Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 15 Next »

Central webbredaktör kan skapa och redigera. Central lättredaktör kan redigera.

Vissa inställningar kräver adminbehörighet.

Ska du redigera lokalt tillägg på en informationssida?

Instruktioner om lokala tillägg finns på Lokalt innehåll på informationssida

Sidans innehåll

Om informationssida

Key points

Vad: Den vanligaste sidtypen på Studentportalen.

När: Används för att informera studenter om olika frågor/ämnen i studievardagen.

Språkhantering: Ska alltid ha en svensk och engelsk version

Informationssidor är, precis som namnet avslöjar, sidor där fokus är på att ge information till besökaren. De är textfokuserade och, till skillnad mot genomgångssidor, finns det få sektioner och komponenter att välja mellan.

Designen för informationssidor på Studentportalen har tagits fram utifrån designstrategin Mobile first. Detta innebär att mobilens layout med en enda spalt är utgångspunkt för hur informationssidorna ska se ut. Därefter arbetar vi oss uppåt i skärmstorlek, utifrån förutsättningarna för tablet och desktop.

Informationssidorna på Studentportalen är antingen statiska eller dynamiska:

  • Statiska informationssidor består av enbart universitetsgemensam information och ser likadana ut för alla besökare.

  • Dynamiska informationssidor består av universitetsgemensam information och lokala tillägg med information från institution, fakultet eller motsvarande. Hur sidan ser ut ändras dynamiskt beroende på val av fakultet och institutioner som görs på Studentportalen.

Riktlinjer

Lokala tillägg

 När ska sidor ha lokala tillägg?

När en ny informationssida skapas behöver det alltid tas ett beslut om det ska vara möjligt att publicera lokala tillägg. Vanligast är att lokala tillägg aktiveras, men det finns undantag.

Diskutera med huvudredaktören innan du skapar en ny Informationssida. Huvudredaktören nås alltid via webbredaktion@gu.se.

Utforming av informationssidor

 Herobild används endast om det lyfter innehållet

Använd herobilder (bilden längst upp på sidan) med eftertanke: 

  • Använd herobild om det bidrar till att förtydliga/lyfta informationen på en informationssida. 

  • På genomgångssidor kan det vara värt att lägga mer tid på att hitta passande hero-bild, då det snabbt och tydligt ger en förståelse för vilken information sektionen handlar om. 

  • Undvik herobild om ni vill publicera en bild bara för att det går, eller om det enda som passar är en generisk genre-bild som inte bidrar till att lyfta informationen. (Exempel på bilder som inte lyfter informationen: händer på tangentbord, studenter tittar på dator, studenter står framför byggnader osv.) 

 Använd sektionen Information

På informationssidor används sektions-layouten Information. På så vis har vi alltid samma grundlayout som vi placerar innehåll i.

 Högerspalten används sällan och med eftertanke

Innehåll bör framför allt placeras i den vänstra spalten: 

  • Mittenspalten är informationsbärande. Här placeras brödtext, länkar och andra call to action, video, informationsbärande bilder etc. 

  • Högerspalten används generellt inte, men det finns ett fåtal fall där kontaktuppgifter har placerats i högerspalt.

  • Tänk på mobiltelefoner! I mobiltelefon placeras moduler i högerspalten efter allt innehåll i mittspalten. Arbeta med sektioner för att säkerställa att innehåll i högerspalt och vänsterspalt hänger ihop i mobilläge. 

 Använd linje efter introtext (ingress) på sidan

Använd linjen mellan introtext och efterföljande sektion (markerad i rött i bilden): 

  • Grundregeln är att vi ska ha en linje mellan introtext och följande sektion.

  • Undantag kan göras om introtext och efterföljande brödtext väldigt tydligt knyter an till varandra.

 Använd ny sektion med linje om du byter målgrupp eller “ämne inom ämnet”

Om du lägger till en ny sektion på en informationssida kan du välja att ha en linje innan den nya sektionen (genom att inte kryssa i Ingen marginal till ovanliggande sektion). 

Använd en linje om du: 

  • Vänder dig till en ny målgrupp, exempelvis Studentambassadör som har info till potentiella studentambassadörer och nuvarande studentambassadörer. 

  • Byter ämne inom ämnet, exempelvis informationen om stipender som har tre olika ämnen inom ämnet; generella stipendier, stipendier vid filosofisk fakultet och stipendier vid fakultet. 

