Det är huvudredaktören som äger frågan om sidfoten och alla tillägg görs i samråd med hen.
Diskussion måste tas inför alla redigeringar av sidfoten. Annars kommer den växa okontrollerat.
Så fungerar sidfoten
Sidfoten är identisk på alla ytor under gu.se/. Det går inte att ändra den beroende på yta.
Det finns fyra block i sidfoten där administratör kan ändra. Länken på GU-loggan kan inte redigeras.
Blocken redigeras genom att klicka på pennan och välja Redigera. Förutom Våra kanaler som redigeras på annan plats.
Konfigurera block
På alla blocken finns denna möjlighet. Den ska inte användas av administratör.
Problem med uppdateringar
Sidfoten har haft problem att uppdateras efter att redigeringar. Det beror på en cache-problematik. Konsekvensen blir att redigeringar tar långt tid innan de slår igenom (upp till flera dagar) och att sidfoten kan se olika ut beroende på vilken sida besökaren står på.
Detta finns Jira-ärende på. https://jiragu.atlassian.net/browse/WK-4177
Kontakt
Framtagen tillsammans med växeln varför vi har namnen Telefonväxel / Main Switchboard. Växeln fick en del samtal från personer som tror att numret går till den verksamhet som är på sidan.
Blockbeskrivning (alla språk) ska inte redigeras.
Kontakt-blocket fungerar som en vanlig texteditor.
Besöksadress
Är universitetets huvudbyggnad. Detta kan skapa viss förvirring eftersom besökare kan tro att detta är besöksadressen för allt. Dock finns åtminstone ett Servicecenter i Vasaparken som kan hjälpa besökare rätt. Det finns i nuläget inget bättre alternativ att ha som besöksadress.
Organisationsnummer är något som efterfrågats, både internt och externt, att det alltid ska finnas med. Eftersom det finns plats är det här den ligger, även om det inte har något med vår besöksadress att göra.
Blockbeskrivning (alla språk) ska inte redigeras.
Besöksadress-blocket fungerar som en vanlig texteditor.
Våra kanaler - Sociala medier
Är låst för administratörer och kan enbart ändras av utvecklare. För att ändra en länk, lägga till eller ta bort, behöver ett ärende skapas i Jira.
Genvägar
Ett problem med Genvägar på InfoGlue-webben var att det fanns många genvägar, vilket inte var bra för besökaren och blev rörigt.
Ur ett redaktionellt perspektiv och besökarperspektiv har ett av målen med genvägarna varit att enbart ha med de viktigaste genvägarna, de som användarna faktiskt vill ha.
Huvudredaktör, Peter Sundberg Åbrandt, gjorde innan lansering följande delar innan val av genvägar.
Klickanalys av gamla webben, vilka länkar som användarna nyttjade mest på startsidan, i sidhuvud och sidfot, i InfoGlue
Omvärldsbevakning, vad har andra universitet och högskolor gjort, och vad kallar de länkarna
Redaktionell bedömning
Finns det lagstiftning eller best practice som styr
Krav på att bli en genväg
Ska vara relevanta oavsett vilken sida besökaren befinner sig på.
Ska vara länkar som besökarna använder frekvent
Ska vara ett kraftigt begränsat antal länkar
Det ledde fram till följande genvägar fanns med vid lansering
Studentportal
Medarbetarportal
Jobba hos oss
Press och media
Om webbplatsen
Universitetsbiblioteket
Universitetsbiblioteket fanns med som genväg i sidfoten i Infoglue men användes väldigt lite varför den plockades bort till Drupal.
Efter stora interna protester har Universitetsbiblioteket lagts till i sidfoten, enligt beslut av Stina Sundling hösten 2020.
Internt viktigt - symbolvärde
Det finns ett stort internt intresse av att synas i sidfoten. Även om sidfoten i sig inte är trafikdrivande så har det för många ett stort symbolvärde att finnas med där.
Det kommer regelbundet förfrågningar om att få bli en genväg. Dessa avslås som grund, men en diskussion behöver föras om varför sidfoten ser ut som de gör. Det kan i framtiden komma internpolitiskt viktiga områden som anses ska ha en plats som en genväg. När det sker behöver en diskussion föras om för och nackdelar med de valda vägarna.
Att finnas i sidfoten betyder inte att det automatiskt ökar mängden besökare.