Under uppbyggnad

Lokal webbredaktör, central webbredaktör och lokal lättredaktör kan skapa och redigera.

Sidans innehåll

Om evenemang

Syftet med sidtypen evenemang är att visa upp aktuella och relevanta arrangemang som arrangeras för studenter vid universitetet. Alla publicerade evenemang listas på evenemangssöket. Det går även att göra inställningar på varje evenemang så att det automatiskt visas på startsida, Min sida och organisationssidan.

Riktlinjer

Om publicering

Publicera enbart nyhet ELLER evenemang

Om ni skulle skapa både en nyhet och ett evenemang som informerar om samma händelse skulle detta kunna ses som dubbelpublicering, då student på mer än en plats informerar om samma sak.

Nyheter och evenemang är två sidtyper som båda syftar till att berätta om något som är aktuellt för studenter. På startsidan listas nyheter och evenemang i två flöden bredvid varandra och på Min sida listas nyheter följt av evenemang. Därför är risken stor att student kommer se den dubbelpublicerade informationen, vilket i sig kan innebära viss förvirring.

När används sidtypen evenemang på Studentportalen?

Ett evenemang informerar om något som:

äger rum vid en viss tidpunkt och plats, och
som det går att delta i.

Om du ska tipsa eller informera dina studenter om något som möter båda dessa kriterier bör du använda sidtypen evenemang.

Ta bort evenemang när de har passerat

Evenemang ska tas bort när de har passerat. Du kan göra detta på två sätt:

Gå genom dina evenemang en gång i månader och ta bort passerade evenemang.
Schemalägg avpubliceringsdatum när du skapar evenemanget. (OBS! För tillfället är inte denna funktion tillgänglig för alla redaktörer.)

Kan vi publicera evenemang som GU inte arrangerar?

Vi har inga riktlinjer som säger att vi inte kan publicera evenemang med annan arrangör än GU. Det är dock viktigt att noga fundera på om det finns anledning att publicera evenemanget.

Fundera kring:

Är det ett evenemang som arrangeras inom ett samarbete?
Kommer det hjälpa studenterna mycket i deras studier eller studieliv?

Isåfall kan det finnas anledning att publicera ett arrangemang med extern arrangör, men annars rekommenderar vi er att sprida info på annat vis, till exempel via e-post eller studentmeddelande.

Om innehåll

Beskrivande rubrik som är unik

Rubriken ska vara beskrivande för att tydliggöra vad evenemanget handlar om. Det är också viktigt att rubriken är unik för att undvika konkurrerande val för besökaren och sökmotorer. Rubriken ska dessutom innehålla det ord som du vet att din målgrupp använder för att söka på ditt innehåll.

Kort och koncis ingress

Ingressen ska på ett kort och koncist sätt tala om för besökaren vad evenemanget handlar om. För att hjälpa sökmotorerna ska ingressen också tydligt, på egen hand, förklara vad evenemanget handlar om.

Använd huvudbild men undvik huvudfilm

Använd huvudbild om det bidrar till att snabbt och tydligt ge en förståelse för vilken information som finns i evenemanget.
Använd aldrig bild med text i eftersom det dels inte följer lagen om tillgänglighet, dels för att det kan bidra till ett rörigt intryck.
Väljer du att ha en huvudbild ska den följa Göteborgs Universitets bildmanér.
När du valt bild måste du ange en alternativ text som beskriver vad bilden föreställer. Du kan välja att lägga till en bildtext för att tillföra mer än det man ser direkt i bilden.

Rekommendationen är att undvika film överst på evenemanget:

Dels kan en sida ta lång tid att ladda på grund av videon vilket i sin tur påverkar sökmotorer negativt.
Dels kan det distrahera och konkurrera från själva informationen.

Förstå sidtypen evenemang

Sidtypen evenemang skapar och redigerar du genom att du fyller i uppgifter i ett innehållsformulär.

De olika delarna i formuläret

Exempel på utseende för evenemangets olika delar

Tagga evenemang så det syns rätt på startsida

Evenemang kan riktas till studenter vid:

Hela universitetet – visas på startsidan för Studentportalen och på Min sida
Fakultet – visas på organisationssidan och på Min sida (för student som läser utbildning här)
Institution – visas på organisationssidan och på Min sida (för student som läser utbildning här)
Program – visas på Min sida (för student som har ett aktuellt studiedeltagande vid programmet)
Programtillfälle – visas på Min sida (för student som har ett aktuellt studiedeltagande vid programtillfället)

Skapa evenemang

I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Innehåll > Evenemang’.
Klicka på ‘+ Lägg till evenemang’.
Nu öppnas en sida med formuläret ‘Skapa Evenemang’. Vissa delar av formuläret måste du fylla i, andra är frivilliga.
När du är färdig sparar du evenemanget:
1. Välj ‘Spara som: Utkast’ om du vill se hur evenemangssida kommer att se ut innan du gör det publikt.
2. Välj ‘Spara som: Publicerad’ för att publicera evenemanget så att besökare kan se det.

Evenemangskategori och område

Tagga med rätt evenemangskategori

Taggningen evenemangskategori anger vilken typ av evenemang som avses. Det går att göra flera val när du publicerar ditt evenemang.

