Denna förklarar hur behörigheterna är uppbyggda och ger en förståelse hur det är tänkt att roller ska användas. Den visar också hur du skapar upp konto, editerar i konto och hur man raderar ett konto.
OBS! På några ställen finns en möjlighet att bocka i att man vill skicka E-post till kontot. Detta är inte aktiverat i GUs Drupal.
Denna sida är under uppbyggnad.
Att lägga upp behörigheter i Drupal för en person på en hotellsajt görs i ett steg, till skillnad mot externwebben. Skapa ett konto (Personer) och lägg rollen direkt på kontot.
Förklaring av de olika roller som finns
OBS! En del behöver utredas kring varför de finns och vad de gör. De är markerade med orange bakgrund.
Alla roller i tabellen finns att välja direkt när ett konto läggs upp. Till en hotellsajt läggs alltid behörigheten direkt på kontot.
Roll | Förklaring | |
|---|---|---|
| 1 | Anonym användare | Oinloggad besökare |
| 2 | Inloggad användare | Användare som loggar in men inte har någon behörighetsroll i Drupal (gäller de som har xkonto eller guskonto). |
| 3 | Administratör | Rollen har behörighet till allt. Ska kunna logga in med x-konto.  Initialt är det denna roll som:
|
| 4 | Hotellsite administratör | Ska kunna logga in med x-konto. Rollen är ett mellanting mellan administratör och webbredaktör, och ska initialt ha behörighet att hantera följande:
|
| 5 | Basbehörigheter | Denna behörighet måste alla redaktörer ha, oavsett roll. |
| 6 | Webbredaktör nyhet | Kan skapa, editera, radera. |
| 7 | Webbredaktör genomgångssida | Kan skapa, editera, radera och lägga i meny. |
| 8 | Webbredaktör informationssida | Kan skapa, editera, radera och lägga i meny. |
| 9 | Webbredaktör evenemang | Kan skapa, editera, radera. |
| 10 | Landningssida webbredaktör | På externwebben finns denna sidtyp bara på gu.se (startsida och aktuelltsida). Var finns den i HP? Vad används rollen till och behövs den? |
| 11 | Landningssida lättredaktör | På externwebben finns denna sidtyp bara på gu.se (startsida och aktuelltsida). Var finns den i HP? Vad används rollen till och behövs den? |
| 12 | Lättredaktör kontaktsida | På externwebben har både webbredaktörer och lättredaktörer denna roll, eftersom startsidan skapas av en administratör när en ny yta är beställd. Behövs den i HP? Går det att lägga direkt på respektive roll? |
| 13 | Lättredaktör genomgångssida | Kan editera alla sidor, men inte skapa nya. |
| 14 | Lättredaktör informationssida | Kan skapa och editera alla sidor, men bara radera egna. Kan inte lägga in sidor i menyn. |
| 15 | Lättredaktör nyhet | Kan skapa, editera alla och radera egna sidor. |
| 16 | Lättredaktör evenemang | Kan skapa, editera alla och radera egna sidor. |
| 17 | POP-APIanvändare | Ingen behörighetroll som delas ut till redaktörer, utan används i kontakten mellan POP systemet och Drupal. |
| 18 | Menyhanterare |
|
| 19 | Webbadministratör |
|
| 20 | Webbredaktör systemsida |
|
| 21 | Kriskommunikatör |
|
Roller som ska utredas
Roll | Förklaring | |
|---|---|---|
| 1 | Global ytmedlemskap | Denna roll finns på externwebben idag och bör ingå i hotellsiteadmin om spåret med ytor för en hotellsajt plockas upp. Rollen bordläggs så länge. |
| 2 | Menyhanterare | Denna roll har 1 behörighet på externwebben idag: GU Menu: Manage node menu links och ingår i alla webbredaktörsroller. Bör även ingå i hotellsitadmin samt webbredaktör HP. |
| 3 | Ytmedlemskapsadministratör | Med denna roll kan man lägga till xkonto på en yta. Har man rollen direkt på sitt konto kan man lägga upp Ytmedlemmar på alla ytor. Har man rollen under Ytmedlemmar kan man lägga till konton på just den ytan. Används inte i dag. Tanken var att ansvariga webbredaktörer skulle ha den rollen. Bör utredas om det ska ingå i hotellsiteadminrollen. Avvaktar initialt. |
| 4 | Webbredaktör forskningsprojekt/grupp | Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan. |
