Utvecklingen av den nya Studentportalen pågår fortfarande. Detta innebär att vissa funktioner fortfarande saknas och att buggar kan förekomma.
Innehållsförteckning
1. Vad är lokalt innehåll?
På Studentportalen hittar studenter all information i ett och samma menyträd. När de loggar in på portalen
och bläddrar in på en sida blir de serverade information som gäller alla studenter men också innehåll som är specifikt för den institution och fakultet de studerar vid. De flesta informationssidor kompletteras nämligen med tillägg från institutioner och fakultet. Det är detta som “Lokalt innehåll” syftar till. Både lättredaktör och webbredaktör kan uppdatera det lokala innehållet.
Överst på informationssidan presenteras den gemensamma information, och nedanför den information som gäller på berörd institution och fakultet (se bild).
Detta upplägg ställer vissa krav på redaktörer eftersom innehåll som publiceras behöver harmonisera med både den universitetsgemensamma informationen och tillägg från fakultet. Redaktörer uppmanas med andra ord att se över informationen som återfinns på en sida innan de publicerar sitt innehåll för att undvika att det säger emot eller upprepar information i onödan.
Känd bugg: Just nu går det inte att se lokalt innehåll på en informationssida tillsammans med universitetsgemensamt innehåll i produktionsmiljön. Det går dock att arbeta med de lokala innehållen separat. När felet väl är löst kommer det innehåll som skapats att visas upp utan att lokal redaktör behöver vidta några åtgärder.
2. Redigera lokalt innehåll
2.1. Logga in
För att redigera i produktionsmiljön till Studentportalen behöver du logga du in med ditt x-konto. Din redaktörsbehörighet läggs på manuellt efter att du loggat in i miljön första gången.
Direktlänk till inloggningssidan finner du här: https://student-prod.apps.k8s.gu.se/login
2.2. Navigera till lokalt innehåll
För att hitta till Lokalt innehåll på en sida, följ dessa steg:
Klicka på Hantera högst upp till vänster på sidan.
Klicka på Innehåll precis under.
Välj Lokalt innehåll i menyn som visas.
2.3. Redigera lokalt innehåll
Du hittar den sida där du vill skapa/uppdatera lokalt innehåll genom att bläddra i listan eller använda sökfunktionen. När du hittat sidan, klicka på Redigera längst till höger under rubriken Funktioner.
KÄND BUGG: När du filtrerar vyn över lokala innehåll genom att ange en Titel och därefter trycka på filtrera så kan du få dubbletter på länkarna. Det är endast länkarna i listan som är dubbletter, inte själva innehållet. Så oavsett vilken av länkarna du klickar på så kommer du komma till samma lokala innehåll.
Detta öppnar vyn för att redigera det Lokala innehållet. Här syns inte sidans övriga innehåll, så det rekommenderas starkt att du som redaktör öppnar den publicerade versionen av sidan i en annan flik i din webbläsare.
Redigeraren är nästan identisk med den som finns i komponenten Editor i Layout-builder på gu.se. Följande funktioner är samma:
Rubriknivåer: Utöver (“normal”) brödtext så kan du arbeta med H2, H3 och H4-rubriker.
Hyperlänk: Du kan bädda in externa länkar i text.
Listor: Du kan göra punkt- och nummerlistor.
Bild: Du kan ladda upp bilder. Framöver kommer det sannolikt också gå att ladda upp filmklipp. Tänk på tillgänglighetskraven om dessa funktioner tillämpas.
De nya funktioner i Studentportalens textredigerare är:
Kontaktkort: Du kan bädda in kontaktkort till en enskild medarbetare eller funktion, på samma sätt som kontaktkort bäddas in som komponent i Layout-builder på gu.se.
PDF-filer: Du kan ladda upp dokument i PDF-format direkt på sidan. Rekommendationen här är att inte överanvända funktionen då dokument är svårare att tillgänglighetsanpassa och lätta att missa när information behöver uppdateras. Instruktioner för hur du tillgänglighetsanpassar PDF-filer hittar du här: Publicera dokument i html och skapa tillgängliga pdf:er - Vägledning för webbutveckling
När du laddar upp en pdf i den här vyn får du fyra fält att fylla i. Det är dock endast de två första som du ska fylla i.
1. Titel - Detta blir den klickbara länken till pdfen
2. Fil - Här laddar du upp din pdf
3. Sammanfattning - Lämna detta fält tomt. Sammanfattningen skrivs inte ut på sidan.
4 - Omslagsbild - Ladda inte upp någon omslagsbild. Pdfen kommer att få en liten pdf-ikon bredvid sig som indikerar att det är en pdf, men någon omslagsbild kommer inte att visas.
Buggar och “work arounds” för kontaktkort och pdf-filer.
Just nu är dessa funktioner fortfarande under viss utveckling, vilket gör att de beter sig lite instabilt i text editorn.
När du lagt till ett kontaktkort eller en pdf-fil kan det vara svårt att sätta markören till raden under och fortsätta skriva. Lämna därför en tom rad (eller en platshållartext, exempelvis “KONTAKTKORT: NN” på en egen rad, tryck enter och börja skriva på nästa paragraf. Gå därefter tillbaka till raden som ska ha ett kontaktkort eller en pdf och lägg därefter till komponenten. Då kan du fortsätta redigera text även nedanför.
När du bäddat in ett kontaktkort eller en pdf kommer det i nuläget upp ett antal extra dialogrutor där du måste klicka “bädda in” eller “nästa” eller liknande. Dessa rutor kommer att plockas bort då de inte tillför någon funktionalitet, klicka bara förbi dessa tills du har fått in ditt kontaktkort eller pdf.
I en av dialogrutorna som kommer upp när du bäddat in en pdf så får du chansen att välja “Visa som”. Här måste du välja inline om du vill se pdfen korrekt i text editorn. Valmöjligheten kommer att plockas bort i en framtida uppdatering och pdfer kommer då att visas korrekt.
Just nu går det inte att redigera ett tillagt kontaktkort. Vill du göra ändringar måste du därför radera kontaktkortet och lägga in det på nytt.
2.4. Spara och publicera lokalt innehåll
När du är klar med dina ändringar och vill publicera det redigerade innehållet väljer du alternativet Publicerad och sedan Spara.
Obs! Det finns en bugg som gör att det inte går att spara som utkast.
2.5. Exempel på lokalt innehåll
På den expanderbara sidan nedan du ett exempel på hur lokalt innehåll kan struktureras och se ut.
3. Kända buggar!
Obs! Just nu förekommer vissa buggar i produktionsmiljön som ännu inte har åtgärdats:
Det går inte att spara som utkast. Alla ändringar måste publiceras direkt.
Om du klickar på Visa eller Senaste version när du redigerar ditt innehåll visas i nuläget en layout-mässigt felaktig och begränsad version av sidan som saknar den gemensamma informationen.
Det enda sätt att i nuläget granska ditt innehåll i en fullständig och layout-mässigt korrekt version av sidan är att välja Publicerad och Spara och sedan öppna den publicerade sidan. Det är inga problem att göra det eftersom den nya Studentportalen ännu inte är lanserad.
I den publicerade vyn syns dock inte bilder, filmer, ljudklipp, pdf-filer eller kontaktkort i det lokala innehållet. Dessa komponenter syns enbart när du väljer Visa eller Senaste version. Det kan därför vara bra att granska innehållet i båda vyerna.
Korrekt layout men visar inte alla komponenter:
Felaktig layout som visar alla komponenter: