För att kunna publicera centrala nyheter och kalenderhändelser i Medarbetarportalen som alla medarbetare ser krävs särskilda behörigheter. Som webbredaktör kan du ha behörighet till bara nyhetsrullen eller kalenderlistan, eller bägge. Det är viktigt att den centrala information som publiceras berör och är angelägen för universitetets samtliga medarbetare.
Har du inte behörighet att publicera i central nyhetsrulle och central kalender men önskar det, så hör av dig till mp@gu.se
Central nyhet
För att publicera nyheter i Medarbetarportalen som alla medarbetare på universitetet ser i högerkolumnen på startsidan, och som inte är målgruppsstyrda, arbetar man som webbredaktör i det som kallas Nyhetscenter.
\uD83D\uDCD8 Instruktion för att publicera en central nyhet
Gå till sajten Nyhetscenter.
Klicka på + Ny i vänstra hörnet eller + Lägg till mitt på sidan och välj nyhetsinlägg.
När fönstret Nyhetsmallar visas – klicka på Sparat på den här webbplatsen.
Välj mallen Nyhetssida och klicka på Skapa inlägg.
Skapa nyheten i mallen på svenska. Lägg till datum manuellt i texten högst upp enligt formatet NYHET: 2024-05-20.
Undvik att lägga till en miniatyrbild under Sidinformation då bilden hindrar rubriken att synas i sin helhet på startsidan - se nedan
Därefter översätter du till engelska via Översättning högst upp på sidan. Lägg till datum manuellt även där enligt formatet NEWS: MAY 20, 2024.
Publicera på båda språk och kontrollera att nyheten syns i högerkolumnen på startsidan.
Central kalenderhändelse
För att publicera kalenderhändelser i MP som alla medarbetare ser i högerkolumnen på startsidan arbetar man som webbredaktör i det som kallas Händelser.
\uD83D\uDCD8 Instruktion för att publicera en central kalenderhändelse
Gå till sajten
https://gunet.sharepoint.com/sites/medarbetarportalen/_layouts/15/Events.aspx
Klicka på + Lägg till händelse.
Fyll i information för kalenderhändelsen. I Sharepoint går det inte att göra en engelsk språkversion av kalenderhändelser. För att kunna skapa engelskspråkiga kalenderhändelser krävs att händelserna publiceras dubbelt, en svensk och en engelsk version, via webbläsare som har engelska som språk.
I nuläget visas båda språkversioner upp men orsaken utreds.Välj målgrupp MP_Central Kalender. Om du inte väljer målgrupp kommer händelsen att dubbelpubliceras.
Publicera och kontrollera att händelsen syns i högerkolumnen på startsidan.