Svenska	Engelska	Beskrivning
Digitalt	Digital	Välj om det är möjligt att delta digitalt.
Händer på campus	Happening on campus	Aktiviteter som ofta har lite mer social karaktär, exempelvis att det bjuds på fika eller att studenter och medarbetare kan få sina cyklar servade.
Introduktion	Introduction	Välkomstaktiviteter, programintroduktioner och liknande för nya studenter.
Kommande examensceremoni	Upcoming graduation ceremony	Använd den här tagen för att skapa en digital inbjudan/ information om terminens aktuella examensceremonier. Tagga det med aktuella program, så ser studenterna evenemanget på Min sida.
Föreläsning	Lecture	Ett föredrag för att presentera information.
Konsterter oct föreställnignar	Concerts and performances	Framträdande av teater, musik etc.
Mässa	Fair	Kommersiellt evenemang där företag, organisationer, verksamheter eller privatpersoner visar upp sinverksamhet, utbyter kunskaper, etc.
Seminarium	Seminar	En mötesform, undervisningsform eller vetenskaplig diskussion i en mindre grupp, kring ett vetenskapligt problem eller dylikt.
Socialt	Social	Evenemang som sker på fritiden med fokus på umgänge, exempelvis bokklubb, sportande, fika.
Workshop	Workshop	Ett möte med en mindre mängd deltagare där det finns en eller flera facilatorer som leder övningar med deltagarna inom ett förbestämt ämne.

Tagga med rätt evenemangsområde

En kategori som både kan användas för att ange om evenemanget vänder sig till allmänheten eller enbart studenter.

Svenska	Engelska	Beskrivning
För studenter och allmänhet	For students and the general public	Evenemanget är publik och kan även besökas av allmänheten.
För studenter vid universitetet	For students at the University	Evenemanget vänder sig enarna till studenter vid GU.

Tagga med fakultet, institution eller motsvarande

Genom att tagga ditt evenemang med fakultet och/eller institution så syns den på din organisationssida, och på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande som hör till valda organisationer.

I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med organisation’. Du kan tagga med en eller flera organisationer. Beroende på om du ska tagga fakultet och/eller institution gör du olika val i dropdown-menyn:
1. Fakultet: Välj din fakultet, men låt institution vara tom.
2. Institution: Välj din fakultet, och välj därefter även din institution.
3. Fakultet och institution: Skapa två alternativ. Välj först fakultet, men låt institution vara tom. Klicka därefter på ‘Lägg till ytterligare alternativ’ och välj fakultet och därefter din institution
4. Flera organisationer. Det finns ingen teknisk begränsning för hur många organisationer en nyhet kan vara taggad med. Välj ‘Lägg till ytterligare alternativ’ och följ instruktionerna för fakultet eller institution.
Du sparar valda organisationer genom att spara sidan.

Tagga med program eller programtillfälle

Både nyheter och evenemang kan ställas in så att de syns på Min sida för studenter med ett studiedeltagande vid ett program eller programtillfälle.

Tagga med antingen program eller programtillfälle

Om du taggar nyheter eller evenemang med program visas sidan för alla studenter som läser programmet. Välj programtillfälle om din nyheten eller evenemanget enbart är aktuellt för studenter vid en viss “årskull”, exempelvis info om att det är dags att ansöka om examen, eller att det är dags att söka kommande termins valbara kurser.

Det finns ingen teknisk begränsning för hur många program eller programtillfällen du kan tagga en nyhet med. Tänk på att du kan välja att tagga nyheten med en institution om du vill nå alla studenter, snarare än att välja alla program.

Tagga med program

I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med program’. (Observera att du bara kan välja program på det språk som sidan skapades i)
Klicka på ‘Sök program’.
I dialogrutan som öppnas kan du söka på programmets titel eller utbildningskod. Det är möjligt att välja flera program samtidigt. Bocka i det eller de program som är aktuella och klicka på ‘Välj’.
Du sparar valda program när du sparar sidan.

Tagga med programtillfälle

I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med årskull (programtillfälle)’. (Observera att du bara kan välja programtillfälle på det språk som sidan skapades i)
Klicka på ‘Sök programtillfälle’.
I dialogrutan som öppnas kan du söka på programmets titel, utbildningskod eller tillfälleskod. Det är möjligt att välja flera programtillfällen samtidigt. Bocka i det eller de programtillfällen som är aktuella och klicka på ‘Välj’.
Du sparar valda programtillfällen när du sparar sidan.

Visa på startsidans evenemangsflöde

Alla nyheter och evenemang kan lyftas in på Studentportalens startsida, där finns automatiska flöden som visar de senaste publicerade nyheterna och de evenemang som sker närmast i tid. Det är bara vissa webbredaktörer som har behörighet att lyfta in nyheter och evenemang på Studentportalens startsida.

Instruktioner:

Du måste ha Drupal-behörigheten central webbredaktör för att kunna ange att en nyhet eller evenemang ska synas på Studentportalens startsida.
Om du saknas behörighet kontaktar du huvudredaktören på webbredaktion@gu.se som gör detta för dig.
Om du har rätt behörighet syns alternativet ‘Alternativ för lansering' (se bild).
Kryssa i ‘Visas på startsidan’.
Ditt val sparas när du sparar sidan.
Du behöver göra den här inställningen för respektive språkversion.

Redigera ett evenemang

Instruktioner kommer

Radera ett evenemang