Innehålls- och strukturworkshops

Behov och önskemål insamlade från workshops med institution och fakultet

Koncept

Behov / önskemål / frågor	Kommentar under workshop	Kommentar	Ansvarig att kolla	Namn på anteckningsdokument
Core facilitites – ingen institution, men mer som institution än centrum. ”Forskargrupper kommer till CF för att få avancerade analyser till oss.” Har forskarutbildning, men driver ingen egen utbildning eller forskning. Menyn behöver anpassas för CF.	Kontaktperson Jörgen Bergström.			"Workshop 17 dec SA inst caresci"
Kompetensutveckling (uppdragsutbildning). Kompetensutveckling Kompetensutveckling - (Uppdragsutbildning) idag finns bara en. Länken går direkt till Chalmers verktyg för detta. Behöver det finnas kontakt på AIT? Viktigt att hitta denna information även centralt och på fakultet. Uppdragsutbildning. Frågan dyker upp, hur gör vi? Kommer beslut eller är det en rekommendation som vi centralt kommer att komma med? Hur samlas uppdragsutbildning? Kan man tänkas tagga fortbildning i PIM/Drupal? Input fortbildning/uppdragsutbildning. Vad ingår i fortbildning? T.ex: Utbildning som söks via antagning.se Utbildning som inte söks via antagning.se Evenemang Nätverk Heléne/Gunilla skickar till Kerstin återkommer.	Samlas central och/eller fakultet. Vi behöver titta på söktrafiken för uppdragsutbildning/kompetensutveckling. Oftast är det en kontakt som besökaren vill ha.		Malin Carlgren (Unlicensed) Var placeras uppdragsutbildning? Pontus Sundén (Unlicensed) Om uppdragsutbildning (punkt 5). kerstin.eiman (Unlicensed) Vad som ingår i uppdragsutbildning (punkt 6).	"Workshop 17 dec SA inst caresci" "workshop 11 dec hum" "Anteckningar ait 190212" "Anteckningar workshop medicin 190129" "Lärarutbildningen 190219" "Minnesanteckningar lärarutbildningen 190219"
Kunskapsprov för yrkesgrupper med utbildning från land utanför EU - EES, exvis sjuksköterskor, tandläkare, läkare. Behöver samlas. Personerna söker inte alltid, utan blir skickade från t ex Arbetsförmedlingen. Målgrupp för innehållet är de personer som ska göra provet. Målgrupp för att hitta sidan och lämna länken kan vara handläggare från Arbetsförmedlingen eller Socialstyrelsen.	Eventuellt samla centralt på GU.	Behov finns bl a på Vårdvetenskap och hälsa.		"Workshop 17 dec SA inst caresci"
Tidigare evenemang är intressanta, exvis för Brännpunkt. Att en ska kunna skylta med tidigare föreläsare. Konferenser som behöver finnas kvar. Vad placerar vi dem?	Vi tar med oss och tittar på det.			"workshop 11 dec hum"
Visa gamla evenemang - Behov av att i efterhand visa vad man har haft för event tidigare. Organisatoriskt minne.				"Minnesanteckningar workshop konst 22 jan"
Det kan komma besökare utifrån som ska på exvis ett möte och vill veta vad som mer händer i huset för att kunna gå på föreläsning efter mötet innan hen åker tillbaka.		Kommer inte med i första omgången.		"workshop 11 dec hum"
Centrumbildningar, om de ska kunna få en sida motsvarande en institution, hur gör vi med vänstermenyn?		Vänstermenyn funkar inte för centrumbildningar.		"Workshop 18 dec fek Handels"
Evenemang - Önskemål om att lyfta upp beskrivningstexten. Det ser lite tråkigt ut nu när fakta kommer först och upptar så stor yta. (tankar om skissen)				"Minnesanteckningar workshop konst 22 jan"
Genomgångssidor – alldeles för långa. Finns möjlighet att ha in-pagenavigering? Finns oro att mycket information kommer att missas. Vilka typer av besökare orkar scrolla långt ner på genomgångssidor?		Behöver finnas riktlinjer/rekommendationer att ta vid utbildning och handbok/instruktioner. Ingen in-pagenavigering, men bör finnas rekommendationer för genomgångssidor, de ska inte vara för långa. Ta med i drupal-utbildning.	Malin Carlgren (Unlicensed) Åsa Bini Har vi tagit höjd för allt för långa genomgångssidor?	"Anteckningar workshop medicin 190129"

