Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this content. View the current version.

Compare with Current View Version History

« Previous Version 13 Next »

Genomgång av de grundläggande funktionerna för att redigera en produkt i Akeneo PIM.

För att redigera produkter i Akeneo jobbar vi under “Products” i menyn längst till vänster. En produkt kan vara en utbildning så som en kurs eller ett program, men produkter är även tillfällen kopplat till våra terminer eller ett kontaktkort som information om studievägledning, en sk Studievägledarfunktion.

Under Products får du fram alla produkter som ni på fakultetet/institutionen har i Akeneo. I sökfältet kan du skriva in kurs- eller programkoden för att få fram den produkt du vill redigera.

image-20240124-122502.png


Som webbredaktör eller lättredaktör i Akeneo jobbar man främst med produktens attribut och associationer.

Under Attribut redigerar vi vanligtvis
följande fält (samt url-fält):

BESKRIVNINGAR
Sammanfattning
Om utbildningen
Efter studierna
Studier utomlands
Undervisningen
Sammanhang
Lokaler
Praktik eller VFU
Arbetsprov eller liknande

Under Associationer redigerar vi framförallt de kontaktkort vi vill presentera i utbildningens högerspalt:

Utbildningsansvarig
Studievägledare
Studievägledarfunktion
Liknande utbildningar

Dessa är alltså associationer till en kurs eller utbildning, vi kopplar dem till produkten. Här kan vi även se vilka tillfällen som är kopplade till utbildningen, men i regel redigerar vi dem inte i Akeneo (undantag utbyteskurs/tillfälle).

Fält som är gråa och låsta innehåller data från Ladok, och ska därför justeras endast i det systemet.

image-20240124-123619.png
 Instruktioner för webbsupport - Redigera attribut

Förändringar eller redigering av attribut, kategorier, attribute options, egenskaper på attribut, attributgrupper mm. ska göras enligt en särskild rutin.

Ämnesträdet
Central utbildningsredaktör skapar nya ämnen i ämnesträdet vid behov. Detta görs i Akeneo i kategoriträdet för att sedan synas under Hitta utbildning/Find courses/Find exchange courses.

Studieort
Ibland lägger vi till en ny studieort under det attributet (Ny studieort kan komma som en beställning från Ladok/ICC).

Under Settings/attribut går det att söka fram “Studieort” och lägga till ny ort med “add option” med option code.

 Instruktioner för webbsupport - Redigera tillfällen

Lägga in första datum för ansökan (och sen anmälan)
Varje tillfälle behöver uppdateras med Första datum för ansökan och Första datum för sen anmälan för att ansökningsknappen ska visas korrekt. Vilka datum som ska användas framgår av dokumentation från Sektionen för studieadministrativa system.

Eftersom datumfälten saknas i Ladok kan ingen integration mellan Ladok och Akeneo skapas än. Ladok utbildningsplanering har ställt krav/önskemål om att få in datumen som saknas i Ladok och Ladokkonsortiet har tagit emot önskemålet (men inte prioriterat det än 1/10-2024)

Gör så här

  1. Efter den 15e varje månad delar Sektionen för studieadministrativa system en excelfil som listar följande:

  • Tillfälleskod

  • Sista datum för ansökan

  • Första datum för ansökan (finns redan i Akeneo)

  • Första datum för sen anmälan

  1. Använd vyerna (beskrivs nedan) för att söka ut ett Sista datum för ansökan i taget. Gör massredigering med Första datum för ansökan och/eller Första datum för sen anmälan.

  • Normalt så finns det endast ett “första datum” för varje “sista datum”, då fungerar utsökningen ovan utan problem.

  • I undantagsfall kan det finnas flera “första datum” som alla har samma “sista datum. Då behöver man göra en manuell uppdatering av de utbildningstillfällen som avviker. T.ex. inträffar detta 15 januari då både internationella masterprogram och konstutbildningar har sista ansökningsdag.

3️⃣ Publicera de redigerade utbildningstillfällena.

 

Första datum för ansökan

  • Exakt datum beslutas av UHR.

  • För majoriteten av utbildningstillfällena infaller detta datumet 1 månad innan Sista datum för ansökan, t.ex. 15 mars för utbildningar som söks 15 april.

  • Datumet kan infalla en dag tidigare eller senare för att undvika helgdagar.

  • För konstutbildningar kan ansökningsperioden vara längre än 1 månad.

  • För internationella masterprogram är ansökningsperioden 3 månader, ungefär 15 oktober till 15 januari.

Första datum för sen anmälan

  • Detta datum bestämmer vi själva på Göteborgs universitet.

  • Tre alternativ för när sen anmälan öppnar:

    1. Mitten av juli

    2. Mitten av december

    3. Dagen efter sista dag för ansökan

  • Alternativ 1 och 2 gäller för alla utbildningstillfällen som söks i de två stora ansökningsomgångarna 15 april och 15 oktober.

  • Alternativ 3 gäller för resterande utbildningstillfällen, dvs. de som har sista dag för ansökan som inte är 15 april eller 15 oktober.

Vyer i Akeneo

I Akeneo finns två vyer förberedda som listar samtliga utbildningstillfällen som saknar första datum för anmälan respektive sen anmälan.

Använd dessa för att enkelt se vad som behöver uppdateras.

Bakgrund

  • I Ladok saknas möjligheten att lägga in dessa två datum på utbildningstillfälle.

  • Vid publicering av tillfällen för ett nytt läsår, samarbetar Ladok utbildningsplanering och sektionen för antagning för att ange datum för första ansökningsdag, sista ansökningsdag (som läggs in maskinellt i Ladok) och datum för första dag för sen anmälan.

    När detta görs finns ingen datuminformation, utan först några månader innan ansökningsperioden startar bekräftas datumen för den kommande antagningsomgången. När UHR lagt upp antagningsomgången hos sig, meddelat detta till Ladok-konsortiet, läggs grundinformationen i Ladok. 

    I Ladok finns möjlighet att ange följande information på en antagningsomgång:

    ·       Kod för omgång

    ·       Sista dagen omgången annonseras på http://antagningen.se

    ·       Sista ansökningsdag

    ·       Benämningen på omgången


  • No labels