 Använd bilder i löptext om de förstärker ditt budskap

Som grundregel använder vi enbart bilder i löptext om de är meningsbärande, det vill säga tillför något till texten som bilder publiceras tillsammans med. Bilder som enbart är dekorativa tar bort fokus från ditt huvudsakliga innehåll.

Tänk på att Studentportalen främst är en informationsportal. Vi behöver inte vara säljare eller attraktiva, utan målet är att hjälpa studenterna till självhjälp. Om din text behandlar något som studenten behöver hjälp med kommer de läsa texten, bild eller inte.

Exempel på bilder som kan vara meningsbärande:

  • En skärmdump som kompletterar en instruktion för ett digitalt verktyg

  • En karta över våra lokaler

  • En bild på ett hus/en lokal som kan göra det enklare för studenten att snabbt hitta rätt när den kommit fram

Exempel på bilder som inte är meningsbärande:

  • En dator på ett tangentbord i samband med en instruktion för ett digitalt verktyg

 FAQ / Vanliga frågor placeras långt ner på sidan

Vanliga frågor placeras som en sektion på sidan: 

  • Frågor och svar-sektion placeras efter generell informationstext 

  • Utformas helst i jagform; Jag vet inte, Hur gör jag för att osv. 

  • Antal frågor: runt 6–8. Finns behov av fler frågor är det bra att försöka dela upp frågorna i naturliga grupperingar

 Kontaktinformation placeras längst ner på sidan

Information om hur studenten kan komma i kontakt med oss placeras helst längst ner på sidan. 

Antingen används ett kontaktkort eller en faktaruta (eller call to action?) som leder vidare till ett kontaktformulär. 

Exempel på undantag är om sidans syfte är att presentera kontaktuppgifter eller om flera olika kontaktvägar presenteras på sidan, då kan det vara mer användarvänligt att placera kontaktkorten vid olika sektioner på sidan. 

Textkomponenter

 Editor används för text i de flesta fall

Texteditor som finns på Informationssidor används främst för att publicera text på sidan, med undantag för:

  • Text som är extra viktig

  • Text som inte riktar sig till alla

  • Textmassor som måste göras överskådliga på webben

 Knapp används sällan och för att lyfta extra viktiga länkar

Den orange knappen bör inte användas för mycket, då syftet med knappen är att hjälpa studenten att hitta extra viktiga länkar på sidan. För många orange knappar = länkarna står inte ut från varandra och studenten har svårt att hitta vilken länk som är viktig. Vid många länkar används vanlig länk i brödtext utifrån instruktionerna om länkar.

Knappen är bra att:

  • Placera högt upp på sidan, framförallt om du vet att många studenter snabbt vill hitta den sida knappens länk leder till

  • Använda för att lyfta länk till studiesystem eller andra digitala verktyg

  • Använda för att lyfta länkar som leder till webbplatser utanför studentportalen

 Accordion (dragspel) för överskådlighet - men göm ingen viktig information

En accordion (ibland även kallad dragspelsfunktion) är en expenderbar sektion av en sida, där innehållet är dolt men kan visas genom att besökaren väljer att öppna den.

När passar det bra att använda accordion?

  • När mycket information ska rymmas på en sida, men du som redaktör vill göra sidans innehåll överskådligt (exempelvis för instruktioner)

  • När besökaren bara har behov av att läsa en viss del av innehållet på sidan för att få hjälp/hitta det hen sökte efter (exempelvis FAQ eller produktinformation)

När passar det mindre bra att använda accordion?

  • När texten är sammansatt för att läsas uppifrån och ner (exempelvis nyheter)

  • När det är viktigt att besökaren tar del av informationen (Då bör snarare en faktaruta användas)


Fördelar med accordion

  • Det går att minimera skrollningsbehovet på en sida

  • Accordion kan fungera som en “mini-innehållsförteckning” och göra det enkelt för en besökare att få en uppfattning över vilken information som finns tillgänglig. Accoridon passar ofta bättre än in-page-navigation, dvs. istället för hyperlänkar som leder en sektion av samma sida

  • Genom att gömma visst innehåll i accordions kan sidan kännas mindre överväldigande och besökaren väljer att stanna kvar

Nackdelar med accordion

  • Du gömmer innehåll på sidan (Placera inte viktigt innehåll in accordion!)

