Under uppbyggnad

Webbredaktör (lokal och central) kan skapa. Central lättredaktör kan redigera.

Sidans innehåll

Nyheter – en sidtyp för aktuell info

Syftet med sidtypen nyheter är att publicera aktuell information om något som har hänt, pågår eller händer inom kort och som är relevant för studenter vid Göteborgs universitet. Observera att om det går rör ett evenemang används sidtyp evenemang.

Så listas nyheter:

Alla nyheter på Studentportalen listas i nyhetssöket.
Det går att tagga varje nyhet med ett studiedeltagande, så att den automatiskt visas för studenter med det studiedeltagandet på Min sida.
Det går att tagga med organisation (institution, fakultet, motsvarande) så den syns på organisaitonssidan
Det går att lyfta in alla nyheter i nyhetsflödet på Studentportalens startsida (kontakta huvudredaktören för detta).

Riktlinjer

Om publicering

Publicera enbart nyhet ELLER evenemang

Om ni skulle skapa både en nyhet och ett evenemang som informerar om samma händelse skulle detta kunna ses som dubbelpublicering, då student på mer än en plats informerar om samma sak.

Nyheter och evenemang är två sidtyper som båda syftar till att berätta om något som är aktuellt för studenter. På startsidan listas nyheter och evenemang i två flöden bredvid varandra och på Min sida listas nyheter följt av evenemang. Därför är risken stor att student kommer se den dubbelpublicerade informationen, vilket i sig kan innebära viss förvirring.

Använd sidtyp nyhet för information som är aktuell under en kort period

En nyhet informerar om något som har hänt, pågår eller händer inom kort. Informationen är ofta utöver det normala, och aktuellt just nu eller under en kortare period.

Exempel på nyhet på Studentportalen:

Förändrade öppettider/utbud för en servicefunktion för studenter
Möjlighet att vara med och tycka till om / påverka studierna eller livet vid GU.
Driftstörning för ett system
Tips om lediga jobb och praktikplatser
Möjligheter till kompetensutveckling utanför ordinarie utbildning
Studentporträtt, intervjuer med studenter
Aktuellt om forskning som bedrivs vid GU
Aktuellt om organisationen Göteborgs universitet som berör studier

Använd sidtyp evenemang när det är möjligt att delta

Nyheter och evenemang har snarlika syften, det vill säga att informera om något som är aktuellt under en kortare period. Så fort som du ska informera om något som (1) äger rum vid en viss tidpunkt och plats och (2) som det går att delta i, bör du överväga att publicera ett evenemang. Då använder du sidtypen evenemang.

En nyhet ska inte ändras efter publicering

Ändra inte innehållet i en nyhet efter att du har publicerat nyheten. Nyhetsartiklar berättar om något som är aktuellt just nu, när nyheten publiceras. Med tiden blir informationen istället som en historisk dokumentation av något som varit aktuellt. Det är därför publiceringsdatumet står direkt under titeln på nyheter.

Att ändra texten efter publicering kan göra det svårt för framtida läsare att förstå det ursprungliga sammanhanget.

Undantag: Det är ok att korrigera felstavningar eller ändra texten om du har skrivet felaktig fakta, exempelvis skrivit fel namn eller skrivit 300 istället för 3 000.

Obs! För korrigeringar av faktafel bör du skriva ut att en ändring gjorts. “Rättelse publicerad den x/x: Vi skrev ursprungligen att det var 300 sökande till utbildningen, men det var 3 000 sökande till programmet.”

Nyheter på Studentportalen ska vara av intresse för studenter

Det säger sig kanske av sig självt, men nyheter på Studentportalen ska ha information som är aktuell för universitetets studenter.

Publicera bara en nyhet på Studentportalen om den ger information som skapar ett mervärde i studievardagen för en stor grupp studenter vid universitetet.

Tagga nyheten så den syns rätt på Studentportalen

Nyheter kan riktas till studenter vid:

Hela universitetet – visas på startsidan för Studentportalen och på Min sida
Fakultet – visas på organisationssidan och på Min sida (för student som läser utbildning här)
Institution – visas på organisationssidan och på Min sida (för student som läser utbildning här)
Program – visas på Min sida (för student som har ett aktuellt studiedeltagande vid programmet)
Programtillfälle – visas på Min sida (för student som har ett aktuellt studiedeltagande vid programtillfället)

Det är viktigt att du gör rätt inställningar för hur nyheten ska synas, så att den når de studenter som den är relevant för.

