Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »

Sidans innehåll är under arbete. Beräknas vara färdigt den 12 september.

Instruktionerna berör inte funktioner utan strategier för publicering av visst innehåll.

Olika behörigheter att publicera beroende på vilken typ av innehåll som avses.

Sidans innehåll

Vad är innehållsstrategier?

En innehållsstrategi för webben sätter riktningen för vilket innehåll som ska finnas, var det ska placeras och hur det ska utformas utifrån specifika mål. Den kan definieras som en uppsättning riktlinjer som hjälper till att planera, skapa och hantera innehåll på en webbplats.

Riktlinjerna ska ge förutsättningar för att skapa relevant innehåll på en webbplats, genom att hjälpa till i planeringen av innehållsarbetet. Den ger ett underlag till beslut om vad som ska publiceras var och bidrar i arbetet med att undvika onödiga publiceringar.

Innehållsstrategin innehåller:

  • Varför vi tar fram innehåll (syftet med webbplatsen)

  • För vem vi gör det (webbplatsens målgrupper)

  • Vilket innehåll som ska finnas på webbplatsen

  • Hur innehållet ska utformas

  • Var det ska publiceras

  • Hur publicering ska gå till

Viss information på Studentportalen kräver extra mycket samarbete och samsyn kring hur informationen ska presenteras. På den här sidan kan du läsa instruktioner som hjälper dig utforma ditt innehåll, samt besluta var du ska publicera innehållet. Besök sidan Introduktion till Studentportalen för att läsa om syfte och målgrupper.

Universitetsgemensam information

Vad menas med universitetsgemensam?

Universitetsgemensam används vid Göteborgs universitet för övergripande strategier, styrdokument och stöd som gäller alla nivåer på universitetet, samt för befattningar enheter och organ som stödjer ledningen och hela verksamheten i olika frågor.

Exemepel på universitetsövergripande dokument är Universitetsgemensamma mål och strategier 2021-2024, Styrdokument för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå och Kommunikationspolicy.

Universitetsgemensam på Studentportalen då?

Universitetsgemensamt innehåll på Studentportalen information som är relevant för alla eller vissa (en större mängd) av studenterna vid Göteborgs universitet, oberoende av deras studieområden och den fakulteten och institution de hör till. Denna information publiceras enbart av en webbredaktör så att den når alla studenter. På så vis behöver fakulteter, institutioner och motsvarande inte lägga arbetstid på att publicera identisk information.

Universitetsgemensam information som är relevant för alla studenter

  • Information baserad på lagar och regler som styr utbildningen, exempelvis tillgodoräknande, examen, klagomål och olika former av rapportering.

  • Information från universitetsgemensamma enheter, såsom utbildningsenheten, serviceenheten, PIL och ASK.

  • Information om stöd eller service som studenterna kan ta del av, såsom Servicecenter, studievägledning och olika digitala verktyg.

Universitetsgemensam information som är relevant för vissa studenter

I vissa fall kan information som enbart är relevant för flertalet / ett större antal studenter också anses vara universitetsgemensam:

  • För att undvika dubbelarbete om många olika institutioner, fakultet eller motsvarande behöver publicera identisk information.

  • Om det finns undantag från den universitetsgemensamma informationen, som innebär att den gemensamma informationen inte är inkorrekt för en viss grupp studenter.

Universitetsgemensamt innehåll på Studentportalen

Sidtyper som kan ha universitetsgemensam information:

  • Alla genomgångssidor har universitetsgemensam information.

  • Alla informationssidor har universitetsgemensam information. De flesta informationssidorna är dynamiska, vilket innebär att sidan även består av lokala tillägg från fakultet, institutioner och motsvarande.

  • Nyheter kan vara universitetsgemensamma.

  • Evenemang kan vara universitetsgemensamma.

Ansvariga för universitetsgemensam information

Det är framförallt redaktörer på gemensamma förvaltningen som ansvarar för universitetsgemensam information, men även vissa andra enheter som UB, PIL och ASK.