  • Du tvingar besökaren att interagera med sidan, för att hen ska kunna läsa innehåll på sidan

  • För att läsa allt innehåll uppifrån och ner måste besökaren klicka upp alla accordion samtidigt

 Faktaruta lyfter extra viktig / föränderlig info eller bryter av vid mycket innehåll

Faktarutan drar blicken till sig, och ökar sannolikheten att text kommer att läsas. Den är även bra på att markera att viss text hör ihop, och om det finns mycket text i en sektion kan faktarutan bryta upp textmassan och ge ett luftigare intryck.

Faktarutan är extra bra att använda för:

  • (warning) Text som är extra viktig att alla läser

  • (info) Samla flera länkar, och visa att länkarna hör ihop

  • (info) Samla datum som hänger ihop

  • (info) Att lyfta en viss länk, när det behöver finnas förklarande text tillsammans med länken

  • 📧 Kontaktuppgifter när kontaktkort inte går att använda (läs om kontaktuppgifter nedan)

Kontakt

 Kontaktformulär när det går - annars kontaktkort

Det finns ett stort kontaktformulär som är kopplat till STIG. Huvudredaktören är huvudansvarig för kontaktformuläret, och centrala redaktörer är ansvariga för olika innehåll i formuläret. 

Det finns ett redaktionellt arbete kopplat till formuläret, för att säkerställa att innehållet kompletterar informationssidorna.

Om du har kontakt till en funktion som finns i STIG är grundregeln att din kontakt ska in i formuläret, snarare än att använda dig av kontaktkort.

 Länka till kontaktformulär med text och länk i faktaruta

I och med att ett anpassat kontaktkort kräver en e-post går det inte att använda kontaktkort för att länka till en sida i kontaktformuläret. Använd istället en faktaruta.

 Länka till rätt plats i kontaktformuläret

Om kontaktvägen för en informationssida går via kontaktformuläret är det viktigt att de länkar till formuläret med rätt val förvalda. 

 Placera kontaktuppgifter till personer och funktionsadresser i kontaktkort

I första hand ska vi alltid använda oss av kotnaktkort, personkort eller anpassat, för att lyfta fram olika kontaktuppgifter.

 Funktionsadresser? Använd anpassat kontaktkort.

Om du ska skapa ett funktionskontaktkort brukar ett anpassar kontaktkort fungera bäst. I övrigt finns inga rekommendationer kring utformning av kontaktkortet. Utgå från vilken information som du har behov av att lyfta, information om när funktionen ska kontaktas, öppettider, telefontider, alternativ kontaktväg etc.

 Anpassat kontaktkort kan även användas för fysiska platser

Kom ihåg att det även går att använda ett kontaktkort för en reception eller servicedesk.

 Faktaruta med kontakter placerad i högerkant en sista utväg

Det finns ett fåtal tillfällen där kontaktuppgifter måste förkomma på flera sektioner av en informationssida. I undantagsfall behöver de då även placeras i högerspalt, för att skapa en överskådlighet för besökare som använder sig av en laptop. Ett exempel på detta är informationen om var student kan åka på utbytesstudier. Info om kontaktuppgifter placeras i olika sektioner för universitetsgemensam information respektive lokal information.

 Behöver kontakt synas i Sidans innehåll? Skapa en H2-rubrik Kontakt ovan kontaktkort/faktaruta.

Rubriker i faktarutor kommer aldrig med i Sidans innehåll, inte heller om de markeras som en H2-rubrik. Om du bedömer det som viktigt att kontakt ska finnas med i innehållsförteckningen, gör en H2-rubrik Kontakt och placera faktaruta/kontaktkort under denna.

Förstå redaktörens arbete på informationssida

Navigera till sidan

Du kan ta dig till en informationssida på två sätt:

  1. I den globala redaktörsmenyn väljer du ‘Innehåll > Informationssida’. I textfältet ‘Titel’ skriver du in sidans namn och trycker på ‘Filtrera’ för att söka fram sidan. Om du ska hitta en sidan som enbart finns på engelska behöver du byta stråk till engelska. Klicka på ‘Redigera'.

  2. Du kan också navigera till sidan som om du vore en besökare, genom att söka efter sidan eller genom att klicka dig fram genom menyn. Som inloggad redaktör ser du alltid redaktörsmenyn

Redaktörsmeny för informationssida

När du är inloggad som redaktör ser du en redaktörsmeny ovanför innehållet på alla informationssidor. Den består av ett antal flikar där du gör olika inställningar för innehåll och layout.

Screenshot 2024-04-05 at 07.01.43.png

Vad du kan göra i redaktörsmenyn:

 'Visa' visar sidan så som en besökare ser den.

