Alla som har behörighet att publicera innehåll på Studentportalen hör till Studentportalens redaktörsorganisation. Här beskrivs vilka behörigheter som finns, hur redaktörsorganisationen ser ut och olika former för samarbete mellan redaktörer.
Sidans innehåll
Behörigheter, ansökan och tilldelning
Studentmeddelanden
Alla som har behov av att snabbt publicera ett kort meddelande till studenter på program- eller programtillfällesnivå kan aktivera ett redaktörskonto som ges behörigheten Hantera Studentmeddelanden. Det gäller exempelvis studievägledare, programansvariga och programadministratörer. Observera att behörigheten inte ingår i någon annan behörighetsroll, övriga webbredaktörer måste också ansöka om den.
Ansökan om behörighet att hantera studentmeddelande
Anmälan: Det är närmsta chef som anmäler att en ny redaktör ska arbeta i nya Studentportalen. Detta görs via webbsupportens formulär på Medarbetarportalen. Chef behöver uppge:
Medarbetarens x-konto
Medarbetarens epostadress.
Att behörighet gäller för studentmeddelanden
Logga in i Studentportalen: I samband med att chef skickar in om behörighet ska medarbetaren logga in i Studentportalen för att aktivera ditt användarkonto, så att webbsupporten kan tilldela behörighet.
Ingen utbildning nödvändig: Behörighet att hantera studentmeddelanden kräver ingen utbildning. Istället tar medarbetaren del av instruktioner på sidan Studentmeddelande.
Tilldelning behörighet: Webbsupporten aktiverar behörigheten att hantera Studentmeddelande och meddelar detta direkt till medarbetaren.
Ingår i behörigheten hantera studentmeddelande
Webbredaktör för fakultet, institution eller motsvarande
Alla som ska publicera innehåll för fakulteter, institutioner eller motsvarande får ett redaktörskonto med behörigheten lokal webbredaktör. Detta gäller för alla roller i redaktörsorganisationen; ansvarig webbredaktör, biträdande ansvarig webbredaktör och lättredaktör.
Dessutom tilldelas webbredaktören en eller flera organisatoriska tillhörigheter, redaktören kan bara publicera innehåll för dessa. Det går att ha tillgång till hur många organisationers innehåll som helst, så länge som arbetet kräver detta.
Ansökan om behörighet lokal webbredaktör
Anmälan: Det är närmsta chef som anmäler att en ny redaktör ska arbeta i nya Studentportalen. Detta görs via webbsupportens formulär på Medarbetarportalen. Chef behöver uppge:
Medarbetarens x-konto
Medarbetarens epostadress.
Vilken eller vilka organisationer medarbetaren ska kunna publicera för.
Utbildning: Webbsupporten mailar länkar till utbildningar som redaktören ska genomgå. Samtliga utbildningar finns i Canvas och kan genomföras på egen hand. Det är möjligt att pausa och återvända till utbildningarna vid ett senare tillfälle.
Redaktionell grundkurs (behövs ej om redaktör redan har behörighet i annan GU-webb)
Grundkurs i Drupal (behövs ej om redaktör har behörighet i annan Drupal-webb)
Utbildning för Studentportalen.
Logga in i Studentportalen: Efter utbildningarna ska du logga in i Studentportalen för att aktivera ditt användarkonto, så att webbsupporten kan tilldela din behörighet.
Tilldelning behörighet: Sista steget i utbildningen är att du själv kontaktar webbsupporten via deras formulär och meddelar att du är klar med kursen. De kommer då att aktivera dina behörigheter i Studentportalen.
Ansökan om ny organisatorisk tillhörighet
Anmälan: Om en webbredaktör som redan har behörighet att publicera för en fakultet, institution eller motsvarande behöver möjlighet att publicera för en ny organisation ska närmsta chef anmälda detta via webbsupportens formulär på Medarbetarportalen. Chef behöver uppge:
Medarbetarens x-konto
Medarbetarens epostadress.
Vilken eller vilka organisationer ändringen gäller
Tilldelning behörighet: Webbsupporten uppdaterar den organisatoriska behörigheten direkt.
Ingår i behörigheten lokal webbredaktör
Redigera, publicera och avpublicera den egna organisationens lokala tillägg på dynamiska informationssidor.
Redigera, publicera och avpublicera innehåll på den egna organisationens organisationssida.
Redigera, publicera och avpublicera innehåll på den egna organisationens eventuella programsidor.
Skapa, redigera, publicera och avpublicera nyheter och evenemang.
