Profilbild
Klicka på “Ladda upp” i fält 1 för att lägga upp ett foto. Bilden måste vara i formatet jpeg/jpg och kan beskäras i samband med uppladdningen. Undvik närbilder och ha gärna luft runt porträttet - framförallt i överkant - då det i de första sökträffarna under "Hitta person" på gu.se visas profilbilder i litet format med rund ram.
Klicka på “Ta bort” i fält 1 för att helt ta bort inlagt foto på personen.
CV
Klicka på “Ladda upp” för att lägga upp ett CV i fält 2. Formatet måste vara PDF och filen får inte vara större än 2 MB.
Klicka på “Ladda ner” i fält 2 för att titta på ett inlagt CV på personen.
Klicka på “Ta bort” i fält 2 för att helt ta bort inlagt CV på personen.
Förnamn och efternamn, kan ändras på ej anställd personal i POP via fält 3 & 4.
Personnummer fält 5 - kan inte ändras av POP-administratör.
Klicka i rutan Är personen skyddsvärd fält 6, endast om det finns en hotbild mot personen som innebär att personuppgifterna ska ha extra skydd. Nu skall inga uppgifter om personen synas på univeristetets webbplatser. Vill du bara “dölja” personen från webben, gör man detta genom att klicka ur rutan “Skall visas på webben” - se Ändra en anknytning
Kontonamn alt Skapa kontonamn (7)
Kontonamn - om personen har ett xkonto, så syns här personens x-konto. För anställda skapas detta per automatik i Gu-konto.
Skapa kontonamn - om personen är ej anställd utan något xkonto, kan man klicka för denna ruta för att generera ett xkonto i GUkonto för personen.
Generera epostadress i GU-konto (8) - klicka för rutan om du vill att personen skall få en gu-epostadress.
Fältet E-post (9) måste fyllas i om personen skall ha ett kontonamn men ingen epostadress skall skapas i GU-konto. Detta fält syns enbart om personen skall få ett xkonto i GU-konto men ingen gu-epostadress.
Personlig beskrivning, svenska (10) och Personlig beskrivning, engelska (11) - detta är en presentation av vad personen arbetar med och kan även innefatta tidigare arbetslivserfarenhet. Anges på både svenska och engelska för att texten skall visas korrekt på olika språk. Denna beskrivning exponeras på personsidan på gu.se.
Kompetens, svenska (12) och Kompetens, engelska (13) - under samma flik som Personlig beskrivning finns även Kompetens. Här kan olika kompetenser och kompetensområden läggas in. Anges på både svenska och engelska. Observera att Kompetenser för närvarande inte visas på personsidan på gu.se.
Klicka på knappen Spara person (högst upp på sidan 14) för att spara ändringar som inte ligger under en anknytning.
Fyll i det svenska personnumret med 12 siffror i fält 1.
Fyll i förnamn i fält 3.
Fyll i efternamn i fält 4
Klicka i rutan "Skapa kontonamn" (5.)
Klicka i rutan "Generera e-postadress i GU-konto" (6.) för att skapa en GU-mailadress (se FAQ om personen inte ska ha en GU-mailadress)
Fyll i Annan arbetsgivare/företag i fält 7.
Välj Anknytningsbenämning i fält 9.
Välj organisatorisk tillhörighet i fält 10.
Fyll i hur länge personen ska verka på GU i fält 11. och fält 12. Den tidsperiod du fyller i styr giltighetstiden för personens GU-konto (x-konto). (se ” Anknytningens giltighetstid” för ytterligare information)
Klicka i ” Visa i personalkatalogen på webben” (13.) om du vill att personen skall för att visa personen på gu.se
Klicka på ” (14.).
Uppgifterna är nu uppdaterade.