För att kunna sätta saker i ett funktionellt sammanhang har GU en förmågearkitektur. Funktioner/förmågor tenderar att vara relativt stabila över tiden. Funktionen svarar på frågan VAD vi gör. Processen svarar på frågan HUR vi gör något och kan betraktas som en implementation av en funktion. Processen förändrar sig snabbt till skillnad från funktionen.
Obs! Arbete pågår (2024-07-09) inom Sektionen för stöd till digitalisering, att ta fram en generell GU-förmågearkitektur baserad på HERM (Higher Education Reference Model).