Webbredaktör för universitetsgemensamt innehåll
Alla som publicerar innehåll som är universitetsgemensamt får ett redaktörskonto med en central behörighet. Det finns två centrala behörigheter, Central lättredaktör och Central webbredaktör, som är kopplade till redaktörsorganisationens roller lättredaktör respektive ansvarig webbredaktör.
Ansökan och tilldelning
Anmälan: Det är närmsta chef som anmäler att en ny redaktör ska arbeta i nya Studentportalen. Detta görs till huvudredaktören. Chef behöver uppge:
Medarbetarens x-konto.
Medarbetarens epostadress.
Om medarbetaren ska ha behörighet Central ansvarig webbredaktör eller Central lättredaktör.
Utbildning: Huvudredaktören kontaktar den nya centrala webbredaktören via mail och bokar tid för en utbildning via Teams som huvudredaktören håller i. Utbildningen beräknas ta cirka en timme.
Tilldelning behörighet: I slutet av utbildningen via Teams tilldelas behörighet.
Ingår i behörigheten central lättredaktör
Webbredaktör med behörigheten kan:
Redigera och publicera informationssidor och genomgångssidor.
Skapa, redigera, publicera och avpublicera nyheter och evenemang.
Denna behörighet tilldelas i undantagsfall även vissa webbredaktörer från fakultet, institution eller motsvarande - enbart i de situationer där det gjorts en bedömning att ett innehåll behöver en egen informationssida.
Ingår i behörigheten central webbredaktör
Webbredaktör med behörigheten kan:
Skapa, redigera, publicera och avpublicera informationssidor och genomgångssidor.
Skapa, redigera, publicera och avpublicera nyheter och evenemang.
Promota nyheter och evenemang till startsidan.
Ingår i behörigheten Administratör
Webbredaktör med behörighet kan utföra alla administration av webbplatsen som inte kräver utveckling, bland annat:
Ändra formulär
Tilldela behörigheter
Ändra i taxonomin
Redaktörsorganisations syfte
Syftet med vår redaktörsorganisation är att:
Tydliggöra ansvar, befogenheter och behörigheter som finns kopplat till innehållsarbetet och publicering på Studentportalen.
Skapa samsyn och samarbete kring webb och kommunikation.
Säkerställa att innehållet utgår från målgruppens behov.
Öka kompetens och kunskap om webbarbete i redaktörsorganisationen och på Göteborgs universitet.
Redaktörsorganisation
Redaktörsorganisationen leds av en huvudredaktör, som är sammankallande till möten, säkerställer kvaliteten för hela webbplatsen och stöttar samtliga redaktörer.
Varje organisation har en ansvarig webbredaktör. Denne leder sin organisations arbete med Studentportalen, genom att delta i redaktionsmöten, ta ansvar för struktur och kvalitetssäkring av den egna organisation innehåll och stötta organisationens lättredaktörer (alla övriga redaktörer) i deras arbete.
Redaktörsrollernas ansvar och befogenheter
Huvudredaktör
Huvudredaktören har det övergripande ansvaret för förvaltning av innehåll på http://studentportal.gu.se . Det inkluderar bland annat långsiktig planering, årshjul för aktiviteter, utveckling och förvaltning av informationsarkitektur och meny, uppdatering av startsida och genomgångssidor och att säkerställa kvalitet på innehåll utifrån perspektiv som målgruppsanpassning, tillgänglighet och samarbete mellan redaktörer.
Huvudredaktören ansvarar för förvaltning av innehållet på Studentportalen. Det inkluderar bland annat:
Långsiktig planering (årshjul för aktiviteter, kvalitetssäkring och utveckling av informationsarkitektur, meny och innehåll på olika sidor).
Genomförande av planerade insatser.
Att leda redaktörsorganisationen.
Att stötta alla webbredaktörer i deras arbete med aktiviteter, kvalitetssäkring och utveckling.
Uppdatering av startsida, genomgångssidor, vissa informationssidor och publicering av banners
Att svara på frågor om innehåll från studenter, medarbetare och allmänhet.
Vem: Frida Rudebo
Ansvar och befogenheter
Ansvar
Ytterst ansvarig för att säkerställa att Studentportalens innehåll möter målgruppens behov.
Behovet undersöks bland annat genom statistik, genomgång av innehåll i Siteimprove, användarstudier, utbildningsmaterial och samarbete med webbredaktörer.
Lösningen på behovet säkerställs genom att hålla webbplatsens struktur och innehåll relevant.
Ansvarig för att innehållet är kvalitetssäkrat och möter relevanta lagkrav.
Att samarbeta med Studentportalens produktägare, för att se till att denne får del av målgruppens och organisationens behov och för att driva på att viktig utveckling prioriteras och sker.
