Endast blanketter ska laddas upp på Medarbetarportalen (mer info kommer inom kort). Inga andra dokument ska laddas upp i nya Medarbetarportalen. Använd istället Samarbetsverktyget för all dokumenthantering och publicera endast fastställda dokument i Medarbetarportalen.
Dokumenthantering på Medarbetarportalen kan indelas i följande två grupper:
Blanketter, det vill säga ett dokument där användaren förväntas komplettera med uppgifter. Blankettbiblioteket och dess tillhörande funktionalitet är under utveckling. Planerad lansering den 15 februari. Fram tills dess önskar vi att ni väntar med att hantera blanketter. Läs mer om blanketter här.
Fastställda dokument, dvs dokument som fastställs enligt Dokumenthanteringsplanen. Att fastställa en handling, exempelvis beslut, protokoll, budgethandlingar etc, innebär att den färdigställs och skickas till det digitala närarkivet. I medarbetarportalen används webbdelen “MP-Fastställda-Handlingar” för att konfigurera dessa dokument. Läs mer om fastställda handlingar här. För alla frågor om dokument som inte är blanketter hänvisar vi till sektionen för arkiv och registratur (arkiv@gu.se).
Samarbetsverktyget är ett verktyg för dokumenthantering och samarbete med fokus på livscykelhanteringen. Genom att använda funktionaliteten kan du vara säker på ett smidigt flöde till diariet, arkivet och Medarbetarportalen. Läs mer om hur du hanterar dokument i Samarbetsverktyget.
Notera att även om man inte laddar upp ett dokument så kan man alltid tillgängliggöra ett dokument via länk. Mer information om hur man delar dokument finns även det på Samarbetsverktygets sida. Se länken ovan.