Aktuellt för dig som redaktör i Akeneo

Under året har arbete kring studentrekrytering på Externwebben setts över tillsammans med institutionerna. Som en del av detta finns nu nytt stödmaterial för arbetet med utbildningsinformation. Syftet är att göra informationen tydligare och mer enhetlig för blivande studenter, samtidigt som det ska bli enklare att arbeta samordnat med innehåll och publicering. Inga direkta åtgärder krävs – materialet är tänkt som stöd och vägledning i det fortsatta arbetet. Läs mer här

Kommunikationsenheten har under det senaste året arbetat med en så kallad 10 000-service av gu.se. Arbetet innebär att vi moderniserar webbplatsen med uppdaterad design och nya funktioner. Detta kommer även att påverka kurs- och programsidorna som skapas i Akeneo. För att se hur kurs- och programsidorna förändras läs mer här . Syftet med justeringarna är att skapa en tydligare struktur som stödjer studentens väg från information till ansökan. Vad innebär detta för dig som redaktör i Akeneo? Du kan redan nu börja förbereda följande inför lanseringen i höst: Ingress Gå igenom fältet ”Kort om kursen/programmet/kurspaketet” (”Sammanfattning” i Akeneo). Texten kommer efter lanseringen att visas högst upp på sidan och fungera som ingress. Kontrollera att texten: kortfattat sammanfattar utbildningen är skriven som en ingress fungerar fristående från övrigt innehåll (Detta kan göras från och med nu och till lansering) Porträttpuff Vid lanseringen ersätts de nuvarande lokala puffarna av en porträttpuff. Förbered genom att: välja ett personporträtt som ni vill lyfta lägga in länken i fältet ”Lokal puff 1 – URL” i Akeneo kontrollera att puffinställningarna på den länkade sidan i Drupal är korrekt ifyllda (bild, rubrik och eventuell beskrivning) Det är endast innehållet i ”Lokal puff 1 – URL” som kommer att visas efter övergången. Målet är att göra det enklare för besökare att fokusera på information som är relevant för deras väg mot att välja och söka en utbildning. De nuvarande lokala puffarna används ofta för att länka vidare till andra sidor, ibland även externa webbplatser, vilket riskerar att leda besökaren bort från kurs- och programsidan. Vi ser också att flera puffar ibland innehåller liknande innehåll, vilket kan göra det svårt för besökaren att förstå vilken länk som är mest relevant att välja. Därför ersätts de nuvarande puffarna av en porträttpuff som tydligare stödjer användarresan och lyfter innehåll som är direkt kopplat till utbildningen. Det kommer fortfarande finnas möjlighet att lägga in vanliga länkar i innehållet där det är relevant i sammanhanget. (Detta kan göras från och med nu och till lansering) Bygg din examen/Fortsatta studier Fältet ”Sammanhang” i Akeneo får två nya rubrikalternativ: Bygg din examen Fortsatta studier Efter lansering ska de nya rubrikerna användas. ”Rekommenderad studiegång” behålls tillfälligt för övergång och tas därefter bort. Gå därför igenom innehåll som idag ligger under ”Rekommenderad studiegång” och bedöm om det i stället passar under: Bygg din examen Fortsatta studier Om ni länkar till en sida i Drupal, kontrollera även att sidan har rätt rubrik. (Detta kan göras från och med nu och till en kort period efter lansering) Nytt fält - Vem passar kursen för? På de svenska sidorna tillkommer ett nytt fält med rubriken ”Vem passar kursen för?” Använd fältet för att beskriva: vilken målgrupp kursen riktar sig till vilka förkunskaper eller intressen som kan vara relevanta vem som har särskild nytta av utbildningen Texten hjälper presumtiva studenter att snabbare avgöra om utbildningen passar dem. Den gör också innehållet lättare att förstå för söktjänster och AI-baserade verktyg. Om den här typen av information idag finns inskriven i andra texter, exempelvis i ”Om utbildningen”, ska den flyttas och anpassas till det nya fältet. Fältet går redan att använda idag i Akeneo. Rubriken på ändras efter lansering från “Vem ska gå utbildningen” till ”Vem passar kursen för?” (om det är en kurs osv). Nytt fält - Programupplägg (på svenska sajten) Efter lanseringen i höst kommer det att bli möjligt att lägga in information om programupplägg på den svenska sajten via ett nytt fält i Akeneo. Se över om ni har skapat sidor i Drupal om programupplägg som istället kan flyttas över till det nya fältet i Akeneo. En eventuell flytt av innehåll från Drupal till Akeneo görs efter lanseringen, eftersom fältet skapas först då. (Detta görs efter lansering då fältet skapas i Akeneo) På den engelska webbplatsen tillkommer rubriken/fältet ”Teaching methods”, som motsvarar ”Undervisningsformer” på svenska. Använd fältet för att beskriva hur undervisningen genomförs, till exempel: undervisningsformer kursupplägg eventuella obligatoriska moment Information om undervisningsformer kan idag finnas under exempelvis ”Structure and content” eller ”About the course/program”. Se därför över om innehåll behöver flyttas och anpassas till det nya fältet. (Detta kan göras från och med nu och till lansering - rubriken och texten visas vid lansering) Övrigt Sektionen “Liknande utbildningar” plockas bort vid lansering, och ersätts av relaterat innehåll som sätts per automatik i Drupal. Ingen åtgärd krävs i Akeneo.