Huvudredaktören ansvarar för att informationen hamnar på rätt plats i menyn. Detta arbete sker i samarbete med övriga webbredaktörer, framförallt via arbete i webbredaktion för universitetsgemensamt innehåll. Om det uppstår osäkerhet om informationens karaktär bör detta diskuteras gemensamt.

Utformning av innehåll

Detta är ett pågående arbete, som vi tillsammans i Studentportalens redaktioner behöver fatta beslut om.

Hur anpassar vi vår text så att den lämpar sig för studenter vid universitetet? Tonalitet, språknivå, SEO?

  • Ungdomligt tilltal? (Vad menar vi isåfall med detta?)

  • Tilltala besökaren direkt: du, dig, er osv.

  • Högskolenivå = publik med hög läsförståelse (behöver vi har viss text på ”enklare svenska”)

Riktlinjer

 Tilltala besökaren som du - undvik ordet student

Ofta vill vi börja meningar med “Du som är student”, men i och med att det är en studentportal som vänder sig till studenter så framgår det redan från start att informationen vänder sig till student.

 Sidans engelska titel skrivs med små bokstäver - förutom om titeln även är ett namn på verksamhet / produkt

Som grundregel skriver vi ut en titeln för en sidas engelska språkversion med små bokstäver:

  • Study counselling

  • Study support for students with disabilities

  • Entry requirements and exemptions

Undantaget är om sidans titel även är namnet på en verksamhet, produkt, evenemang eller liknande:

  • The University Library (verksamhet)

  • The Search, Read and Write Guide (produkt)

  • Welcome Services (verksamhet)

  • Welcome Day (event)

 Publicera GU-producerade filmer - länka till andras produktioner

Liksom text på våra webbplatser ska vara skrivna av medarbetare på Göteborgs universitet, måste filmer vara producerade av medarbetare vid Göteborgs universitet. I egna produktioner äger vi innehållet och kan dessutom garantera att informationen i filmerna stämmer.

Om du tycker en film från en extern aktör innehåller bra info ska du istället länka till den plats där den externa aktören har publicerat filmen.

 Filmer är enbart ett alternativ för att ta till sig texten på informationssida

Filmer som produceras i syfte att publiceras på en informationssida ska utgå från och anpassas till sidans text och struktur. En film kan erbjuda besökaren ett alternativ för hur de kan ta till sig informationen på sidan, men ska inte vara enda källa till information. Detta på grund av att:

  • Våra informationssidor informerar i text om ett visst ämne och en besökare ska kunna läsa sig till all info om ämnet.

  • Lagen om digital tillgänglighet ställer många krav på filmer; bland annat ska filmerna textas, vi erbjuda alternativ till ljud eller video och vi måste syntolka eller erbjuda alternativ (manus/transkribering) till videoinspelningar.

 Skriv länkar så att texten flyter på

Det finns generella riktlinjer för länkar på Medarbetarportalen att utgå från. I övrigt gäller det på Studentportalen att anpassa länkarna så att texten får ett bra flyt. 

Det innebär att du avgör när du ska göra en länk direkt i brödtexten och när du ska samla länkarna under stycket. Ofta är det bästa att samla många länkar i en länklista, men ha en enskild länk direkt i text (som i stycken ovan). Om det är en extra viktig länk kan en call-to-action knapp vara att föredra. 

 Skriv namnet till en extern webbplats i namnen, inte i (parentes)

Skriv Kammarkollegiets information om utbytesstudier, inte Information om utbytesstudier (http://Kammarkollegiet.se ). 

Parentesen används istället för att informera om viktiga saker med sidan, exempelvis (Swedish only). 

 Undvik ankarlänkar

Det rekommenderas inte att använda sig av ankarlänkar i brödtext. Bearbeta i stället textens utformning så att den är överskådlig för besökaren, exempelvis: 

  • Presentera textens innehåll i en logisk ordning 

  • Dela in texten med tydliga H2-rubriker och kortare stycken 

  • Göm text med fördjupande information bakom dragspel (accordions) 

  • No labels