Om du är inloggad som redaktör och navigerar till sidan som en besökare är det denna flik i sidan redaktörsmeny som du landar på.

 'Redigera' - redigera sidans grundinställningar

 'Redigera lokalt innehåll' leder till redigering av lokala tillägg (syns inte för alla)

Används av redaktörer på fakultet, institution och motsvarande för att redigera de lokala tilläggen på sidor där den funktionen är påslagen.

Lokalt innehåll på informationssida

 'Tabort' raderar hela sidan

 'Layout' - Redigera merparten av sidans innehål i en drag-and-drog layoutbuilder

Merparten av innehållet på sidan byggs upp i en layoutbuilder med drag-and-drop-funktion. Funktionen används för allt innehåll under sidans sammanfattning och ovan sektionen Information från fakultet och institutioner.

I Layoutbuilder arbetar du med sektioner som består av komponenter (till exempel texteditor, dragspel, faktaruta och knapp). Du kan använda dig av flera sektioner, men gör detta enbart om du vill dela upp informationen på sidan med ett streck, exempelvis om du byter målgrupp eller har olika “ämnen inom ämnet” eller har innehåll i högerspalt (rekommenderas inte) som behöver hamna rätt i mobilläge.

 'Versioner' listar tidigare sparade versioner av sidan

Här kan du se alla versioner du har publicerat av sidan och välja att publicera en tidigare version.

 Översätt

Se vilka språk sidan finns på och gör eventuella översättningar.

 Överblick: Var redigerar du vilket innehåll?
Screenshot 2024-04-05 at 08.40.31.png

Ändringar kan publiceras direkt eller senare

När du har gjort ändringar på en informationssida behöver du spara dem. Det gör du genom att scrolla längst ner på sidan. Du kan välja mellan:

  • Publicerad (Published): Ändringarna sparas och visas för besökare.

  • Utkast (Draft): Ändringarna sparas, men visas inte för besökare förrän du väljer att ändra till Publicerad.

  • Avpublicerat: Sidan finns kvar i redigeringsläget, men en besökare kan inte se den alls.

Skapa en informationssida

OBS! Vi är sparsamma med att skapa nya informationssidor på Studentportalen. Om du har behov av en ny informationssida bör du första stämma av detta med huvudredaktören och den centrala redaktionen.

  1. I redaktörsmenyn klickar du på ‘Innehåll’.

  2. Klicka på ‘Informationssida’.

  3. Klicka på ‘+ Lägg till informationssida’.

  4. Nu öppnas ett formulär upp där du fyller i sidans titel och sammanfattning.

  5. (warning) Lokala tillägg: Per automatik är “Har lokalt innehåll” ikryssat. Tänk på att kryssa ur denna ruta om sidan ska vara statistisk och enbart ha universitetsgemensamt innehåll.

  6. Välj ‘Spara som: Utkast’ och klicka på ‘Spara’. Då kan du arbeta med innehållet på sidan innan du publicerar den för besökare.

  7. I redaktörsmenyn för sidan klickar du nu på ‘Layout' för att fylla sidan med innehåll.

  8. När du är helt klar och vill publicera sidan väljer du ‘Ändra till: Publicerad’ och klickar på ‘Spara ändringar’.

Översätt en informationssida

När du skapar en ny infomrationssida blir sidan automatiskt på den språkversion som Studentportalen. Det vill säga, om du är inne på den svenska versionen av Studentportalen skapas en svensk informationssida, och om du är inne på den engelska versionen av Studentportalen skapas en engelsk informationssida.

Alla sidor på Studentportalen ska vara tvåspråkiga, du behöver därför översätta sidan.

  1. Klickar du på ‘Översätt’ i redaktörsmenyn för den informationssida du ska översätta.

  2. Du kommer nu till en ny sida som listar de översättningar som finns, och vilka som kan skapas. Studentportalen har bara stöd svenska och engelska, så det är dessa två som listas. Klicka på ‘Lägg till’ för att skapa en översättning.

    Screenshot 2024-06-24 at 10.52.11.png
  3. Nu öppnas en sida där du kan ange översättningens titel och sammanfattning, bland annat.

  4. Spara översättningen som ett utkast, så du kan arbeta med innehållet på sidan under ‘Layout’.

Redigera titel och sammanfattning

  1. Navigera till informationssidan du ska redigera.

  2. På sidans redaktörsmeny väljer du ‘Redigera’.

  3. Ändra texten under ‘Titel' respektive 'Sammanfattning’.

