På nya Studentportalen har varje program och kurspaket en (1) egen programsida, för att samla viktig info och dokument om program och programinnehåll till antagna studenter. Fristående kurser och programinriktningar har inte egna sidor i Studentportalen.

Sidans innehåll:

Programsidans syfte

Syftet med programsidan är att ansvariga för programmet ska kunna samla information om programmet som är riktad till antagna studenter på en utpekad plats på Studentportalen.

Så hittar studenterna programsidan:

Programstudenter har en direktlänk till sin programsida på Min Sida.
Det är även möjligt att söka efter programsidan.

Beställa en programsida

Programsidor skapas inte automatiskt, de skapas av en Drupal-administratör som manuellt knyter sidan till programmets utbildningskod. Det är detta som gör det möjligt för oss att presentera en direktlänk till programsidan för varje student som läser programmet. Denna länk syns på studentens Min Sida.

För att beställa en programsida, skicka ett mejl till studentportal@gu.se och ange titel och utbildningskod för programmet du vill skapa en sida för.

Innehåll på programsidan

Behovet av redaktionellt innehåll riktat till programstudenter är olika från program till program, men vi rekommenderar att alla publicerar kontaktuppgifter och översikt över programmets innehåll (studieplan, studiegång eller liknande).

Bra info på programsidor:

Kontaktuppgifter till viktiga funktioner inom programmet, så som programansvarig, studievägledare, studieadministratör osv.
Utbildningsplan, studiegång eller annan likvärdig översikt över programmet.
Samla viktiga dokument för programstudenterna på en plats.
Länkar till extra relevanta sidor i Studentportalen.
Information om programråd (inklusive kontaktuppgift till studentrepresentant) eller annat forum dit studenter har möjlighet att vända sig för att utöva inflytande över programmet.
Särskild information som gäller för just detta programmet angående valbara kurser, praktik, fältstudier, labbar och liknande.
OBS! Delar av information som gäller programmet hör ofta bäst hemma som lokalt innehåll på någon av informationssidorna i den gemensamma menyn. Då rekommenderar vi att använda programsidan för att länka till dessa sidor. Dubbelpublicera ingen information på programsidan som också finns att hitta någon annanstans på Studentportalen.

Exempel på programsida

Nedan visas en designskiss på hur en “färdig” programsida kan se ut. Innehållet i skissen baseras på skarpt innehåll från den tidigare Studentportalen i InfoGlue och ger en fingervisning om vilken typ av innehåll som kan finnas på en programsida.

Arbeta med programsidor

Navigera till en programsida

Du kan hitta till en programsida på två sätt:

Navigera som besökare genom att söka efter programmet på Studentportalen.
Navigera dig fram i redaktörsmenyn: Klicka på Hantera > Innehåll > Programsida och sök sen fram din programsida.

Gå till programsidans redigeringsvy

När du besöker en programsida som inloggad redaktör ser du en meny med redaktörsmeny för programsidan. Klicka på Redigera för att redigera allt innehåll på programsidan.

Redigera informationen på programsidan

Programsidor redigeras genom att du fyller i och uppdaterar information i ett formulär:

Titel: Sidans titel går att ändra, men ska vara samma som programmets titel.
Manuell extern programlänk: Du kan publicera en länk till en annan sida än den automatiska länken till katalogsidan på gu.se. Detta gör du om (1) den automatiska länken inte leder rätt eller (2) om du vill hänvisa till en annan sida, exempelvis en samlingssida istället för programmets sida i katalogen.
Sammanfattning: Programsidans fetmarkerade ingress. Många väljer att skriva en mening eller två om vad studenten kan hitta på sidan “Här finns information till dig som är antagen till eller studerar vid programmet X.”
Brödtext: Du skapar med merparten av innehållet på din programsida i Studentportalens texteditor.
Huvudbild / film. Här finns möjlighet att placera ett omslagsfoto för programsidan.

Om Studentportalens texteditor

I Studentportalens texteditor kan du formatera din text och skapa länkar, samt lägga in komponenter som bilder, kontaktkort och dokument.