Använd informations-, organisations- eller programsida för info som är aktuell över lång tid

Om du ska informera om något som gäller över en lång tidsperiod bör du istället göra så på en informationssida, organisationssida eller programsida.

Exempel på sådant som är permanent över tid är:

Komplett information om serviceutbud, exempelvis hos studieadministration eller servicecenter
Information om den egna verksamheten, använd organisationssidan
Hur olika studieadministrativa uppgifter utförs (dynamisk informationssida, universitetsgemensam information eller lokalt tillägg)
Kontaktuppgifter kopplade till en studieadministrativ uppgift (dynamisk informationssida, universitetsgemensam information eller lokalt tillägg)

Finns det ingen lämplig informationssida? Kontakta huvudredaktören på webbredaktion@gu.se så ser vi över möjligheterna.

Om innehåll

Beskrivande kort rubrik som är unik

Rubriken ska vara:

Beskrivande för att tydliggöra vad nyheten handlar om.
Unik för att undvika konkurrerande val för besökaren och sökmotorer.
Innehålla det ord som du vet att din målgrupp använder för att söka på ditt innehåll. Detta är bra att fundera på även om ni inte arbetar aktivt med SEO.

Kort och koncis ingress

Ingressen är den inledande delen av nyheten.

Ingressen ska:

På egen hand (utan titel och övrig text) förklara vad nyheten handlar om.
På ett kort och koncist sätt tala om för besökaren den viktigaste informationen i nyheten, så att läsaren kan avgöra om det är relevant att läsa vidare.

Detaljer i brödtexten

Den löpande texten i en nyhet är din möjlighet att ge detaljerad information.

Brödtexten bör:

Ha mellanrubriker för att skapa en överblick.
Ordnas så att det viktigaste i nyheten kommer först.
Delas upp i kortare stycken för att underlätta läsningen.

Använd huvudbild men undvik huvudfilm

Använd inte huvudbild bara för att, utan tänk till om bilden bidrar till en snabb förståelse av nyhetens innehåll.

Tips:

Använd huvudbild om det bidrar till att snabbt och tydligt ge en förståelse för vilken information som finns i nyheten.
Använd aldrig bild med text i eftersom det inte följer lagen om tillgänglighet och kan bidra till ett rörigt intryck.
Väljer du att ha en huvudbild ska den följa Göteborgs Universitets bildmanér.
När du valt bild behöver du värdera om du behöver ange en alt-text (beskrivande text). Om bilden är dekorativ anger du <none>, om bilden är informationsbärande måste du beskriva innehållet i bilden. DIGG:s info om bildbeskrivningar.
Du kan välja att lägga till en bildtext som syns under bilden, för att tillföra mer än det som syns direkt i bilden. Till exempel Pedagogens huvudingång vid en bild på en byggnad.

Rekommendationen är att undvika film längst upp på nyhetssidan:

Dels kan en sida ta lång tid att ladda på grund av videon vilket i sin tur påverkar sökmotorer negativt.
Dels kan det distrahera och konkurrera från själva informationen.

Skapa en nyhet

OBS! Du måste tagga nyheten med din organisation om du publicerar för en fakultet, institution eller motsvarande när du skapar nyheten. Annars kan du inte hitta nyheten i admingränssnittet.

I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Innehåll > Nyheter’.
Klicka på ‘+ Lägg till nyhet’.
Nu öppnas en sida ‘Skapa Nyhet’. Fyll i innehållsformuläret.
När du är färdig sparar du nyheten:
1. Välj ‘Spara som: Utkast’ om du vill se hur evenemangssida kommer att se ut innan du gör det publikt.
2. Välj ‘Spara som: Publicerad’ för att publicera evenemanget så att besökare kan se det.

Innehållsformulär för nyhet

När du skapar eller redigerar en nyhet arbetar du i ett innehållsformulär. Vissa delar av formuläret måste du fylla i*, andra är frivilliga.

