På nya Studentportalen kan innehållet vara antingen universitetsgemensamt (centralt) eller lokalt. Här förklarar vi vad som avses med universitetsgemensam information.
Vad menas med universitetsgemensam?
"Universitetsgemensam" används vid Göteborgs universitet för övergripande strategier, styrdokument och stöd som gäller alla nivåer på universitetet. Exempel på strategier och styrdokument är Universitetsgemensamma mål och strategier 2021-2024 och Styrdokument för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. GU har flera övergripande befattningar, enheter och organ som stöder ledningen och verksamheten. Info om universitetets organisation finns på Medarbetarportalen.
Universitetsgemensamt innehåll på Studentportalen
Studentportalen har en gemensam meny med gemensamma informationssidor. De flesta av sidorna i menyn är dynamiska, vilket innebär att de består av universitetsgemensam information följt av lokala tillägg från fakultet, institutioner och motsvarande.
För att det ska vara tydligt vilken information som är universitetsgemensam har Studentportalen tagit fram en definition på detta.
Definition universitetsgemensam information
Universitetsgemensamt innehåll är information som är relevant för alla (eller för flertalet eller en större mängd) studenter oberoende av deras studieområde, där publicering av universitetsgemensam information innebär att vi undviker att fakulteter, institutioner och motsvarande behöver publicera identisk information.
Universitetsgemensam information omfattar:
Information baserad på lagar och regler som styr utbildningen, exempelvis tillgodoräknande, examen, klagomål och olika former av rapportering.
Information från universitetsgemensamma enheter, såsom utbildningsenheten, serviceenheten, PIL och ASK.
Information om allmän service för studenter, såsom Servicecenter, studievägledning och olika digitala verktyg.
Undantag: I vissa fall kan information riktad till de flesta studenter eller olika studentgrupper också anses vara universitetsgemensam:
För att undvika dubbelarbete om många olika institutioner, fakultet eller motsvarande behöver publicera identisk information.
Om det finns undantag från den universitetsgemensamma informationen, som innebär att den gemensamma informationen inte är inkorrekt för en viss grupp studenter.
Vem ansvarar för universitetsgemensam information?
Huvudredaktören ansvarar för att universitetsgemensam information hamnar på rätt plats på informationsidorna. Detta sker i samarbete med kommunikatörer och medarbetare från kärnverksamheten och från gemensamma förvaltningen. Om det uppstår osäkerhet om informationens karaktär bör detta diskuteras gemensamt.