Under våren 2025 har Kommunikationsenheten genomfört en översyn av innehållet i utbildningskatalogen på gu.se. Syftet har varit att identifiera förbättringsområden och säkerställa att informationen är tydlig, relevant och lättillgänglig för våra målgrupper. Resultatet har sammanställts i en guide med konkreta tips och rekommendationer, som du hittar här: 👉 Så förbättrar du dina utbildningssidor Till hösten kommer jag, Ingrid Karlsson (systemförvaltare för Akeneo och central webbredaktör för katalogen), tillsammans med Elin Lindeberg (huvudredaktör för gu.se) att besöka alla er som arbetar med katalogen och studerasidorna. Under våra möten kommer vi att presentera översynen mer i detalj och ge er möjlighet att diskutera specifika förbättringsområden för just er institution.

Bugg För tillfället går det inte att skapa Studievägledarfunktion i Akeneo för katalogen på gu.se. Våra utvecklare jobbar med ärendet, vi återkommer med information när felet är löst. Uppdatering 10/2-2025 Buggen är åtgärdad, studievägledarfunktionen fungerar som det är tänkt.

Uppdateringar i Akeneo Länk till Akeneos redaktörsmanual ligger nu som en liten “boksymbol” i högra hörnet när man är inloggad i Akeneo. Vi har tre fält för att presentera information om arbetsprov eller liknande: Ett fritextfält, ett fält för rubrik och ett fält för url-länk. Eftersom dessa fält visas under “Behörigheter och Urval” i katalogen är det viktigt att fritextfältet eller/och url-länken alltid har rubrikfältet ifyllt. Med dagens uppdatering (14/1) är detta nu ett krav, gäller för både på svenska och engelska versionen av kursen/programmet.

Kursplaner och litteraturlistor Ta gärna informationen vidare till utbildningshandläggare i Ladok eller annan ansvarig medarbetare för kursplaner och litteraturlistor. Vi plockar gärna bort äldre kursplaner och litteraturlistor (pdfer) från gu.se ifall det finns en ny version inlagd i Ladok utbildningsplanering, som visas på ⁠Hitta kursplan på gu.se. Detta ifall ni anser att pdfen inte fyller något syfte för målgruppen (inkl befintliga studenter). Lägg ett ärende på detta via ⁠webbsuportens formulär på medarbetarportalen så löser vi det. Alla kursplaner, litteraturlistor och utbildningsplaner går att hitta här: https://gunet.sharepoint.com/sites/gubas-planer-och-litteraturlistor  

Arbetet med innehållsvideo dröjer I maj i år informerade vi om att arbete för att få in innehållsvideo på våra utbildningar i katalogen pågår. På grund av arbetet med att bygga en ny lösning för att visa våra kursplaner på gu.se har arbetsgruppen inte haft tid att prioritera innehållsvideon. Detta gör att vi inte kommer ha möjlighet att få in den nu innan kommande ansökningsperiod.