I formuläret	Beskrivning
Rubrik*	Nyhetens rubrik, som även blir nyhetens url
Ingress*	Kort sammanfattning av det viktigaste i nyheten
Brödtext	Texteditor för all din text
Område*	Välj ett område som passar in på din nyhet. Scrolla ner för beskrivning av områden.
Huvudbild / film	Bild som syns i header ovanför nyhetens rubrik. Normalt väljs <none> i Alt-text, det är vanligare att en huvudbild är dekorativ än meningsbärande.
Puffinställnignar	Möjlighet att ändra bild, rubrik och ingress som syns när en puff till nyheten skapas på en annan informationssida.
Faktaruta	En faktaruta som visas under brödtexten
Dokument	Undvik denna – skriv hellre ut informationen i dokumentet som text, eller länka till en informationssida där dokumentet finns. Ladda upp ett eller flera dokument.
Relaterat innehåll	Lägg till puffar som visas under hela nyheten
Tagga nyhet med program	Välj ett eller flera program/kurspaket, för att se till att nyheten syns på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande vid utbildningen.
Tagga nyhet med årskull (programtillfälle)	Välj ett eller flera programtillfälen, för att se till att nyheten syns på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande vid utbildningen.
Tagga nyhet med organisation	Välj en eller flera fakulteter, institutioner och motsvarande för att nyheten ska synas på: Min sida för studenter med ett aktuellt studiedeltagande som hör till organisationen. Organisationens sida
Kontaktkort	Undvik detta. Skriv hellre kontaktuppgifter i brödtexten och ange vem som har skrivit artikeln sist i brödtexten. Skapa ett kontaktkort som syns i anslutning till ingressen.

Exempel på utseende för formulärets olika delar

Välj område för nyhet

När du skapar en nyhet behöver du välja ett område. Vilket område du har valt syns för tillfället i sökfunktionen för nyheter, men kan komma att användas för att skapa automatiska listor i framtiden. Om du tycker att vi borde lägga till ett område kontaktar du oss på webbredaktion@gu.se.

Område (svenska)	Område (engelska)	Beskrivning
Aktuellt om dina studier	Updates about your studies	När studenter genom nyhet informeras om nyheter som rör den egna utbildning.
Driftinformation	Operational information	Används framförallt av redaktörer för olika digitala verktyg, program och system, för att kunna publicera information om pågående störningar.
Fakulteten informerar	The Faculty informs	Denna nyhetskategori används när fakulteten har allmän information till studenter vid fakulteten, exempelvis “Ny dekan”, “Ändrad framkomlighet på campus” eller “Tillfälligt ändrade öppettider”.
Forskning vid universitetet	Research at the University	När du vill informera studenterna om något nytt inom vår forskning.
Institutionen informerar	The Department informs	Denna nyhetskategori används när institutionen har allmän information till studenter vid fakulteten, exempelvis “Ny dekan”, “Ändrad framkomlighet i våra lokaler” eller “Tillfälligt ändrade öppettider”.
Internationellt	International	Om din nyhet handlar om internationella möjligheter, studentporträtt om studenter som har varit utomlands etc.
Nytt om digitala verktyg	Updates on digital tools	Här publicerar framförallt centrala redaktörer med ansvar för olika digitala verktyg eventuella uppdateringar som är viktiga för alla studenter att ha koll på.
Service och stöd	Service and support	Används om vi genom en nyhet vill tipsa om olika former av service och stöd som vi erbjuder.
Studentporträtt	Student portrait	Intervjuer med studenter och liknande.
Tips om aktuella stipendier	Tips on current scholarships	En möjlighet att lyfta stipendier som du presenterar på sidan https://studentportal.gu.se/service-och-stod/stipendier eller länka till externa parters stipendier.
Tips om lediga jobb	Tips on job opportunities	För jobbtillfällen som riktar sig till våra studenter så rekommenderar vi arbetsgivaren att publicera annonsen på Annonsportalen. På så vis kan studenterna filtrera och söka fram annonser för anställningar, examensarbete etc utifrån sitt ämne. Mer info för arbetsgivare finns på gu.se, Samarbeta med våra studenter och för studenter på Studentportalen, Jobba extra under studierna. Använd den här kategorin om du vill samla länkar till olika annonser som vänder sig till dina studenter.
Tips om praktikplatser	Suggestions for internship placements	Används om ni vill tipsa just era studenter om en eller flera praktikplatser. Tänk på att ni även kan publicera praktikplatser i Annonsportalen. Info om Annonsportalen finns på gu.se-sidan https://www.gu.se/om-universitetet/samarbeta-med-oss/samarbeta-med-vara-studenter
Universitetet informerar	University announcements	Denna nyhetskategori används framförallt för centrala, universitetsgemensamma nyheter, exempelvis "Med anledning av säkerhetsläget" eller “Ny rektor vid universitetet”.

Tagga med fakultet, institution eller motsvarande

Genom att tagga din nyhet med fakultet och/eller institution så syns den på din organisationssida, och på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande som hör till valda organisationer.

