Sidans innehåll

Om roller i redaktörsorganisationen och behörigheter

För att kunna publicera innehåll i Studentportalen krävs ett redaktörskonto i Studentportalens CMS-system. Kontot är knutet till ditt xkonto, och tilldelas en eller flera behörigheter som styr vilket innehåll i Studentportalen som du kan redigera och publicera.

Alla som har behörighet att publicera innehåll på Studentportalen hör till Studentportalens redaktörsorganisation. Organisationen består av ett antal redaktörsroller, som tydliggör vilket ansvar den enskilde redaktören har för att arbeta strategiskt och operativt med den egna organisationens innehåll på Studentportalen. Även om ditt redaktörskonto har behörighet att redigera en sida, kan det vara så att du inte ska göra det utifrån det ansvar du har inom redaktörsorganisationen.

Sammanfattningsvis:

• Redaktörsroll = Det ansvar du har i din organisation kopplat till arbetet med Studentportalen

• Redaktörskonto med behörighet = Vad du har möjlighet att redigera i Studentportalen.

Behörigheter, ansökan och tilldelning

Studentmeddelanden

Webbredaktör för fakultet, institution eller motsvarande

Alla som ska publicera innehåll för fakulteter, institutioner eller motsvarande får ett redaktörskonto med behörigheten lokal webbredaktör. Detta gäller för alla roller i redaktörsorganisationen; ansvarig webbredaktör, biträdande ansvarig webbredaktör och lättredaktör.

Dessutom tilldelas webbredaktören en eller flera organisatoriska tillhörigheter, redaktören kan bara publicera innehåll för dessa. Det går att ha tillgång till hur många organisationers innehåll som helst, så länge som arbetet kräver detta.

Webbredaktör för universitetsgemensamt innehåll

Alla som publicerar innehåll som är universitetsgemensamt får ett redaktörskonto med en central behörighet. Det finns två centrala behörigheter, Central lättredaktör och Central webbredaktör, som är kopplade till redaktörsorganisationens roller lättredaktör respektive ansvarig webbredaktör.

Redaktörsorganisations syfte

Syftet med vår redaktörsorganisation är att:

• Tydliggöra ansvar, befogenheter och behörigheter som finns kopplat till innehållsarbetet och publicering på Studentportalen.

• Skapa samsyn och samarbete kring webb och kommunikation.

• Säkerställa att innehållet utgår från målgruppens behov.

• Öka kompetens och kunskap om webbarbete i redaktörsorganisationen och på Göteborgs universitet.

Redaktörsorganisationens utformning

Redaktörsorganisationen leds av en huvudredaktör, som är sammankallande till möten, säkerställer kvaliteten för hela webbplatsen och stöttar samtliga redaktörer.

Varje organisation har en ansvarig webbredaktör. Denne leder sin organisations arbete med Studentportalen, genom att delta i redaktionsmöten, ta ansvar för struktur och kvalitetssäkring av den egna organisation innehåll och stötta organisationens lättredaktörer (alla övriga redaktörer) i deras arbete.

Redaktörsrollernas ansvar och befogenheter

Huvudredaktör

Huvudredaktören har ett ansvar för Studentportalen som helhet, och ska säkerställa kvaliteten på allt innehåll. Rollen innebär både ett strategiskt och operativt ansvar.

I arbetsuppgifterna ingår:

• Att leda redaktörsorganisationen.

• Att ge support till alla webbredaktörer i deras arbete med planering, kvalitetssäkring och utveckling av innehåll, inkl. viss utbildning i Drupal-lösningen.

• Långsiktig planering för utveckling och förvaltning av innehåll och rutiner för samarbete.

• Att ta fram, utvärdera och uppdatera riktlinjer, både för Studentportalen och universitetets övriga webbplatser.

• Innehållsarbete, såsom uppdatering av menystruktur, startsida, alla genomgångssidor, vissa informationssidor, microcopy, taxonomi och kontaktformulär samt publicering av banners.

• Att svara på frågor om innehåll från studenter, medarbetare och allmänhet.

Vem: Frida Rudebo

Biträdande huvudredaktör

För att ta bort personberoendet är det viktigt att det finns minst en redaktör som har samma befogenheter som huvudredaktören, som kan redigera innehåll och stötta webbredaktörer vid huvudredaktörens frånvaro.

Vem: Elin Lindeberg

Webbsupport

Webbsupporten tar emot felanmälan om något inte fungerar och ger tekniskt support till redaktörerna kring publicering i Drupal, Studentportalens CMS.

Vem: Webbsupporten består av flera medarbetare som nås via kontaktformulär i Medarbetarportalen.

Ansvarig webbredaktör

För varje organisation på Göteborgs universitet som har innehåll i Studentportalen (universitetsgemensamt innehåll eller information för institution, fakultet eller motsvarande) ska det finnas en ansvarig webbredaktör.