Att samarbeta med övriga huvudredaktörer för externwebb, Medarbetarportal och liknande. Både för att säkerställa en samsyn i respektive webbplats innehållsarbete och för att säkerställa att kommunikation med universitetets övriga webbredaktörer sker samordnat.
Att samarbeta med och stötta Studentportalens webbredaktörer, för att säkerställa att alla följer samma vision för Studentportalens innehåll och att alla får det stöd och hjälp de behöver i sitt innehållsarbete.
Säkerställa (tillsammans med webbsupport och andra huvudredaktörer) att utbildningar för nya redaktörer är aktuella och korrekta.
Uppdatera sidor av typen 404, tillgänglighetsredogörelse och dylikt.
Tillgänglig för att svara på besökares frågor om webbplatsen, främst genom funktionsbrevlåda webbredaktion@gu.se.
Befogenheter
Har full administratörsbehörighet i Drupal och kan därmed redigera allt som inte kräver utvecklarkompetens.
Uppdatera/ändra syfte, effektmål, målgrupp och innehållsstrategier för Studentportalen.
Ta fram regler och riktlinjer för innehåll på Studentportalen.
Besluta årshjul och vilket innehåll som ska lyftas när på olika sidor (ex. startsida, relaterad-sektion).
Ta fram och uppdatera redaktörsutbildningar för Studentportalen.
Biträdande huvudredaktör
För att ta bort personberoendet är det viktigt att det finns minst en redaktör som har samma befogenheter som huvudredaktören, som kan redigera innehåll och stötta webbredaktörer vid huvudredaktörens frånvaro.
Vem: Elin Lindeberg
Ansvar och befogenheter
Ansvar
Tillgänglig för att svara på frågor och stötta i redaktörernas innehållsarbete, främst genom funktionsbrevlåda studentportal@gu.se.
Tillgänglig för att svara på besökares frågor om webbplatsen, främst genom funktionsbrevlåda studentportal@gu.se.
Befogenheter
Webbsupport
Webbsupporten tar emot felanmälan om något inte fungerar och ger tekniskt support till redaktörerna kring publicering i Drupal, Studentportalens CMS.
Vem: Webbsupporten består av flera medarbetare som nås via kontaktformulär i Medarbetarportalen.
Ansvar och befogenheter
Ansvar:
Utifrån beställningar uppdatera/ta bort behörigheter i Drupal för Studentportal.
Kontakta huvudredaktör om det råder tveksamheter kring om en redaktör ska ha en behörighet.
Svara på frågor kring hur publicering går till i Studentportalen.
Vidarebefordra frågor gällande innehåll till huvudredaktör.
Lyfta önskemål om utveckling med produktägare och huvudredaktör.
Befogenheter:
Ansvarig webbredaktör
För varje organisation på Göteborgs universitet som har innehåll i Studentportalen (fakultet, institution eller motsvarande, central enhet) ska det finnas en ansvarig webbredaktör. Denne har det övergripande ansvaret för sin organisations innehåll i Studentportalen, med ansvar för planering av struktur, innehåll, uppföljning och kvalitetssäkring.
Vid frågor om organisationens innehåll eller önskemål om feedback inför ändringar/uppdatering av Studentportalen kommer Studentportalens centrala förvaltning kontakta ansvarig webbredaktör. Denne rekommenderas även leda övriga redaktörer (om sådana finns) i deras arbete med webben.
En ansvarig webbredaktörer kan antingen ansvara för universitetsgemensamt innehåll eller information för institution/fakultet/motsvarande.
Vem: Ansvariga webbredaktörer för respektive organisations finns publicerade på sidan Kontakt - Studentportalen
Ansvar och befogenheter
Ansvar:
Kvalitetssäkra den egna organisationens innehåll, inklusive säkerställa att det möter olika lagkrav såsom lagen om digital tillgänglighet och språklagen.
Samordna organisationens lättredaktörer, samt ge grundläggande support till dessa, genom att till exempel svara på enklare användarfrågor och ge råd kring innehåll.
Delta i utpekade forum för samarbete inom webborganisationen.
Befogenheter ansvarig webbredaktör på institution/fakultet/motsvarande
Behörighet att:
Redigera, publicera och avpublicera lokalt innehåll kopplat till den egna organisationen på dynamiska informationssidor.
Redigera och publicera den egna organisationens organisationssida.
Redigera och publicera den egna organisationens eventuella programsidor.
Skapa, redigera, publicera och avpublicera nyheter och evenemang, samt tagga dessa med den egna organisationen eller ett program.
Analysera innehåll i Siteimprove.
