Under uppbyggnad
Webbredaktör kan skapa.
Webbredaktör och lättredaktör kan redigera.
Sidans innehåll
Om genomgångssida
En genomgångssida ger en överblick över ett ämne eller område. Syftet med en genomgångssida är att hjälpa besökaren att navigera sig vidare till det hen vill göra på gu.se. Ingen information ska därför “bo” på en genomgångssida utan sidtypen hänvisar vidare till andra sidtyper där informationen “bor”.
På en genomgångssida kan du lyfta innehåll från undersidor genom puffar eller länklistor. Du som redaktör gör ett urval över vilket innehåll som ska lyftas på genomgångssidan. Detta urval kan du göra med hjälp av Siteimprove (vilka är de populäraste sidorna inom området) eller om det är något särskilt innehåll som besökaren bör ta del av.
Använd sidtypen när du har information inom samma område som du vill samla i en struktur. Till exempel vår information om lediga anställningar, anställningsförmåner och hur man blir en del av GU består av tre olika sidtyper som sedan samlas under genomgångssidan “Jobba hos oss”.
I enstaka fall kan sidtypen användas som kampanjsida vid annonsering, men då ska sidan inte ligga i menystrukturen.
Riktlinjer
Innan du publicerar är rekommendationen att du läser genom våra riktlinjer för publicering som gäller för universitetets centrala webbplatser. Utöver dessa finns det också specifika riktlinjer för gu.se:
Rekommendationen är att du använder rubrik och ingress i sektionen. Det kan finnas undantagsfall när du inte behöver använda rubriken:
Du kryssar i valet “Ingen marginal till ovanliggande sektion (rubrik och ingress kommer ej skrivas ut)”
Du vill lyfta ett särskilt innehåll som har egna rubriker, till exempel:
Förstå hur du arbetar med en genomgångssida
Vill du förstå hur du arbetar i Layoutbuilder? Manualen Layoutbuilder
Skapa en genomgångssida
Var sparsam med att skapa nya genomgångssidor.
För att skapa en genomgångssida på din webbyta behöver du gå till fliken “Innehåll” och välja “genomgångssida”. Väl där klickar du på “Lägg till genomgångssida”.
Skriv titeln på sidan.
Skriv en sammanfattning. Detta blir sidans ingress.
Fyll i övriga fält som är relevanta för dig. I riktlinjerna kan du läsa hur du ska fylla de olika fälten om du väljer att fylla i dessa.
Under fliken “Inställningar för meny” placerar du ut genomgångssidan som aktiverad i navigeringen.
Under fliken “Författarinformation” skriver du x-konto för den person som är sidansvarig för sidan.
Välj “Utkast” och klicka på “Spara”. Nu har du skapat din genomgångssida och kan jobba med att redigera sidan.
Översätt en genomgångssida
När du skapar en ny sida blir det automatiskt på den språkversion som du är på. Det vill säga, om du är inne på den svenska versionen av gu.se skapas en svensk genomgångssida, och om du är inne på den internationella delen av gu.se skapas en engelsk genomgångssida.
Alla sidor på gu.se ska vara tvåspråkiga, du behöver därför översätta sidan:
Navigera till sidan du vill översätta och på sidans redaktörsmeny väljer du på “Översätt”.
Klicka på “Lägg till” vid sidan av den språkversion som du vill skapa.
Skriv översättningen av sidans titel.
Skriv översättningen av sidans sammanfattning.
Fyll i övriga fält som är relevanta för dig. I riktlinjerna kan du läsa hur du ska fylla i de olika fälten, om du väljer att fylla i dessa.
Under fliken “Menu settings” ser du att sidan är utplacerad i samma menystruktur som originalsidan. Det går inte att ändra detta utan att också flytta originalsidan. Så rekommendationen är att låta sidan ligga kvar. Däremot är det viktigt att du skriver in översättningen av sidans titel i “Menu link title”.
Under fliken “Författarinformation” dubbelkollar du så att x-kontot tillhör den person som är sidansvarig.
Välj “Utkast” och klicka på “Spara”. Nu har du skapat din översättning och kan jobba med att redigera sidan.
Redigera titel och sammanfattning
Navigera till genomgångssidan du ska redigera.
På sidans redaktörsmeny väljer du “Redigera”.
Ändra texten under “Titel” respektive “Sammanfattning”.
Välj “publicera” och spara sidan.
Redigera huvudbild
Observera att vi är restriktiva med huvudbilder på gu.se. En bild bör vara informationsbärande för att vi ska publicera den överst på en sida. Undvik att lägga en huvudfilm.
Navigera till genomgångssidan du ska redigera.
På sidans redaktörsmeny väljer du "Redigera".
Under "Huvudbild / Film" byter du ut bilden.
Välj “publicera” och spara sidan.
Redigera sidans huvudsakliga innehåll (layout)
Navigera till genomgångssidan du ska redigera.
På sidans redaktörsmeny väljer du "Layout". Du kan nu:
Lägga till, redigera och ta bort sektioner. (Instruktioner nedan).
Lägga till, redigare och ta bort komponenter inom sektioner. (Instruktioner nedan).
När du är klar med dina ändringar väljer du “publicera” och sparar sidan.
Lägga till, redigera och ta bort sektioner
Gå till redaktörsmenyn och välj “Layout” och scrolla dit du vill lägga till din sektion.
Klicka på “Lägg till sektion” och välj den layout som du vill använda. Du kan välja mellan dessa sektionstyper:
Fyll i sektionsrubrik och sektionsingress utifrån riktlinjerna.