| 5 | Webbredaktör forskningsreportage | Kan skapa, editera, radera. Gäller alla sidor på ytan. |
| 6 | Lättredaktör forskningsprojekt/grupp | Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan |
| 7 | Lättredaktör forskningsreportage | Kan skapa, editera alla och radera egna sidor på ytan |
| 8 | Lättredaktör startsida | Denna roll finns på externwebben och ges till både webbredaktörer och lättredaktörer, eftersom startsidan skapas av en administratör när en ny yta är beställd. Kommer den att behövas för en hotellsite? |
| 9 |
|
|
Hur fungerar det med konto och behörigheter
Så här ser det ut när man går in på länken Personer
Kolumn i listan | Förklaring |
|---|---|
FÖRNAMN | Det finns två varianter här:
|
ROLLER |
|
SENAST ÅKOMST | Visar inte bara när kontot senast var inne och editerade i Drupal, utan också när någon senast har försökt logga in i systemet, utan behörigheter. |
Skapa konto
Steg | Moment att göra | Bild |
|---|---|---|
1 | Kontrollera om personen har loggat in någon gång, genom att söka på xkonto. Får man upp xkontot som på bilden går man på Redigerarknappen direkt. Får man ingen träff, går man på den blå knappen, Lägg till användare. |  |
2a | Redigera i ett redan upplagt konto. I bilden ser vi att e-postadress och användarnamn redan är ifyllt. Det är dessa två fält som skapas med automatik när någon försöker logga in i Drupal med sitt SAML som är obligatoriska. Lösenord används inte, men för att kunna spara kontot så måste man lägga in ett. För enkelhetens skull lägger vi alltid in samma 123qwe. Det som återstår att fylla i är för- och efternamn. Spara. |   |
2b | Skapa ett nytt konto från grunden. På bilden ser vi vilka fält som är obligatoriska.
Spara. Om man försöker lägga upp ett nytt konto när någon redan varit inne (se 2a) får man upp ett felmeddelande. Se bild tre. Detta betyder att man inte kan lägga upp dubbelkonton så det blir aldrig fel i databasen men man kan slippa göra ogjort arbete om man först söker på xkontot. |   |
3 | Behörigheter läggs till personens kontosida. Oavsett roll måste alla ha Basbehörigheter. Där ligger de enklaste redigeringsmöjlighterna. |  |
Lägga till/radera behörigheter och konto
Här finns lite olika scenario. Man kanske byter arbetsplats inom GU och får en annan roll eller man slutar helt att jobba för GU. Här behöver vi tänka lite olika.
Steg | Moment att göra | Bild |
|---|---|---|
1 | Fall 1: Jag ska hjälpa fakulteten att skriva forskarporträtt. Fall 2: Jag har bytt arbetsplats. Jag ska börja som redaktör på annan institution. Fall 3: Jag slutar på GU och ska arbeta som redaktör på annan ort. I alla dessa fall behöver vi bestämma oss för vilka åtgärder som behöver göras, uppdatera och/eller radera. | |
2 | I fall 1 uppdaterar vi genom att lägga in personen som ny medlem i aktuell yta med rollerna Basbehörighet och Webbredaktör forskningsreportage. I fall 2 väljer vi Radera xkonto som ytmedlem i gamla ytan och lägger upp nytt medlemskap i den nya. I fall 3 väljer vi också Radera xkonto som ytmedlem på den eller de ytor som redaktören har haft tillgång till. |  |
3 | När det gäller fall 3 ska vi också ta bort kontot, vilket vi gör genom att gå till Personer. Leta upp det konto som det gäller, gå in på Redigera och gå längst ner på sidan. Där på högersidan om sparaknappen finns en länk som säger Ta bort konto. Då kommer en sida upp med alternativen som syns i bild 2. Och den första radioknappen ligger default vald. De fyra valen är:
Om man väljer de två översta så finns kontot kvar som Spärrat. Det ser man i kolumnen Status, när man går in på Personer. Det går alltid att aktivera igen under Redigera och välja Aktiv och Spara. Väljer man de två nedersta alternativen, försvinner kontot helt. Kommer personen tillbaka får man börja skapa ett konto från början igen. |     |