Release notes för webbuppdatering 19/2, ärenden kopplade till kurs- och programkatalogen. Innehållsvideo Nu går det att lägga till video på våra katalogsidor. Videon läggs in i Akeneo och kommer visas under ”Om utbildningen” på kurs- och programsidan. Fyll i följande fält för att videon ska synas på . Exempelbild från vår testmiljö: Öppen för ansökan – internationella katalogen Öppen för ansökan-filtrering är nu möjlig i den internationella katalogen på Find courses-sidan. Uppdateringar av typografi Vi har gjort en översyn av rubriknivåerna H2, H3 och H4. H2or har blivit något fetare, och H3 och H4 är nu visuellt skilda storleksmässigt vilket de inte var tidigare. Även citat har fått en ny modernare typografi med ett sans-serif typsnitt istället för gamla Times New Roman som vi haft hittills. Ny språkväljare Vi har bytt ut etiketten på vår språkväljare från ”Internation website” till ”English” för att göra det tydligare för våra besökare att vi bara har sidtitlar på svenska och engelska. Om man klickar på ikonen för att byta språk, och den aktuella sidan inte finns översatt till det motsatta språket, möts man nu av en pop up-ruta som meddelar att översättning saknas. Man får då valet att antingen stanna kvar på sidan på aktuellt språk, eller gå till det motsatta språkets startsida. Buggar och övriga förbättringar I tillägg till ovanstående har en mängd mindre buggar rättats, och många förbättringar har gjorts som förenklar både för besökare och redaktörer. Om du har frågor om specifika funktioner, kontakta gärna webbsupporten via deras kontaktformulär på Medarbetarportalen - så berättar vi mer!

