Om programsida

På nya Studentportalen har varje program och kurspaket en (1) egen programsida. Detta utgår från programkod. Om samma program har multipla programkoder kommer det finnas flera programsidor under den period som respektive program har studenter (instruktioner längre ner på sidan). Fristående kurser och programinriktningar har inte egna sidor i Studentportalen.

Syftet med programsidan är att ansvariga för programmet ska kunna samla information om programmet som är riktad till antagna studenter på en utpekad plats på Studentportalen. Här kan ni samla viktig info som enbart gäller programstudenterna, exempelvis kontaktuppgifter, viktiga dokument, länkar till bra info i Studentportalen och programinnehåll.

Så hittar studenterna programsidan:

Programstudenter har en direktlänk till sin programsida på Min Sida.
Det är även möjligt att söka efter programsidan.

Riktlinjer

Rekommenderat innehåll på programsidan

Behovet av redaktionellt innehåll riktat till programstudenter är olika från program till program, men vi rekommenderar att alla publicerar kontaktuppgifter och översikt över programmets innehåll (studieplan, studiegång eller liknande).

Bra info på programsidor:

Kontaktuppgifter till viktiga funktioner inom programmet, så som programansvarig, studievägledare, studieadministratör osv.
Utbildningsplan, studiegång eller annan likvärdig översikt över programmet.
Samla viktiga dokument för programstudenterna på en plats.
Länkar till extra relevanta sidor i Studentportalen.
Information om programråd (inklusive kontaktuppgift till studentrepresentant) eller annat forum dit studenter har möjlighet att vända sig för att utöva inflytande över programmet.
Särskild information som gäller för just detta programmet angående valbara kurser, praktik, fältstudier, labbar och liknande.
OBS! Delar av information som gäller programmet hör ofta bäst hemma som lokalt innehåll på någon av informationssidorna i den gemensamma menyn. Då rekommenderar vi att använda programsidan för att länka till dessa sidor. Dubbelpublicera ingen information på programsidan som också finns att hitta någon annanstans på Studentportalen.

Beställa programsida

Programsidor skapas inte automatiskt. De skapas av en Drupal-administratör som manuellt knyter sidan till programmets utbildningskod. Det är detta som gör det möjligt för oss att presentera en direktlänk till programsidan för varje student som läser programmet. Denna länk syns på studentens Min Sida.

För att beställa en programsida, skicka ett mejl till webbredaktion@gu.se och ange titel och utbildningskod för programmet du vill skapa en sida för.

Instruktioner administratör: Skapa programsida

I redaktörsmenyn hovrar du över ‘Innehåll’ > ‘Skapa’ > ‘Programsida’.
Klicka på ‘Programsida’.
Under ‘Programreferens’ fyller du i programkoden, varpå en sökning påbörjas automatiskt. I söklistningen syns enbart program som ännu inte har en programsida.
Välj det program som du ska skapa en programsida för.
Ange titel, det vill säga programmets namn.
Spara. (Tänk på att status alltid ska vara utkast. Redaktör bestämmer själv när sidan ska publiceras).

Redigera programsida

Navigera till programsidan du vill redigera och gå till programsidans redigeraingsvy. Det kan du göra på två sätt:
1. Navigera som besökare: Sök efter programmet på Studentportalen. När du besöker sidan som inloggad redaktör finns det en redigeringsmeny längst upp på sidan. Klicka på ‘Redigera’.
2. Navigera dig fram i redaktörsmenyn: Klicka på Hantera > Innehåll > Programsida och sök sen fram din programsida. Klicka på ‘Redigera’ långt till höger om titeln för programsidan.
Programsidor redigeras genom att du fyller i och uppdaterar information i ett adminformulär för programsidan. Fyll i formuläret. Vid behov hittar du instruktioner längre ner på sidan.
När du är klar med dina ändringar klickar du på ‘Spara’.

Fylla i adminformulär för programsida

Fält i adminformuläret som du kan redigera:

Titel: Sidans titel går att ändra, men ska vara samma som programmets titel.

Är det svårt att söka fram programmet för att studenter inte söker efter programmets officiella titel? Skicka ett mail till webbredaktion@gu.se så kan vi lägga till manuella ord som ger träff på programmet.

Manuell extern programlänk: Du kan publicera en länk till en annan sida än den automatiska länken till katalogsidan på http://gu.se . Detta gör du om:
- (1) den automatiska länken inte leder rätt eller
- (2) du vill hänvisa till en annan sida, exempelvis en samlingssida istället för programmets sida i katalogen.
Sammanfattning: Programsidans fetmarkerade ingress. Många väljer att skriva en mening eller två om vad studenten kan hitta på sidan “Här finns information till dig som är antagen till eller studerar vid programmet X.”
Brödtext: Du skapar med merparten av innehållet på din programsida i Studentportalens texteditor.
Huvudbild / film. Här finns möjlighet att placera ett omslagsfoto för programsidan.

Manuell länk till programsida på gu.se

Det finns tillfällen där en automatiska programlänken på programsidan leder till en sida som inte existerar. Då kan webbredaktören uppdatera länken. Detta görs på adminformuläret på programsidan, under rubrik Manuell extern programlänk.

Översätta programsidor

När en programsida skapas så anges språket till antingen svenska eller engelska. Om beställaren av sidan inte har angett vilket språk som programsidan ska ha avgör Drupal-administratören som skapar sidan vilket språk den ska ha, baserat på programmets titel. Lokal redaktör kan sen skapa en språkspegling av sidan så att den finns på både svenska och engelska.

För att skapa en språkspegling, följ dessa steg:

Navigera till programsidan.
Klicka på ‘Översätt’ i redaktörsmenyn.
Du kommer nu till en ny sida som listar de översättningar som finns, och vilka som kan skapas. Studentportalen har bara stöd svenska och engelska, så det är dessa två som listas. Klicka på ‘Lägg till’ för att skapa en översättning.
Nu öppnas en vy där du arbetar med innehållet i din översatta sida.
När du är klar sparar du som vanligt genom att skrolla längst ner på sidan och välja spara. På engelska sidor är alternativen på engelska. Välj Published och Save (this translation).

Samma program – multipla utbildningskoder

Tips! Diskutera gärna upplägg för program med multipla utbildingskoder med huvudredaktören. Kontakta webbredaktion@gu.se när ni vet att ni kommer få en ny utbildningskod för program.

Utbildningskoder för program uppdateras ibland i samband med att programinnehållet ändras och utvecklas. Om ett program får en ny programkod kan olika årskullar läsa programmet samtidigt, men tillhöra olika utbildningskoder.

Programsidor kan enbart knutas till en (1) utbildningskod. Därför måste flera olika programsidor existera parallellt, en för respektive utbildningskod.

Om innehållet på dessa programsidor ska vara identiskt för alla studenter kan ni välja att:

Publicera exakt samma information på båda programsidorna.
eller
Enbart publicera på enbart en programsida, och länka hit från övriga programsidor.

Det finns för- och nackdelar med båda alternativen. För webbredaktören är det enklare att enbart uppdatera en sida, men för studenten innebär det ett extra klick om ni länkar från en programsida till en annan. Om ni vill ha stöd rekommenderar vi att ni bokar in en kort avstämning med huvudredaktören.

Programsida