Årshjul

Årshjulet är ett stöd för att planera och samordna arbetet med studentrekrytering på gu.se. Det visar återkommande aktiviteter och viktiga tidpunkter under året, och innehåller rekommendationer för vad som behöver göras när.

Open

Open Ansökningsperiod sommarkurser

Open Ansökningsperiod nationell omgång

Open Ansökningsperiod utbyteskurser

Open Ansökningsperiod internationell omgång

Aktiviteter i årshjulet

Analysera ansökningsstatistik
Gå igenom ansökningsstatistik för att identifiera trender, söktryck och förändringar. Använd analysen som underlag för att prioritera innehåll, justera budskap och planera kommande insatser.

Släck sen anmälan (en vecka efter kursstart)
Enligt antagningsordningen ska utbildningar stängas för sen anmälan en vecka efter kursstart. Säkerställ att knappen för sen anmälan stängs i Nya och Ladok.
I årshjulet är aktiviteten placerad en vecka efter terminsstart, men kursstarter kan variera – respektive ansvarig behöver därför själv följa upp detta.

Checklista inför ansökingsomgång
I Akeneos redaktörsmanual finns en checklista som stöd inför varje ansökningsomgång. Använd den för att säkerställa att innehållet är uppdaterat, korrekt och komplett (texter, länkar, datum m.m.).

Behörighets- och urvalskontroll
Antagningen skickar en påminnelse cirka en månad före första anmälningsdag inför de stora ansökningsperioderna (VT och HT) till institutionsadministration. Se över att behörighetskrav och urvalsinformation på gu.se stämmer överens med kurs- eller utbildningsplan.

Webbstuga / support
Kommunikationsenheten bjuder in till webbstugor där redaktörer kan arbeta med utbildningsutbudet och få stöd. Träffarna ger också möjlighet att utbyta erfarenheter och lösningar mellan institutioner.

Besöksdagen GU
Inför besöksdagen är det viktigt att utbildningsutbudet på gu.se är uppdaterat och korrekt, så att besökare enkelt hittar relevant information.

Undvik ändringar i Akeneo

Under den stora ansökningsperioden bör ändringar i Akeneo för publicerade utbildningar undvikas. Detta för att säkerställa att informationen på gu.se är konsekvent och för att minska risken för att sökande möts av motstridig eller förändrad information under pågående ansökan.

Skapa tillfällen
Tillfällen inför vårens ansökningsomgång (med start höstterminen) bör skapas senast i slutet av oktober. De publiceras då i mitten av november, i anslutning till utbildningsmässorna.
Tillfällen inför höstens ansökningsomgång med start vårterminen rekommenderas att senast skapas i maj. Detta gäller även tillfällen för internationella presumtiva studenter, inför ansökningsomgången oktober-januari - med terminsstart hösten därpå. Maj är en bra månad för att jobba med utbildningspresentation eftersom ansökningsperioden startar så direkt efter sommarsemestrarna.

Kvalitetsarbete
Gå igenom utbildningssidor och säkerställ att texter, rubriker, datum och länkar är korrekta och aktuella. Använd Siteimprove för att identifiera brister (t.ex. brutna länkar, stavfel, tillgänglighet).
Säkerställ även att relaterade Drupalsidor är uppdaterade och målgruppsanpassade.

Utbildningsmässor
Under november deltar GU i utbildningsmässor. Inför detta ska utbudet på gu.se vara uppdaterat och korrekt, så att besökare möts av relevant och aktuell information.