Utbildning

Behov / önskemål / frågor	Kommentar under workshop	Kommentar	Ansvarig att kolla	Namn på anteckningsdokument
Ämnen kommer inte att vara akademiska ämnen. Exvis språk arabiska är inget ämne, hur lägga det?	Språk blir för generellt. Humfak anser att det är svårt att bygga och fundera hur de ska tänka innan intresseområden är färdiga.			"workshop 11 dec hum"
Till program kan finnas kurser som är fristående men en del har kurser som är programspecifika. Ex Språk och interkulturell kommunikation.	Tar med det till Kerstin och Pontus.			"workshop 11 dec hum"
I PIM - går det att berika med lärare så som görs med studentporträtt.	Ta med till Pontus.			"Workshop 18 dec fek Handels"
PIM, i studentporträtt, går det att ha en film kopplad till en skriven text?				"Workshop 18 dec fek Handels"
Lista på jobb – Kommer vi att ha möjlighet att ha listor med yrken?	Se nya utbildningsområdessidor Lägga även på ämnessida			"Anteckningar workshop psykologen 29 nov"
Hur lång tid kommer arbetet att ta?		25/2 Åsa håller på att ta fram tidsplan		"Anteckningar workshop psykologen 29 nov"
Hur får man fram statistik över besök per sida?	Korta instruktioner.			"Anteckningar workshop psykologen 29 nov"
Kan man bygga relationer i Pim för rekommenderade studiegångar för alla kurser? Är det för långa texter? Förslag under workshopen: Rubrik: ”Så tar du examen” istället för rekommenderad studiegång. Målgruppen vet inte vad en studiegång är. Och det passar inte in i alla fall.				"Anteckningar workshop psykologen 29 nov"
Promota undervisande lärare - De gillar den komponenten som finns på evenemangsidan ”Country & american med musiklärarna” där det är runda porträttbilder. Inte aktuellt för alla program men viktigt för en del. Helt ok att man länkas vidare till personsidor och får klicka fram och tillbaka.			Går det att få med runda porträttbilder över lärare i presentation av program? Pontus Sundén (Unlicensed)	"Minnesanteckningar workshop konst 22 jan"
Färdighetsprov/antagningsprov - Önskan om att det ska ligga centralt. Är ganska mycket omfattande på vissa håll. Exempel: Kandidatprogram skådespeleri Masterprogram i symfoniskt orkester https://hsm.gu.se/Utbildning/master-improvisation--nocom- https://hsm.gu.se/Utbildning/Skadespelarutbildning				"Minnesanteckningar workshop konst 22 jan"
Kan listor över utbildning genereras ut i komponent från PIM?	Projektet undersöker.			"Anteckningar ait 190212"
Utbildningsinformation behöver nyckelord på svenska och engelska. Eventuellt även beskrivningar på båda språk?				"Anteckningar ait 190212"
Utbildningssidor – på en programsida under Dokument – de dokument som ligger där och som kanske även ligger i Studentportalen, risk att en bara uppdaterar på en sida. Risk att missa att uppdatera en litteratur-pdf på ena stället.			Pontus Sundén (Unlicensed) kerstin.eiman (Unlicensed) Dubletter av pdf som kommer finnas både i SP och i Drupal, risk att missa att uppdatera.	"Anteckningar workshop medicin 190129"
Finns krav på oss som myndighet att ha exvis examensbeskrivning på webbplats? Examensbeskrivningar är viktigt för examensenheter. Vad har vi som myndighet för krav att ha på vår webbplats?			kerstin.eiman (Unlicensed) Vad måste vi som myndighet ha på vår webbplats? (utbildning)	"Workshop 20 dec UF idpp"
Förslag: Redan på ämnesnivån skulle man kunna dela upp lärarutbildningen, förskolelärare, grundlärare osv. Alla lärarutbildningar skulle kunna ha samma relaterad information för att hålla ihop lärarutbildningen. Andra alternativ är att: organisera under UF. Ha kvar lärarutbildning som egen webbyta Lärarutbildning som ämne i PIM			kerstin.eiman (Unlicensed) Lärarutbildningen förslag på visning.	"Lärarutbildningen 190219"
Fråga: Ska Studera.nu mfl plocka text från pimmet i framtiden?	Vi hoppas det, projektet behöver utreda detta mer.		Pontus Sundén (Unlicensed) text från PIM till studera.nu?	"Lärarutbildningen 190219"
Vi vet inte hur mycket information som får bo i PIMMET. Hur lång kan en sida bli? Får det finnas undersidor?	Vi luskar vidare.		Pontus Sundén (Unlicensed) kerstin.eiman (Unlicensed) Frågor om Pimmet.	"Lärarutbildningen 190219"
Programplan måste visas på programsidan.			kerstin.eiman (Unlicensed) Önskemål om programblad,	"Lärarutbildningen 190219"
Önskemål om att kunna bli notifierad när ansökning öppnar.			Pontus Sundén (Unlicensed) Önskemål om notifiering.	"Lärarutbildningen 190219"
Önskemål om riktlinjer för hur gammalt material (studentintervjuer) som får användas.			Pontus Sundén (Unlicensed) Önskemål om tidsbegränsat innehåll.	"Lärarutbildningen 190219"
Studievägledning, borde uppdateras på ett ställe. Idag finns det olika på lärarutbildning och centrala sidor.			Pontus Sundén (Unlicensed) Uppdatera studievägledning på ett ställe.	"Lärarutbildningen 190219"
Dubbla utbildningsområden SVL-sida.	Kerstin kontaktar Jessica Pamp.		kerstin.eiman (Unlicensed) Kontakta Jessica Pamp om dubbla utbildnignsområden.	"Minnesanteckningar lärarutbildningen 190219"
Lärarutbildningen vill ha skisser per mejl.	Kerstin mejlar.		kerstin.eiman (Unlicensed) Mejla skisser till lärarutbildningen	"Minnesanteckningar lärarutbildningen 190219"

