Sajtägaren är den som bär ytterst ansvar för att en hotellsajt följer de lagar vad gäller innehåll som finns kring datasäkerhet.

Sajtägare, hotellsajtadministratör samt övriga personer som har behörighet till hotellsajten ska ha skrivit under ”Regler för användning av Göteborgs universitets IT-resurser” och följa dessa. Det görs som oftast digitalt i samband med anställning respektive varje terminsstart.

Vid misskötsel eller grovt missbruk av en av webbhotellets hotellsajter har Kommunikationsenheten rätt att ta över hotellsajten. Beslut kan komma att tas om att hotellsajten ska stängas ner.

Om något händer

Kontakta alltid webbsupporten vid oförutsedda händelser som exempelvis intrång eller driftstörning. Observera att det inte finns något jouravtal och alla problem måste lösas inom kontorstid.

Sajtägaren är den som bär ytterst ansvar för att en hotellsajt följer de lagar vad gäller innehåll som finns kring digital tillgänglighet. Kommunikationsenheten ansvarar för att hotellsajterna följer WCAG rent tekniskt, det vill säga i kod och uppbyggnad.

Hotellsajtadministratör, webbredaktör och lättredaktör måste också följa de lagar som finns kring digital tillgänglighet. Det ingår i dessa tre roller att utbilda sig i tillgänglighet genom att ha gått den av Kommunikationsenheten tillhandahållna redaktionella utbildningen. Det ingår också i de tre rollerna att hålla sig uppdaterade inom området och följa WCAG så långt det är tekniskt möjligt både vad gäller formatering, klarspråk, bildhantering och så vidare.

Den som publicerar innehåll på en hotellsajt förbehåller sig rätten att säga nej till att publicera innehåll som inte är tillgänglighetsanpassat enligt gällande lag. Det gäller exempelvis pdf-filer som inte är tillgänglighetsanpassade och det är skaparens ansvar att se till att pdf-filen blir anpassad. Detsamma gäller video och ljudupptagningar, att de tillgänglighetsanpassas. Om det är oskäligt betungande med en sådan anpassning ska det tas upp i tillgänglighetsredogörelsen.

Tillgänglighetsredogörelse

Till varje hotellsajt följer en malltext att utgå ifrån. Den ska alltid ses över när hotellsajten är ny samt revideras med jämna mellanrum. Det ingår vidare i rollen hotellsajtadministratör att se till att hotellsajtens tillgänglighetsredogörelse är anpassad efter den verksamhet och den hotellsajt som tillgänglighetsredogörelsen beskriver.

Den mall som följer med är till för att förenkla för hotellsajtadministratören. Det går också bra att följa annan mall så länge den uppfyller de krav som måste finnas med enligt tillsynsmyndigheten DIGG.

https://www.digg.se/om-oss/om-webbplatsen/tillganglighetsredogorelse-digg.se

• Ytterst ansvarig för att en hotellsajt följer de lagar vad gäller innehåll som finns kring datasäkerhet.

• Ytterst ansvarig för att en hotellsajt följer de lagar vad gäller innehåll som finns kring digital tillgänglighet. Kommunikationsenheten ansvarar för att hotellsajterna följer WCAG rent tekniskt, det vill säga i kod och uppbyggnad.

• Ytterst ansvarig för att en hotellsajt följer de lagar vad gäller innehåll som finns kring GDPR och behandling av personuppgifter.

• Ansvara för struktur och utveckling sin verksamhets närvaro på webben

• Samordna webbredaktörer, lättredaktörer och webbarbetet för den aktuella verksamheten

• Ansvara för grundläggande support till sin verksamhets lättredaktörer. Exempelvis svara på enklare användarfrågor och ge råd kring innehåll.

• Skriva, redigera och publicera innehåll på webben.

• Anpassa och ta bort publicerat material och struktur/informationsflöden, i enlighet med riktlinjer för universitets digitala närvaro.

• Arbeta löpande med webbanalys, uppföljning av nyckeltal, sökmotoroptimering och rapportering i verktyget SiteImprove.

• Är kontaktperson till produktägare av Webbhotellet vid uppdateringar av Drupal eller andra system som är integrerade i hotellsajten.

• Ansvarar för att rapportera in fel i systemet till webbsupporten.

• Ansvarar för att Tillgänglighetsredogörelsen är anpassad efter aktuell verksamhets hotellsajt samt uppdaterar sidan när förändringar sker.

• Ansvarar för att informationssidan om cookies är anpassad efter aktuell verksamhets hotellsajt samt uppdaterar sidan när förändringar sker.

• Ansvarar för att anpassa sidfotens information, så som besöksadress, länkar till sociala medier och genvägar på hotellsajten.

• Ansvarar för att kontakta webbsupporten ifall förändringar behöver göras i logotyp, temafärger och eventuella partnerlogotyper.

• Administrerar taxonomidelen för den aktuella hotellsajten.

• I samråd med hotellsajtadministratören ansvara för struktur och utveckling av sin verksamhets närvaro på webben.

• Samordna lättredaktörer och webbarbetet för den aktuella verksamheten

• Ansvara för grundläggande support till sin verksamhets lättredaktörer. Exempelvis svara på enklare användarfrågor och ge råd kring innehåll.

• Skriva, redigera och publicera innehåll på webben.

• Anpassa och ta bort publicerat material och struktur/informationsflöden, i enlighet med riktlinjer för universitets digitala närvaro.

• Arbeta löpande med webbanalys, uppföljning av nyckeltal, sökmotoroptimering och rapportering i verktyget SiteImprove.

• ansvara för att publicera innehåll på en begränsad del av hotellsajten.

• bedöma och anpassa publicerat material för en begränsad del av hotellsajten.

• skriva, redigera och publicera sidor, nyheter och kalenderhändelser på begränsad del av hotellsajten.