Befogenheter ansvarig webbredaktör för universitetsgemensamt innehåll:
Behörighet att:
Redigera, publicera och avpublicera universitetsgemensamt innehåll på de informationssidor som redaktören ansvarar för.
Skapa, redigera, publicera och avpublicera nyheter och evenemang samt lyfta dessa till startsidan.
Analysera innehåll i Siteimprove.
Biträdande ansvarig webbredaktör
Inom varje organisation bör det finnas en eller flera biträdande webbredaktörer för att stötta eller träda in i webbredaktörens ställe vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Denna ska kortsiktigt kunna stötta sin organisations lättredaktörer, men behöver inte ansvara för övrig planering och kvalitetssäkring av innehåll.
Vem: Biträdande ansvarig webbredaktör finns publicerade på sidan Kontakt
Lättredaktör
Varje organisation kan utöver ansvarig webbredaktör även ha ett antal lättredaktörer. Lättredaktören arbetar i huvudsak med att granska fakta och redigera redan befintligt innehåll.
Vem: Respektive organisation (fakultet, institution eller motsvarande samt central enhet) har koll på vilka som är lättredaktörer. Kontakta Ansvarig webbredaktör om du vill veta mer.
Ansvar och befogenheter
Ansvar:
Säkerställa att innehållet på den sidor lättredaktören publicerar innehåll följer olika lagkrav, såsom lagen om digital tillgänglighet och språklagen.
Ta stöd hos ansvarig webbredaktör eller huvudredaktör om det finns frågetecken kring lagkrav och innehål.
Befogenheter:
Behörighet att:
Redigera och publicera och lokalt innehåll kopplat till den egna organisationen på dynamiska informationssidor.
Redigera och publicera den egna organisationens organisationssida och eventuella programsidor.
Skapa, redigera, publicera och avpublicera nyheter och evenemang, samt tagga dessa med den egna organisationen eller ett program.
Innehållsägare (utan behörighet att publicera innehåll)
Innehållsägare är andra medarbetare på universitetet som förfogar över information och material på Studentportalen. De granskar och säkerställer att det publicerade innehållet är aktuellt och korrekt men har ingen behörighet att redigera något. Dessa medarbetare kan dock informera huvudredaktör, webbredaktör eller lättredaktör att innehåll som inte är aktuellt/korrekt ska ändras.
Ansvar och befogenheter
Ansvar att faktagranska de sidor som hen är innehållsägare för och meddela ansvarig webbredaktör om uppdateringar behöver göras.
Har ingen behörighet att logga in i Studentportalens redaktörsmiljö eller uppdatera/publicera innehåll, men om innehålll på en sida ska webbredaktör ändra innehållet på innehållsägarens önskemål.
Central redaktion
Publicering av det universitetsgemensamma innehållet sköts av en central redaktion, som består av webbredaktörer med ansvarar för universitetsgemensam information inom olika ämnen/områden. Arbetet hålls samman av huvudredaktören, men varje redaktör är huvudansvarig för “sitt” innehåll.
Syfte
Den centrala redaktionen skapar ett forum för samarbete mellan de redaktörer som publicerar merparten av den universitetsgemensamma informationen, där redaktörerna kan samarbeta kring utformning av innehåll och tillsammans säkerställa att innehållet är kvalitetssäkrat (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare), möter målgruppens behov och underlättar universitetets studenters studievardag.
Effektmål
Den universitetsgemensamma informationen på Studentportalen är skrivet med “en röst” (samma tonalitet och utformning av innehåll)
Vägen från fråga till svar är kort
Vägen från förslag till genomförande är kort
Medlemmar
Representanter från universitetsgemensamma funktioner för studenter: Utbildningsenheten, Universitetsbiblioteket, Welcome Services, ASK, Servicecenter, International Centre, etc.
Gemensamt arbete
Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:
Besluta om riktlinjer för utformning av det universitetsgemensamma innehållet
Planera för vad som ska lyftas på startsida, genomgångsidor och informationssidor.
Planera för publicering av nytt innehåll.
Säkerställa att det finns en plan för när och hur det universitetsgemensamma innehållet ska kvalitets- och faktagranskas.
Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.
Lokal redaktion
Vi undersöker för tillfället möjligheten att sammanställa en lokal redaktion. Vilka som ska ingå behöver beslutas. Förslag är att alla ansvariga webbredaktörer för respektive institution/fakultet/motsvarande ingår. Redaktionen leds av huvudredaktören, varje redaktör är ansvarig för sitt innehåll.
Redaktioner inom en organisation
Hur respektive institution/fakultet/motsvarande organiserar sitt redaktionella arbete ser olika ut över universitetet. Ansvarig för din organisation kan ge vidare instruktioner.