Release notes för webbuppdatering 11/6, ärenden kopplade till kurs- och programkatalogen. I den här uppdateringen tillkommer ett nytt sätt att söka fram och presentera kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor. Vi har också en ny design för utbildningspresentationerna i kurs- och programkatalogen, mer information om samtliga ändringar kopplat till kurs- och programkatalogen finns nedan. EGIL, KULING och Ladok utbildningsplanering EGIL Under 2023 och 2024 har EGIL-projektet genomförts på GU. EGIL står för Ersätt Gubas och Implementera Ladok utbildningsplanering, och är en konsekvens av att Gubas, vårt gamla system för utbildningsdata (såsom tillfällesinformation, kursplaner och litteraturlistor), stängs ned under 2024. Att kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor numera skapas i Ladok utbildningsplanering har krävt stora anpassningar av våra drupal-webbar för att vi fortsatt ska kunna visa upp dessa dokument. KULING Det visar sig att även webbutvecklare kan mynta käcka förkortningar. KULING (Kursplaner, Utbildningsplaner, Litteraturlistor Integrations-Gränssnitt) är vårt nya egenutvecklade system för att kunna ta emot data från Ladok utbildningsplanering och visa upp den, både på externwebben och Studentportalen, som ”riktiga” webbsidor. Vi kommer nu alltså att visa upp kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor som webbsidor, inte pdf-dokument. Detta bidrar bland annat till ökad sökbarhet och framför allt, ökad tillgänglighet. En mycket positiv nyhet är att vi nu också har stöd för multipla versioner av samma plan, vilket betyder att vi kan visa upp rätt planer och listor för både presumtiva studenter i kurs- och programkatalogen på gu.se, och äldre relevanta planer för befintliga studenter i Studentportalen. Söket ”Hitta kursplan och litteraturlista” Sökfunktionen för att hitta planer och listor har byggts om från grunden. Vi kan nu presentera sökresultat som visar flera olika versioner av samma plan, och sortera dessa utefter när de började gälla. På så vis kommer befintliga studenter (och alumner) att kunna hitta den kursplan eller litteraturlista som gällde för det tillfälle de själva studerade på. En stor förbättring är också att sökfunktionen nu även inkluderar utbildningsplaner, vilket den tidigare inte har gjort. Utbildningsplaner skapas precis som kursplaner och litteraturlistor i Ladok utbildningsplanering och kommer via KULING ut på våra webbplatser. Detta innebär att redaktörer i Drupal och Akeneo inte längre manuellt behöver ladda upp pdf-dokument i Drupal och klistra in URL-länkar i Akeneo för att rätt information ska hänga ihop med rätt utbildningar. Det sker med automatik. Hybridlösning Under en övergångsperiod kommer vi i sökfunktionen, och även i kurs- och programkatalogen, att presentera både nya dokument som skapas i Ladok utbildningsplanering, och äldre (men fortfarande gällande) dokument som skapats i Gubas. Gubas-dokumenten kommer även fortsättningsvis att presenteras som pdf-dokument. Från och med våren 2024 kan inga nya uppdateringar av dokument göras i Gubas, så i takt med att dessa dokument revideras så går vi mer och mer över till att enbart använda Ladok utbildningsplanering. Ny design på utbildningspresentationer i kurs- och programkatalogen Utbildningssidorna har fått en välbehövlig uppfräschning med ett antal mindre designförändringar som dessutom löser en mängd designbuggar som vi brottats med under en längre tid. Detta gäller både den svenska och internationella katalogen, samt utbyteskatalogen. Huvudbild men inte huvudfilm Viktigt! På de nya utbildningssidorna går det inte längre att placera en video i huvud-området. Video kommer i stället att presenteras längre ner i själva innehållet på sidan (mellan Om utbildningen och Behörigheter och urval). Detta är dock inte på plats ännu då vi är mitt i övergången till en ny version av vårt PIM-system Akeneo och vi inväntar denna övergång innan vi gör de nödvändiga förändringarna som krävs för detta i Akeneo. Vår ambition är att funktionaliteten ska finnas på plats inför höstens antagningsomgång i mitten av september. Eftersom videos inte går att visa under sommaren är det viktigt att ni ser över om ni har videos i huvudbilden, kontrollera om försättsbilderna fungerar som huvudbild eller om de behöver bytas ut. H1-rubriker För att lösa problemet med att långa ord i rubriker (exempelvis ”specialistsjuksköterskeprogrammet”) avstavas konstigt spänner nu rubriken över både mittspalten och högerspalten. En synergieffekt här blir också att det inte är lika lätt att missa information i högerspalten, eftersom rubriken ”fångar in” även högerspalten i stället för att rubriken ligger bredvid information i högerspalten. När ögat går från rubriken ner mot innehållet ser man nu innehåll i både mittspalt och högerspalt på ett mer naturligt sätt. Utbildningens hemorganisationer Under H1-rubriken visar vi nu automatiskt upp vilken institution och vilken fakultet en utbildning tillhör. Detta görs med länkar till respektive organisations startsida på . Viktigt! Här behöver ni se över era kontaktkort (studievägledarfunktioner), ifall ni lagt in information om organisationstillhörighet. Detta behövs inte längre eftersom det nu presenteras tydligt under H1-rubriken. Tillfällen presenteras terminsvis i dragspel i stället för flikar Terminsflikarna är svåra att se i dagsläget, och vi har fått indikationer på att de av vissa besökare missas helt. Att presentera tillfällen i dragspel gör det tydligare vilka terminer som finns att välja på och vilka tillfällen som ges på respektive termin. Uppdatering av ”Ansök”-knappen Knappen är numera i fullbredd för innehållet i mittspalten. Knappen är rosa och ”klickbar” när ansökan är öppen. När tillfället inte är sökbart är knappen grå och inte klickbar. Den visar då information om när nästa ansökan kommer att öppna (när den informationen finns tillgänglig via Akeneo). Annars visas text om att ansökan är stängd eller kommer att öppna inom kort. Dessa texter finns sedan tidigare, men visades då som en liten informationstext i tillfällesrutan men står nu alltså i själva knappen. Kursplaner och litteraturlistor En konsekvens av EGIL-projektet är att vi nu kan presentera kursplaner, utbildningsplaner och litteraturlistor i direkt anslutning till respektive tillfälle. Detta är positivt då det förekommer att olika tillfällen använder sig av olika versioner av samma kursplan. Ny placering av hållbarhetsmärkning Hållbarhetsmärkningen flyttar från mittspalten till högerspalten. Texten uppdateras och en länk tillförs. Länken kommer att gå till en ny sida på som i mer detalj förklarar vad det innebär att en utbildning är hållbarhetsmärkt. Ny förbättrad högerspalt Utöver att hållbarhetsmärkningen flyttar in i högerspalten har två förbättringar genomförts. För det första omöjliggör vi för text och länkar att hamna utanför de grå boxarna i högerspalten. För det andra tar vi bort alla ”Visa mer” knappar och låter i stället allt innehåll synas redan från början. Terminsfiltret i katalogen I ”Hitta utbildning”-söket syns nu filtret för ”Välj termin” direkt utan att besökaren behöver klicka på ”Visa fler filter”. Sökresultat I samtliga sökfunktioner visar vi nu initialt ut 25 sökträffar. Knappen för att ”Visa fler” längst ned i listan har fått en ny tydligare design, detta därför att användartester har visat att många besökare missar att den knappen finns. Vi har i samband med detta tagit bort knappen för ”Ny sökning” då den sällan används. Akeneo CE I samband med den här uppdateringen av externwebben genomför vi också en större uppdatering av PIM-systemet Akeneo, som nu blir Akeneo CE (community edition). Mer information om detta skickas ut separat till er Akeneoredaktörer.