På nya Studentportalen kan innehållet vara antingen universitetsgemensamt eller lokalt. Här förklarar vi vad som avses med universitetsgemensam information.
Vad menas med universitetsgemensam?
Ordet universitetsgemensam används vid Göteborgs universitet för olika typer av strategier och service som är övergripande för alla nivåer på universitetet. Exempel på universitetsgemensamma policys är:
Vid GU finns även ett flertal universitetsövergripande befattningar, enheter och organ som stödjer ledningen och verksamheten i olika frågor. På Medarbetarportalen finns mer information om universitetets organisation.
Universitetsgemensamt innehåll på Studentportalen
Eftersom Studentportalen har en gemensam meny med gemensamma informationssidor (där universitetsgemensam information placeras högst upp på sidan, följt av information från institution och fakultet) är det viktigt med en tydlig definition och strategi kring vilken information till studenter som ska publiceras som universitetsgemensam.
Vilken information på Studentportalen som anses universitetsgemensam utgår från de strategier och den service som är övergripande för alla nivåer på universitetet. Oavsett var eller vad en student studerar vid universitetet ska informationen vara relevant för dem.
Även information som riktar sig till de flesta eller många av studenterna vid universitetet kan behöva lyftas fram som universitetsgemensam, för att undvika att institutioner, fakulteter eller motsvarande ska behöva publicera duplicerad information.
När ska information publiceras som universitetsgemensam?
Grundprincipen är att information som riktar sig till alla studenter vid universitetet anses vara universitetsgemensam:
Information som grundar sig på lagar och regler som styr utbildningen, exempelvis tillgodoräknande, examen, klagomål och olika former av rapportering.
Information från universitetsgemensamma enheter/sektioner, såsom utbildningsenheten, serviceenheten, enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande (PIL) och enheten för akademiskt språk (ASK).
Information om olika former av service som är riktade till alla studenter, exempelvis Servicecenter, studievägledning och olika digitala verktyg.
I vissa fall kan även information som vänder är avsedd för majoriteten av studenterna vid universitetet eller olika studentgrupper publiceras som universitetsgemensam information:
För att undvika dubbelarbete om flera olika institutioner, fakultet eller motsvarande behöver publicera identisk information.
Om det finns undantag från den universitetsgemensamma informationen, vilket innebär att den inte är inkorrekt för en viss grupp studenter.
Vem ansvarar för universitetsgemensam information?
Det är huvudredaktörens ansvar att se till att information som bör placeras på den universitetsgemensamma sektionen av informationssidor hamnar där. Det arbetet kan endast genomföras i samarbete med kommunikatörer och medarbetare från kärnverksamheten och universitetsgemensamma enheter. I situationer där det råder tveksamheter kring huruvida information är universitetsgemensam bör detta diskuteras gemensamt.