  4. Spara sidan.

Redigera huvudbild

Observera att vi är restriktiva med bilder på Studentportalen. En bild bör vara meningsbärande för att vi ska publicera den på en sida. Studentportalen använder sig inte av filmfunktionen.

  1. Navigera till informationssidan du ska redigera.

  2. På sidans redaktörsmeny väljer du ‘Redigera’.

  3. Under ‘Huvudbild / Film’ byter du ut bilden.

  4. Spara sidan.

Redigera relaterad information

  1. Navigera till informationssidan du ska redigera.

  2. På sidans redaktörsmeny väljer du ‘Redigera’.

  3. Under ‘Relaterat innehåll' gör du inställningar för:

    1. Titel

    2. Val av relaterat innehåll, måste vara sidor publicerade på Studentportalen.

  4. Spara sidan.

Redigera sidans huvudsakliga innehåll (Layout)

  1. Navigera till informationssidan du ska redigera.

  2. På sidans redaktörsmeny väljer du ‘Layout’. Du kan nu:

    1. Lägga till, redigera och ta bort sektioner. (Instruktioner nedan).

    2. Lägga till, redigare och ta bort komponenter inom sektioner. (Instruktioner nedan).

  3. När du är klar med dina ändringar sparar du sidan.

Sektioner

På informationssidor måste du lägga till sektioner för att kunna arbeta med sidans layout. En sektion fungerar som en behållare av olika komponenter, och har olika utseende (antal spalter till exempel) på olika sidor.

På informationssidor använder du alltid sektionen ‘Infomration’. Den består av tre spalter:

  1. Vänsterspalt: Här finns den automatiskt genererade innehållslistan.

  2. Mittspalt: Sidans huvudsakliga innehåll.

  3. Högerspalt: Här kan i undatagsfall kontaktuppgifter eller faktaruta publiceras.

Instruktioner för att skapa, redigera och radera sektioner finns på sidan Sektion på Studentportalen

Screenshot 2024-06-24 at 11.22.55.png

Komponenter

Detaljerade instruktioner för arbete med innehåll i vissa komponenter kommer finnas under Instruktioner publicera A till Ö.

  1. Navigera till informationssidan du ska redigera.

  2. På sidans redaktörsmeny väljer du ‘Layout’.

  3. Längst ner på den sektion där du vill lägga till en komponent klickar du på ‘Lägg till komponent’. Välj den komponent du vill lägga till.

    1. Bild: En bild som sträcker sig längs med hela spaltbredden.

    2. Dokument: En grå box som gör det möjligt att lyfta ett dokument så det blir extra synligt. Obs! Du kan även publicera dokument i den vanliga Texteditorn, vilket vi rekommenderar.

    3. Dragspel: Ett utfällbart fält där besökaren bara ser en rubrik, och kan läsa all text genom att klicka på rubriken.

    4. Editor: Studentportalens texteditor, den komponent som du rekommenderas att använda dig av främst.

    5. Faktaruta: En grå ruta där du kan publicera text som du vill lyfta lite extra.

    6. Knapp: En orange knapp som används för att lyfta länkar så de blir extra synliga.

    7. Video: Länka in en video.

  4. När du har valt komponent kan du lägga till innehåll i komponenten. Klicka därefter på ‘Spara’.

Redigera och ta bort komponent

  1. För att redigera en redan skapad komponent hovrar du över pennan på komponentens övre högra hörn. Du kan då välja:

    1. ‘Redigera komponent’ för att ändra komponentens innehåll. Gör dina ändringar i komponenten och klicka sen på spara.

    2. ‘Flytta komponent’ för att flytta komponentet. Enklast om du vill flytta komponenten är dock att använda dra-och-släpp-funktionen.

    3. 'Radera komponent' för att helt ta bort komponenten. Den går inte att återställa.

  2. Kom ihåg att spara sidan när du är färdig med komponenterna.

Radera informationssida

Obs! Det finns ingen papperskorg där sidan hamnar, väljer du att radera sidan försvinner den för alltid.

  1. Navigera till informationssidan du ska redigera.

  2. På sidans redaktörsmeny klickar du på ‘Tabort’.

  3. Nu öppnas en sida där du raderar sidan. Klicka på ‘Tabort’ så raderas sidan direkt. Klicka på ‘Avbryt’ om du har ångrat dig.

  • No labels