Målgruppen på gu.se är primärt extern vilket påverkar vilka evenemang du ska publicera. Det finns några generella riktlinjer för vad ett evenemang faktiskt är, tänk på att alla arrangemang inte är ett evenemang på gu.se:

• Öppet för alla i en lokal som är tillgänglig för alla.

• Göteborgs universitet ska vara arrangör eller medarrangör.

• Ämnet är aktuellt och många kan relatera till det.

• Koppling till forskning eller utbildning.

• Evenemanget ska pågå under en begränsad tid.

• Interna evenemang: alla typer av evenemang som är interna, till exempel workshop för forskare, kick-off, konferenser eller seminarium. Evenemang likt dessa ska publiceras på Medarbetarportalen.

• Evenemang med inbjudan: alla evenemang som kräver en inbjudan ska inte publiceras på gu.se utan där ska kommunikationen ske i inbjudan och andra aktuella kanaler.

• Evenemang där vi inte är arrangörer eller medarrangörer: är Göteborgs universitet inte arrangörer eller medarrangörer ska evenemanget inte publiceras på gu.se. Medverkar vi på något sätt i ett evenemang där någon annan är arrangör kan vi skapa en länk dit.

I listningen av evenemang kan besökaren filtrera evenemang utifrån olika evenemangskategorier. Det är viktigt att tagga evenemanget med rätt kategori. Vi har 17 olika kategorier för evenemang på gu.se:

I listningen av evenemang kan besökaren filtrera evenemang utifrån olika områden Det är viktigt att tagga evenemanget med rätt områden. Vi har 10 olika områden för evenemang på gu.se:

Evenemang ska tas bort när de har passerat. Du kan göra detta på två sätt:

• Gå genom dina evenemang en gång i månader och ta bort passerade evenemang.

• Schemalägg avpubliceringsdatum när du skapar evenemanget.

För att lyfta evenemang på till exempel en landningssida eller en genomgångssida kan du använda:

Puff - intern (länk)

Du kan göra ett urval av evenemang som lyfts upp genom bildpuffar. Rekommendationen är att du använder sektionstypen tre spalter och har ett jämnt antal evenemang för att efterlikna en kalender.

Evenemangslista

Du kan lägga in komponenten evenemangslista som listar de evenemang som ligger närmast i tid. Det är bara den egna ytans evenemang som automatiskt visas i listan. Vill du ha med evenemang behöver du prenumerera på andra ytors evenemang.

Rubriken ska vara beskrivande för att tydliggöra vad evenemanget handlar om. Det är också viktigt att rubriken är unik för att undvika konkurrerande val för besökaren och sökmotorer. Rubriken ska dessutom innehålla det ord som du vet att din målgrupp använder för att söka på ditt innehåll.

Ingressen ska på ett kort och koncist sätt tala om för besökaren vad evenemanget handlar om. För att hjälpa sökmotorerna ska ingressen också tydligt, på egen hand, förklara vad evenemanget handlar om.

• Använd huvudbild om det bidrar till att snabbt och tydligt ge en förståelse för vilken information som finns i evenemanget.

• Använd aldrig bild med text i eftersom det dels inte följer lagen om tillgänglighet, dels för att det kan bidra till ett rörigt intryck.

• Väljer du att ha en huvudbild ska den följa Göteborgs Universitets bildmanér.

• När du valt bild måste du ange en alternativ text som beskriver vad bilden föreställer. Du kan välja att lägga till en bildtext för att tillföra mer än det man ser direkt i bilden.

Rekommendationen är att undvika film överst på evenemanget:

• Dels kan en sida ta lång tid att ladda på grund av videon vilket i sin tur påverkar sökmotorer negativt.

• Dels kan det distrahera och konkurrera från själva informationen.

För evenemang är rekommendationen att du använder kontaktkortet för att visa vem som är ansvarig för evenemanget.

Under fliken puffinställningar har du möjlighet att påverka hur sidan presenteras i en puff. Rekommendationen är att inte ändra i den fliken. När du skapar en puff till evenemanget kommer puffen automatiskt visa upp bilden och rubriken i puffen. Ändrar du detta kan det påverka besökarens navigering eftersom bild och titel inte stämmer överens med sidan som besökaren kommer till.