Logga in och hitta i Akeneo PIM

Logga in

Du loggar in med ditt xkonto och lösenordet du fått från webbsupporten. Byt lösenord efter du loggat in första gången! Du är inlagd i systemet och har den behörighet som är beställd av din chef.

Logga in i Akeneo PIM

Instruktioner för webbsupport - Lägga till användare

Kontrollera att användaren är berättigad att arbeta i PIM och för vilken del av organisationen

Varje institution och fakultetskansli kan ha maximalt 3 användare i Akeneo, nya användare behöver ersätta en tidigare.
Dokumentera ny användare i redaktörsfilen.
Gå till Akeneo - System - Users och klicka på Create.
Fyll i xkonto, namn, epost. Ge användaren ett temporärt lösenord, t.ex. pimpim23. Spara.
På fliken Groups and roles och lägg till användarens behörighetsnivå i Roles, User + antingen lättredaktör eller webbredaktör enligt beställning från chef.
På fliken Additional, fyll i Catalog locale, Default tree, Product grid filters och Default product grid view, enligt nedan:

`Catalog locale`	Swedish (Sweden)
`Catalog scope`	Kurs- och programkatalogen
`Default tree`	Faculty and department
`Default asset tree`	Motiv (ingen ändring)
`Asset delay reminder`	-
`Email notifications`	No (ingen ändring)
`Product grid filters` Totalt 12 filter	[family] [label_or_identifier] Aktiv

7. På fliken Interfaces ändra tidszon till Stockholm CEST (UTC+02)

Spara och meddela användaren via epost/STIG att kontot är skapat.
Skicka kunskapsartikel från i ärendet. Det finns två olika beroende på behörighetsroll redaktören ska ha.

Instruktioner för webbsupport - Mall för Välkomstbrev

Ämnesrad: Välkommen som ny användare i Akeneo PIM

Mejl:

Hej,

Du är nu användare i verktyget Akeneo PIM. I det här mejlet finns användbara länkar och information du behöver för att arbeta i verktyget.

Ditt konto
Nu har du ett användarkonto i Akeneo PIM. Logga in i medarbetarportalen med din vanliga inloggning och klicka på “Logga in i Akeneo PIM”. Där ska du använda ditt xkonto och lösenordet pimpim2019. Kom ihåg att byta lösenordet!
http://medarbetarportalen.gu.se/verktyg/akeneo

Instruktioner
Från medarbetarportalen kommer du åt redaktörsmanualen i Akeneo PIM. Där hittar du instruktioner om hur du jobbar med information för svensk och internationell webb, samt regler för våra kurs- och programsidor mm.

Support
Du ska använda det gemensamma formuläret för webbsupport för att skicka in frågor och rapportera fel. Länk till supportformuläret finns på vertygssidan.

Utbildningar
För att arbeta i Akeneo PIM ska du ha genomfört systemets verktygsutbildning online.
Utbildningen är helt digital och består av ett antal lektioner. Lektionerna bygger på att du går igenom redaktörsmanualen och genomför övningar på egen hand. Du hittar lektionerna i redaktörsmanualen under ”Lektioner i Akeneo PIM”.