På nya Studentportalen kan innehållet vara antingen universitetsgemensamt (centralt) eller lokalt. Här förklarar vi vad som avses med universitetsgemensam information.
Vad menas med universitetsgemensam?
"Universitetsgemensam" används vid Göteborgs universitet för övergripande strategier, styrdokument och stöd som gäller alla nivåer på universitetet. Exempel på strategier och styrdokument är Universitetsgemensamma mål och strategier 2021-2024 och Styrdokument för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. GU har flera övergripande befattningar, enheter och organ som stöder ledningen och verksamheten. Info om universitetets organisation finns på Medarbetarportalen.
Universitetsgemensamt innehåll på Studentportalen
Studentportalen har en gemensam meny med gemensamma informationssidor, bestående av universitetsgemensam information lokala tillägg. Därför är det viktigt att tydligt definiera vilken information som ska vara universitetsgemensam.
Universitetsgemensam information på Studentportalen baseras på övergripande strategier, styrdokument och stöd som gäller alla studenter oavsett program. Informationen ska vara relevant för alla studenter, oberoende av deras studieområde.
Även information som är relevant för de flesta eller många studenter kan klassificeras som universitetsgemensam för att undvika duplicerad information från institutioner eller fakulteter.
När ska information publiceras som universitetsgemensam?
Universitetsgemensam information omfattar:
Information baserad på lagar och regler som styr utbildningen, exempelvis tillgodoräknande, examen, klagomål och olika former av rapportering.
Information från universitetsgemensamma enheter, såsom utbildningsenheten, serviceenheten, PIL och ASK.
Information om allmän för studenter, såsom Servicecenter, studievägledning och olika digitala verktyg.
Undantag: I vissa fall kan information riktad till de flesta studenter eller olika studentgrupper också anses vara universitetsgemensam:
För att undvika dubbelarbete om många olika institutioner, fakultet eller motsvarande behöver publicera identisk information.
Om det finns undantag från den universitetsgemensamma informationen, som innebär att den gemensamma informationen inte är inkorrekt för en viss grupp studenter.
Vem ansvarar för universitetsgemensam information?
Huvudredaktören ansvarar för att universitetsgemensam information hamnar på rätt plats på informationsidorna. Detta sker i samarbete med kommunikatörer och medarbetare från kärnverksamheten och från gemensamma förvaltningen. Om det uppstår osäkerhet om informationens karaktär bör detta diskuteras gemensamt.