I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med organisation’. Du kan tagga med en eller flera organisationer. Beroende på om du ska tagga fakultet och/eller institution gör du olika val i dropdown-menyn:
1. Fakultet: Välj din fakultet, men låt institution vara tom.
2. Institution: Välj din fakultet, och välj därefter även din institution.
3. Fakultet och institution: Skapa två alternativ. Välj först fakultet, men låt institution vara tom. Klicka därefter på ‘Lägg till ytterligare alternativ’ och välj fakultet och därefter din institution
4. Flera organisationer. Det finns ingen teknisk begränsning för hur många organisationer en nyhet kan vara taggad med. Välj ‘Lägg till ytterligare alternativ’ och följ instruktionerna för fakultet eller institution.
Du sparar valda organisationer genom att spara sidan.

Tagga med program eller programtillfälle

Både nyheter och evenemang kan ställas in så att de syns på Min sida för studenter med aktuellt studiedeltagande vid ett program eller programtillfälle.

Tagga med antingen program eller programtillfälle

Om du taggar nyheter eller evenemang med program visas sidan för alla studenter som läser programmet. Välj programtillfälle om din nyheten eller evenemanget enbart är aktuellt för studenter vid en viss “årskull”, exempelvis info om att det är dags att ansöka om examen, eller att det är dags att söka kommande termins valbara kurser.

Det finns ingen teknisk begränsning för hur många program eller programtillfällen du kan tagga en nyhet med. Tänk på att du kan välja att tagga nyheten med en institution om du vill nå alla studenter, snarare än att välja alla program.

Tagga med program

I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med program’. (Observera att du bara kan välja program på det språk som sidan skapades i)
Klicka på ‘Sök program’.
I dialogrutan som öppnas kan du söka på programmets titel eller utbildningskod. Det är möjligt att välja flera program samtidigt. Bocka i det eller de program som är aktuella och klicka på ‘Välj’.
Du sparar valda program när du sparar sidan.

Tagga med programtillfälle

I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med årskull (programtillfälle)’. (Observera att du bara kan välja programtillfälle på det språk som sidan skapades i)
Klicka på ‘Sök programtillfälle’.
I dialogrutan som öppnas kan du söka på programmets titel, utbildningskod eller tillfälleskod. Det är möjligt att välja flera programtillfällen samtidigt. Bocka i det eller de programtillfällen som är aktuella och klicka på ‘Välj’.
Du sparar valda programtillfällen när du sparar sidan.

Översätta nyhet

Gå till den nyhet som du vill översätta.
Klicka på ‘Översätt’ på sidans lokala redaktörsmeny.
Du kommer nu till en ny sida som listar de översättningar som finns, och vilka som kan skapas. Studentportalen har bara stöd för två språk, svenska och engelska, så det är dessa två som listas. Klicka på ‘Lägg till’ för att skapa en översättning.
Nu visas ett adminformulär för din översättning. Här kan du översätta titel, sammanfattning och text. I din översättning kan du däremot inte ändra inställningar som gäller för nyheten oavsett språk, till exempel område eller tagg med program, årskull eller organisation.
När du är klar klickar du på ‘Save (this translation)’ eller ‘Spara’ beroende på språk.

Visa på startsidans nyhetsflöde

Tid innan nyheter syns på startsidans listning

Det kan ta lång tid innan nyheter syns på Studentportalens startsida efter att webbredaktör publicerat nyheten, ibland flera timmar. (Obs! Kontrollera alltid att du har ställt in nyheten att visas på startsidan).

Status: Beror på Drupals cache-lösning, kommer ej åtgärdas.

Alla nyheter och evenemang kan lyftas in på Studentportalens startsida, där finns automatiska flöden som visar de senaste publicerade nyheterna och de evenemang som sker närmast i tid.

Det krävs särskild behörighet (central webbredaktör) för att promota till startsidan. Om du har en nyhet eller evenemang som du vill ska synas på startsidan kontaktar du huvudredaktören på webbredaktion@gu.se.

Om du har rätt behörighet kan du klicka på alternativet ‘Alternativ för lansering (visas på startsidan)’ i sektionen som heter Publicerad och i laptopläge är placerad till höger på sidan.
Kryssa i ‘Visas på startsidan’.
Ditt val sparas när du sparar sidan.

Redigera nyhet

Gå till den nyhet som du vill redigera.
Klicka på ‘Redigera’ i den lokala redaktörsmenyn för sidan.
Du har nu öppnat upp nyhetens innehållsformulär.
Gör dina ändringar och klicka därefter på ‘Spara’.

Radera nyhet

Instruktioner kommer