Har du fått som uppgift att bli Hotelsite-administratör eller redaktör för en en webbplats i Hotellportalen bör du känna till följande.
Har du gått en utbildning i och eller arbetat i webbpubliceringsverktyget Drupal tidigare, så fungerar Hotellportalen på ungefär samma sätt som Externwebben och den nya Studentportalen. Har du inte gått någon utbildning i Drupal - kontakta webbsupporten om detta.
När du har fått behörighet till din webbplats loggar på första gången med ditt x-konto, har du möjlighet att skapa innehåll, struktur och lägga till bilder. För att få behörighet till din webbplats i hotellportalen ge fler personer behörighet som Hotellsite-administratör eller redaktör kontaktar du webbsupporten.
Här hittar du information och instruktionsartiklar sam Utbildningar i Drupal
Flertalet webbplatser i Hotellportalen är samarbeten mellan flera huvudmän som har behov av att profilera sina sidor med egen logotyp och andra val av färger än dem som är inlagda i som förval i din webbplats. Detta gäller dock inte renodlade webbplatser där GU är ensam huvudman, men där webbplatsen har placerats i Hotellportalen.
Detta är möjligt, men som Hotelsite-administratör kan du inte göra detta själv utan du behöver här ta hjälp av supporten eller i dialog med produktägaren för Hotellportalen för anpassningar av dina önskemål.
För att få hjälp med förslag på logotyp eller färger kan du vända dig till Kristina Edgren på Kommunikationsenheten, men det går också bra att kontakta någon av våra upphandlade reklambyråer för hjälp. Tänk på att kombinationen av färger måste uppfylla tillgänglighetskraven för webbplatser.
Dessutom vill man kanske ha en URL utan gu, typ .se, .com, .info m fl för att visa att Göteborgs universitet inte är ensam huvudman.
En sådan icke-gu-domän kan du köpa externt hos en s k ISP (Internet Service Provider) och be dem peka in denna mot vårt webbhotell IP 130.241.39.203. Det s k certifikatet (https) får du av GU och behöver inte beställas externt.
Har du en webbplats sedan tidigare som du ska flytta in i GU:s webbhotell så kontaktar du ISPn där du har köpt domänen att peka om denna till IP 130.241.39.203 när du publicerar ut den nya webbplatsen i Hotellportalen. Du ska dessutom kontakta webbsupporten på GU innan du publicerar.
Innan webbplatsen är publicerad och har fått sin tillfälliga adress måste du som Hotellsite-admin eller webbredaktör sitta på GU:s nät eller använda VPN för att komma åt sidorna i webbplatsen.
Under uppbyggnadsskedet har webbplatsen i hotellportalen en tillfällig adress – t ex hotel-xyz.apps.k8s.gu.se * . Under denna period måste du som Hotellsite-admin eller webbredaktör sitta på GU:s nät eller använda VPN för att komma webbplatsen för att kunna arbeta med sidorna. Om redaktörer för externa organisationer ska ha möjlighet att arbeta med sidorna under detta uppbyggnadsskede måste de ha ett x-konto. Läs mer om hur du ger ett konto externa personer här
*Xyz i adressen är lika med webbplatsen ID.
När webbplatsen sedan är publicerad, så får webbplatsen adressen t ex http://xyx.se istället för hotel-xyz.apps.k8s.gu.se vilket är den adress som den har under uppbyggnadsskedet.
\uD83D\uDCD8 Instruktioner
Framhäv viktig information i en panel som den här. Du kan redigera panelens färg eller stil genom att välja ett av alternativen i menyn.