Välj bakgrundsfärg utifrån riktlinjerna.
Kryssa i “Ingen marginal till ovanliggande sektion (rubrik och ingress kommer ej skrivas ut)” om sektionen ska sitta ihop med föregående sektion.
Klicka på “Lägg till sektion”. Nu kan du börja fylla sektionen med komponenter.
Vill du ändra rubrik, ingress, bakgrundsfärg eller marginalen till ovanliggande sektion klickar du på ikonen med kugghjulet.
Klicka på ikonen med ett kryss om du vill radera sektionen. Det går inte att ångra en borttagen sektion.
Du kan påverka layouten på din sida genom att kombinera sektioner med olika layouts. Detta gör du genom att skapa ytterligare en sektion på din sida. Fördelen med att ha flera sektioner på din sida är att komponenter inom den sektionen håller sig där.
Du kan kombinera sektioner på två olika sätt:
Ingen marginal till ovanliggande sektioner
Kryssar du i rutan “Ingen marginal till ovanliggande sektion” skapas ingen linje mellan sektionerna. På detta sätt kan du skapa en snygg layout för puffar och länklistor på genomgångssidor eller under “Relaterad information” på en informationssida.
Här kombineras två sektioner med ingen marginal till ovanliggande sektion. Det gör att vi kan kombinera två olika layouts så att det ser ut som att det är
Marginal till ovanliggande sektion
Kryssar du inte i rutan “Ingen marginal till ovanliggande sektion” skapas det en linje mellan sektionerna. Detta använder du om du byter ämne inom ämnet eller om du har en ny målgrupp.
Här kombineras två sektioner med marginal till ovanliggande sektion vilket syns på linjen mellan sektionerna. Här ser du också fördelen med att använda flera sektioner eftersom faktarutan “kontakt” ligger i samma sektion som rubriken Annonsportal. Hade det bara varit en sektion hade faktarutan i högerspalten hamnat högst upp på sidan och därför inte i sitt sammanhang.
Lägga till komponenter
Detaljerade instruktioner för arbete med innehåll i vissa komponenter kommer finnas under Instruktioner publicera A till Ö.
Navigera till genomgångssidan du ska redigera.
På sidans redaktörsmeny väljer du "Layout".
Längst ner på den sektion där du vill lägga till en komponent klickar du på "Lägg till komponent". Beroende på vilken layout du har valt finns följande komponenter:
Puff - extern (länk): puff till innehåll utanför gu.se. Du kan lägga in komponenten i alla typer av sektioner.
Puff - intern (länk): puff till innehåll eller utbildning på gu.se som du söker fram via sidtitel. Du kan lägga in komponenten i alla typer av sektioner.
Länklista: Listning för både interna och externa länkar. Komponenten kan bara användas i formatet 33 i sektionstypen tre-spalt och två-spalt.
Video: Länka in en video. Du kan lägga in komponenten i alla typer av sektioner.
Textruta: Komponenten kan bara användas i layouten 66 i sektionstypen två-spalt. Rekommendationen är att inte använda komponenten textruta på genomgångssida, eftersom sidan inte ska innehåll någon information utan bara länka vidare till informationen.
Bild: Bild som hämtas från bildbiblioteket. Du kan lägga in komponenten i alla typer av sektioner.
Evenemang: listar de evenemang som ligger närmast i tid. Det är bara den egna ytans evenemang som automatiskt visas i listan. Vill du ha med evenemang från andra ytor behöver du prenumerera på andra ytors evenemang. Komponenten kan bara användas i formatet 33 i sektionstypen tre-spalt och två-spalt.
Utbildningar: listar utbildningar från kurskatalogen. Listan går att filtrera utifrån typ, ämne, område och/eller verksamhet. Du kan lägga in komponenten i alla typer av sektioner.
Utbytesutbildningar: listar utbytesutbildningar från kurskatalogen. Listan går att filtrera utifrån typ, ämne, område och/eller verksamhet. Du kan lägga in komponenten i alla typer av sektioner.
Nyheter: listar de senaste publicerade nyheterna. Det är bara den egna ytans nyheter som automatiskt visas i listan. Vill du ha med nyheter från andra ytor behöver du prenumerera på andra ytors nyheter. Komponenten kan bara användas i formatet 33 i sektionstypen tre-spalt och två-spalt.
När du har valt komponent kan du lägga till innehåll i komponenten. Klicka därefter på “publicera” och sedan "spara".
Redigera och ta bort komponent
För att redigera en redan skapad komponent hovrar du över pennan på komponentens övre högra hörn. Du kan då välja:
"Redigera komponent" för att ändra komponentens innehåll. Gör dina ändringar i komponenten och klicka sen på spara.
"Flytta komponent" för att flytta komponentet. Enklast om du vill flytta komponenten är dock att använda dra-och-släpp-funktionen.
"Radera komponent" för att helt ta bort komponenten. Den går inte att återställa.
Kom ihåg att spara sidan när du är färdig med komponenterna.
Radera genomgångssida
Det finns två sätt att hantera genomgångssidor som inte ska vara publicerade längre:
Avpublicera sidan: kan vara aktuellt när sidan inte ska vara publicerad längre men du är osäker på om innehållet kommer bli aktuellt igen. Rekommendationen är att en sida bara ska vara avpublicerar i max ett år, efter ett år ska sidan raderas.
Radera sidan: detta är aktuellt när innehållet på sidan inte är aktuellt längre och inte heller kommer bli aktuellt igen. Det finns ingen papperskorg där sidan hamnar, väljer du att radera sidan försvinner den för alltid.