Rubrik och brödtext: Utöver (“normal”) brödtext så kan du arbeta med H2, H3 och H4-rubriker.
Formatera delar av text: Du kan fetmarkera, kursivera samt höja upp/sänka ned text. Upphöjning/nedsänkning används enbart om du skriver ut matematiska tal och för referenser.
Länk: Markera text och klicka på ankaret för att länka inom eller utanför Studentportalen.
Listor: Du kan göra punkt- och nummerlistor.
Bild: Du kan ladda upp bilder.
Kontaktkort: Du kan bädda in kontaktkort till en enskild medarbetare eller funktion, på samma sätt som kontaktkort bäddas in som komponent i Layout-builder på http://gu.se .
Dokument: Du kan publicera PDF-fiuler och Word-dokument direkt på sidan. Dokument är svåra att tillgänglighetsanpassa och lätta att missa när information behöver uppdateras, därför är rekommendationen att främst skriva ut info som text på programsidan.
När du laddar upp ett dokument fyller du i följande:
1. Titel - Detta blir den klickbara länken till pdfen
2. Fil - Här laddar du upp din pdf
3. Sammanfattning - Lämna detta fält tomt. Sammanfattningen skrivs inte ut på sidan.
4 - Omslagsbild - Ladda inte upp någon omslagsbild. Pdfen kommer att få en liten pdf-ikon bredvid sig som indikerar att det är en pdf, men någon omslagsbild kommer inte att visas.

Spara och publicera programsidan

När du är klar med dina ändringar och vill publicera det redigerade innehållet väljer du alternativet Publicerad och sedan Spara.

Översätta programsidor

När en programsida skapas så anges språket till antingen svenska eller engelska. Om beställaren av sidan inte har angett vilket språk som programsidan ska ha avgör Drupal-administratören som skapar sidan vilket språk den ska ha, baserat på programmets titel. Lokal redaktör kan sen skapa en språkspegling av sidan så att den finns på både svenska och engelska.

För att skapa en språkspegling, följ dessa steg:

Navigera till programsidan.
Klicka på Översätt i redaktörsmenyn.
En ny vy visar nu vilket språk som sidan har. Om en språkspegling finns kommer båda knapparna i höger-kolumnen att visa Redigera. Om det saknas en språkspegling kommer det språk som inte finns (i det här fallet Engelska) istället att visa en “Lägg till”-knapp.

4. Klicka på Lägg till. Det skapas nu en språkspegling av programsidan där du kan publicera översättningar av programsidans titel, sammanfattning och brödtext. Övriga fält, exempelvis programreferensen (utbildningskoden), är dolda från översättningen för att denna ska vara samma oavsett vilket språk sidan visas på.

5. När du är klar med din översättning sparar du som vanligt genom att skrolla längst ner på sidan och välja spara, men på engelska sidor är alternativen på engelska. Välj Published och Save (this translation).

Om multipla utbildningskoder för samma program

Utbildningskoder för program uppdateras ibland i samband med att programinnehållet ändras och utvecklas. Vi hamnar då i situationer där flera olika årskullar läser parallellt med varandra på samma program, men tillhör olika utbildningskoder.

Eftersom programsidor i dagsläget endast kan vara knutna till en (1) utbildningskod, måste flera olika programsidor existera parallellt, en för respektive utbildningskod.

Om innehållet på dessa sidor ska vara identiskt för alla studenter på programmet måste innehållet publiceras separat på de olika sidorna. För att göra detta så enkelt och felfritt som möjligt, gör allt redaktionellt arbete på den ena programsidan.

När du är färdig, gör följande:

I text editorn, sätt markören var som helst och tryck Ctrl A (PC) alternativt Command A (Mac) för att markera allt.
Tryck därefter Ctrl C (Command C för Mac) för att kopiera.
Gå till den programsida som ska ha identiskt innehåll.
Välj redigera-fliken.
Ställ markören i text editorn.
Tryck Ctrl V (Command V för Mac)
Om huvudbild används, lägg in samma huvudbild på denna sida via den utfällbara boxen märkt “Huvudbild / film”.
Spara