I universitetets Drupallösning finns banners i blå, gul och röd färg som syns över hela webbplatsen. Ett fåtal redaktörer har behörighet att publicera dessa. Vilken färg som ska användas beror på meddelande.
Sidans innehåll:
Kort om banners (Sitewide Alerts)
När publiceras banners?
När information om en händelse behöver gå ut till många/merparten av studenterna vid universitetet används funktionen banner - sitewide alerts. Det kan handla om ett system som ligger nere, att det inte går att kontakta universitetet eller en pågående kris.
Beställning av banner på Studentportalen
Önskemål om en banner på Studentportalen skickas till studentportal@gu.se.
Vem publicerar banners?
Det är huvudredaktören för Studentportalen som har huvudansvar för att publicera banners. Ytterligare roller som behörighet att publicera är kommunikatör på gemensamma förvaltningens kansli, pressekreterare på Kommunikationsenheten och webbsupporten.
Alla som har möjlighet att publicera banners på GU:s olika webbplatser samarbetar via en chatt på Teams.
När används vilken färg?
Det finns generella riktlinjer om vilken färg som ska användas för olika situationer, men varje situation är unik och behöver bedömas av den som ska publicera bannern. Om ansvarig redaktör är osäker på val av färg kan detta diskuteras i Teams-chatten Beställning av banners.
Blå används för “snälla” meddelanden av icke akut art. Exempelvis om vi i förväg vill informera om ändrade öppettider eller om en extra viktig nyhet ska lyftas upp.
Gul används för meddelanden om händelser av semiakut art, där det är något som har hänt som kan påverka möjligheten att genomföra studier vid GU. Exempelvis att ett system inte fungerar eller att det inte går att kontakta oss för närvarande.
Röd används för meddelanden om händelser av akut art, där det är något allvarligt som har hänt eller som kan innebära fara för livet. Exempelvis att det brinner i en av universitetets byggnader eller att kemikalier har läckt i en lokal.
Instruktion: Skapa banner (Sitewide Alert)
I redaktörsmenyn hovrar du över Innehåll och klickar på valet Sitewide alerts.
Klicka på + Add new Sitewide Alert
I Namn* väljer du vad din banner ska heta. Detta syns inte utåt.
Under Alert Style* väljer du färg: LOW = BLÅ MEDIUM = GUL HIGH = RÖD
Under Alert Message skriver du den text som ska synas i bannern. Du kan göra viss textformatering, inklusive länkar. Tänk på att hålla dig så kortfattad som möjligt, så att en besökare snabbt kan ta till sig innehållet.
Kryssa i Aktiv för att bannern ska synas och klicka på Spara.
Tänk på att översätta din sparade banner. Det gör du på samma sätt som du översätter informationssidor.
Instruktion: Avpublicera banner
I redaktörsmenyn hovrar du över Innehåll och klickar på valet Sitewide alerts.
Du ser nu den/de banners som finns på Studentportalen. Klicka på namnet på den banner du vill avpublicera.
Längst ner i redigeringsläget klickar du ur rutan Aktiv och väljer Spara.
Bannern finns nu kvar i redaktörsgränssnittet, men är avpublicerad från webbplatsen.
Instruktion: Radera banner
I redaktörsmenyn hovrar du över Innehåll och klickar på valet Sitewide alerts.
Du ser nu den/de banners som finns på Studentportalen. Längst till höger om den banner du vill radera klickar du på pilen bredvid Redigera.
Klicka på Tabort.
