Om komponent/modul: finns det en specifik förvaltningsorganisation och kan den existera självständigt utan huvudapplikationen?
Hanterar den strukturerad verksamhetsinformation (specifika informationsobjekt som löneinformation)?
Stödjer den universitetets processer och aktiviteter?
Har den en egen logik och/eller persistenslager? Dvs lagrar eller bearbetar den data självständigt?
Vad är inte en (egen) applikation?
Del av en applikation:
Är den enbart en komponent/modul som inte existerar självständigt utan huvudapplikationen?
Är det ett gränssnitt till en underliggande applikation? Gränssnittet kan även vara kontextuellt (olika målgupper/behörigheter eller olika data).
Inte en applikation:
Är det någon form av infrastruktur såsom nätverk, databaser, lagring, servrar etc?
Kan bygga och köra applikationer på den? Då är det en plattform, tex Filemaker.
Installeras den på en desktop och har generella användningsområden? Då är det ett klientverktyg, tex Word. (Klientverktyg bör ingå i applikationsregistret i en egen kategori)
Utvecklingsverktyg som används för att utveckla applikationer tillhör också kategorin klientverktyg, tex. Eclipse eller Visual Studio