Forskning

Behov / önskemål / frågor	Kommentar under workshop	Kommentar	Namn på anteckningsdokument
Doktorander behöver finnas kvar även efter att de har slutat, de är som mest aktuella precis när de är färdiga. Finns önskemål att kunna lista doktorander och visa upp vad de gör.	Malin tar med sig frågan till POP-projektet att visa upp doktorander, även de som inte är anställda.		"Workshop 17 dec SA inst caresci"
Handels vill fortsätta använda Manakin för källdata. Viktigt att POP har koll på det.	Har POP varit i kontakt med någon på Handels om det?		"Workshop 18 dec fek Handels"
Externa personer som en vill visa upp och även kontaktlistor där externa personer bör finnas med. En behöver inte vara anställd för att tillhöra institutionen. Hur presenterar vi personer?			"Workshop 18 dec fek Handels"
Associerade medarbetare – en tagg i katalogen, precis som gästprofessorer. Associerade medarbetare vill en visa upp.		Tas med POP och sök.	"Workshop 18 dec fek Handels"
Forskare behöver få möjlighet att på sin sida lägga till vilka de samarbetar med.			"Workshop 18 dec fek Handels"
Publikationer, POP, hur funkar det med APIer? Ev gå över till Swepub.	Se över vad som behöver visas upp på webben.		"Workshop 18 dec fek Handels"
Forskningsutrustning: hur mycket ska ligga centralt och hur mycket ska ligga lokalt?	Korslänkning krävs.		"Minnesanteckningar innehållsworkshop natfak 181127"
Lista evenemang på forskningsprojekt - Kan man lyfta in en lista med evenemang som hör till specifik forskare/forskning?			"Minnesanteckningar workshop konst 22 jan"
IDPP och IPKL har forskningsmiljö. IKI har forskningstema och huvudämnen. Reda i begreppen kring forskning.			"Workshop 20 dec UF idpp"

Organisation

Behov / önskemål / frågetecken	Kommentar under workshop	Kommentar	Namn på anteckningsdokument

Sök

Behov / önskemål / frågor	Kommentar under workshop	Kommentar	Ansvarig att kolla	Namn på anteckningsdokument
Siteimprove visar fler sidor än vad som finns. Räknas publikationer och personsidor med? SI säger att sprak.gu.se har över 1000 sidor vilket inte stämmer.		Behöver kollas upp ordentligt.		"workshop 11 dec hum"
Taggar, måste informera tydligt om taggar och hur viktigt det är att innehållsägare för dialog med webbredaktör om taggar. Exempelvis för forskningsgrupper som har tvärande ämnen.				"Anteckningar workshop medicin 190129"

Övrigt

Behov / önskemål / frågor	Kommentar under workshop	Kommentar	Ansvarig att kolla	Namn på anteckningsdokument
Önskemål att redigera kontaktinformation som visas på kontaktsidor.	Detta är ett önskemål som främst landar på projektet POP.			"Workshop 17 dec SA inst caresci"
Vem ansvarar för att bygga upp, skapa och underhålla informationen som finns på sidorna utbildningsområden och intresseområden?	Samordnas med redaktörer på fakultet och institution. Behöver kommuniceras ut tydligt, ”vi” centralt äger inte innehållet, måste samarbeta.	Ta fram kommunikation kring detta.		"Workshop 17 dec SA inst caresci"
Återkomma om hur vi gör med att ta med nyheter från InfoGlue.	Åsa bokar möte med Malin.			"workshop 11 dec hum"
Andra forskare, hur är de som besökare?	Är det något vi kan testa?			"Workshop 18 dec fek Handels"
Kommer vi att ha en portfoliolösning i Drupal? Kommer studenterna komma att kunna logga in och redigera portfoliosida? HDK har den önskan. Även personal ska kunna ha en portfoliosida. Är detta medtaget i webbprojektet.				"Minnesanteckningar workshop konst 22 jan"
Hur är det tänkt med forskarutbildningsinfo och FUBAS, i relation till annan utbildning och PIM? Var placerar vi doktorandprojekt? På forskarutbildningssida? Personsida? Doktorand ensam - egen personsida fram till disputation + puffa upp på inst/fakultetssida under ”vår forskning”. Hur ska en sådan sida se ut? Mallar saknas. Doktorand i grupp – forskningsgruppsida + personsida.				"Minnesanteckningar workshop konst 22 jan"
Forskarskola – var lägger vi det?				"Minnesanteckningar workshop konst 22 jan"
Forskarutbildning, hur hittar besökaren dit om hen inte är student på GU utan kommer från andra länder exempelvis? Puff på startsida. Men var ska det placeras – centralt under forskning?				"Anteckningar workshop medicin 190129"
Fubas – frågan dyker upp. Vilket sammanhang kommer forskarutbildningarna hamna?			Pontus Sundén (Unlicensed) Vet du mer om forskarutbildningarna/FUBAS?	"Anteckningar workshop medicin 190129"
Hur gör vi med länkar till gamla webbplatser i andra verktyg?				"Anteckningar ait 190212"
Hur ska vi hantera samverkan? Vi är vana att arbeta med begreppet samverkan.	Samverkan ska lyftas upp som bra innehåll. Viktigt att lyfta kontakt för samarbeten. Möjlighet finns att lägga länk till samarbeten/samverkan under om oss.	Detta behöver kommuniceras ut tydligt.		"Anteckningar ait 190212"
Expanderabar yta/dragspel – vad ska detta heta?			Åsa Bini Se över namnsättning expanderbar yta	"Anteckningar workshop medicin 190129"
Akademiliv – Sahlgrenska akademins nyhetsartiklar. Har mycket bra material. En fråga för Sahlgrenska, hur sprids det till institutionerna och även centralt. Akademiliv ligger inte i gu.se.				"Anteckningar workshop medicin 190129"
Nyhetslistningar, kommer möjligheten att finnas att visa exempelvis 15 senaste nyheterna? Kolla upp.		Ja, det kommer.	Åsa Bini Nyhetslistningar.	"Anteckningar workshop medicin 190129"
POP – hur är tanken där, de stora profiler som BÖR ha en uppdaterad sida men som är ointresserade av det, kan webbredaktör uppdatera åt hen.			Malin Carlgren (Unlicensed) Kolla om en webb- eller lättredaktör kommer att ha möjlighet att uppdatera forskares kontaktsidor.	"Anteckningar workshop medicin 190129"
Går det att ha expanderbar yta på genomgångssida?			Åsa Bini Expanderbar på genomgångssida?	"Anteckningar workshop medicin 190129"
Bildfrågan – oskarp mask. Hur blir det med bilder när de skalas om i Drupal?			kerstin.eiman (Unlicensed) Mattias Jacobsson Oskarp mask i Drupal (osäker på vem jag ska sätta som ansvarig här)	"Anteckningar workshop medicin 190129"
Om en klipper och klistrar in texter från infoglue, ska en kunna kopiera html-kod och klistra in så att en slipper formatera om alla texter?	Risk för skräpkod.	Sparar tid för redaktörer, men risk för skräpkod. Kommer möjligheten med html-kod att finnas i textredigeraren? Helst inte.	Åsa Bini Klistra in html-kod från InfoGlue till Drupal, tvättas koden?	"Anteckningar workshop medicin 190129"
Prioritering, vilket innehåll måste vara med från början. Ta fram lista och skicka ut?		Lista har tagits fram sedan tidigare. Behöver den ses över och kommuniceras ut? Åsa och Pontus ska kommunicera ut prioriterat utbildningsinnehåll (ev v 10).	Magnus Nielsen Prioriterat innehåll.	"Anteckningar workshop medicin 190129"
Tidsstyrning av puffar, framförallt kalender och nyheter.		Finns detta med eller blir det ett önskemål inför framtiden?	Malin Carlgren (Unlicensed) Tidsstyrd publicering av puffar.	"Workshop 20 dec UF idpp"
Kanalpolicy, namnge vilken typ av information som ska ligga var.				"Workshop 20 dec UF idpp"

Frågor

Fråga	Svar