I rollen ingår att:

• Agera kontaktperson för sin organisation. Det är ansvarig webbredaktör som kontaktas via mail inför uppdateringar/ändringar som görs av menystruktur eller universitetsgemensamt innehåll. Eventuella frågor om organisationens innehåll på Studentportalen skickas alltid till ansvarig webbredaktör.

• Sprida relevant information vidare i den egna organisationen.

• Rekommendation: Ta ett ansvar för kvaliteten på sin organisations innehåll i Studentportalen som en helhet.

• Rekommendation: Leda eventuella lättredaktörer i den egna organisationen.

Vem: Ansvariga webbredaktörer finns publicerade på sidan Kontakt - Studentportalen

Biträdande ansvarig webbredaktör

Inom varje organisation bör det finnas en eller flera biträdande webbredaktörer för att stötta eller träda in i webbredaktörens ställe vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Denna ska kortsiktigt kunna stötta sin organisations lättredaktörer, men behöver inte ansvara för övrig planering och kvalitetssäkring av innehåll.

Vem: Biträdande ansvarig webbredaktör finns publicerade på sidan Kontakt

Lättredaktör

Varje organisation kan utöver ansvarig webbredaktör även ha ett antal lättredaktörer. Lättredaktören arbetar i huvudsak med att granska fakta och redigera redan befintligt innehåll.

Vem: Respektive organisation (fakultet, institution eller motsvarande samt central enhet) har koll på vilka som är lättredaktörer. Kontakta Ansvarig webbredaktör om du vill veta mer.

Innehållsägare (utan behörighet att publicera innehåll)

Innehållsägare är medarbetare på universitetet som förfogar över information och material på Studentportalen, men som inte har redaktörsbehörighet. De granskar och säkerställer att det publicerade innehållet är aktuellt och korrekt, men har ingen behörighet att redigera något. Dessa medarbetar istället huvudredaktör, webbredaktör eller lättredaktör om innehåll som inte är aktuellt/korrekt.

Former för samarbete

Redaktion för universitetsgemensamt innehåll

Planering och samarbete kring det universitetsgemensamma innehållet sköts av en redaktion som består av ansvariga webbredaktörer för universitetsgemensam information inom olika ämnen/områden. Arbetet hålls samman av huvudredaktören, men varje redaktör är huvudansvarig för “sitt” innehåll.

Syfte

Redaktionen skapar ett forum för samarbete mellan de redaktörer som publicerar merparten av den universitetsgemensamma informationen, där redaktörerna kan samarbeta kring utformning av innehåll och tillsammans säkerställa att innehållet är kvalitetssäkrat (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare), möter målgruppens behov och underlättar studievardagen för universitetets studenter.

Effektmål

• Den universitetsgemensamma informationen på Studentportalen är skrivet med “en röst” (samma tonalitet och utformning av innehåll).

• Vägen från fråga till svar är kort.

• Vägen från förslag till genomförande är kort.

Medlemmar

Representanter från universitetsgemensamma funktioner för studenter: Utbildningsenheten, Universitetsbiblioteket, Welcome Services, ASK, Servicecenter, International Centre, etc.

Gemensamt arbete

Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:

• Besluta om riktlinjer för utformning av det universitetsgemensamma innehållet

• Planera för vad som ska lyftas på startsida, genomgångsidor och informationssidor.

• Planera för publicering av nytt innehåll.

• Säkerställa att det finns en plan för när och hur det universitetsgemensamma innehållet ska kvalitets- och faktagranskas.

• Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.

Mötesformer och samarbete

Redaktionen möts 4 gånger per år, med fokus på den pågående terminen eller terminssavslut- och start. Däremellan sker samarbete genom en Teams-grupp, där en chatt används för att diskutera olika frågor och delge information.

Redaktion för kärnverksamheten

Vi undersöker för tillfället möjligheten att sammanställa en redaktion med representanter från kärnverksamheten. Redaktionen leds av huvudredaktören, men vilka som ska ingå samt när, var och hur möten och samarbete kan ske behöver beslutas.

Plan för framtagande av redaktionen:

1. Huvudredaktör tar fram ett förslag som skickas till alla ansvariga webbredaktörer

2. Ansvariga webbredaktörer tar del av förslag och stämmer av med relevanta kollegor i den egna organisationen.

3. Ansvariga webbredaktörer skickar feedback till huvudredaktör.

4. Hvudredaktören tar fram ett slutligt förslag och kallar till ett första möte.

5. Det gemensamma arbetet utvärderas och utvecklas kontinuerligt.

Redaktioner inom en organisation

Hur respektive institution/fakultet/motsvarande organiserar sitt redaktionella arbete ser olika ut över universitetet. Ansvarig för din organisation kan ge vidare instruktioner.