Alla medarbetare vid universitetet har en personlig sida i POP med kontaktuppgifter och annan information. En del av informationen genereras automatiskt från olika källsystem. Andra uppgifter lägger du själv till och uppdaterar.
De källsystem som genererar uppgifter till POP är Primula, CMG/telefoni, Aida (GU-konto), Organisationsdatabasen (OrgDB) och Göteborgs universitets publikationer (GUP).
På denna sidan beskriver vi vad som finns på din personliga sida i POP.
Hur kommer jag till personsidan?
När du loggar in i POP hamnar du på din personliga sida.
Vad finns på personsidan?
Nedan beskrivs vad som visas på personsidan
Högst upp i mitten, visas namnet på den organisation (1) som din “primära” anknytning är kopplad till (anknytningarna hittar man under 8 i bilden).
Uppgift visas vid markering 2, om POP klassar dig som anställd eller ej anställd.
Om det finns ett foto inlagt på personen visas det här vid markering 3.
Här- 4 - kan man ladda upp, ladda ner eller ta bort foto på personen
Här- 5 - kan man ladda upp, ladda ner eller ta bort personens CV
Under rubriken Publikationer 6 visas eventuella publikationer du har i databasen Göteborgs universitets publikationer (GUP).
Vid markering 7 finns blandade personuppgifter så som namn, personnummer mm.
Förnamn och efternamn, underhålls i POP för ej anställda.
Rutan ”Är personen skyddsvärd” markeras endast om det finns en hotbild som innebär att personuppgifterna ska ha extra skydd. Är rutan markerad syns inga uppgifter om dig på universitetets webbplatser.
Kontonamn är ditt x-konto och hämtas från källsystemet Aida.
Anknytningar 8 visar vilka anställningar och uppdrag du har inom universitetet. De flesta har bara en anknytning medan andra kan ha flera. Här kan man välja om man vill se Aktiva, Förfallna och/eller Framtida.
Under Personlig beskrivning 9 anger man en presentation av vad du arbetar med och kan även innefatta tidigare arbetslivserfarenhet. Under samma flik finns även Kompetens. Här kan du lägga in olika kompetenser och kompetensområden. Observera att Kompetenser för närvarande inte visas på webben.
<INfoga en bild på anknytingen>
På en anknytning finns nedanstående uppgifter.
Anknytningsbenämning, tex din anställningsbenämning om anknytningen visar din anställning från Primula.
Organisation, till vilken anknytningen är kopplad.
Det finns möjlighet att lägga till en arbetsbeskrivning för anknytingen. Denna visas inte ut på webben.
Giltighetstid som hör till just den anknytningen, from och tom datum.
För de som har flera anknytningar går det att välja vilken anknytning som ska vara den primära. Den som sätts som primär, hamnar högst upp i listningen av dina anknytingar på din personsida på gu.se.
Om det finns telefonnummer (fast anknytning, mobil och fax) knutna till denna anknytningen i systemet CMG/telefoni visas dem här.
För varje anknytning kan man välja vilken epostadress som skall visas på www.gu.se. Om man klickar på informationssymbolen till höger om epostfältet så ser man vilka epostadresser som är tillåtna.
Uppgift om den besöks- och postadress, samt rumsnummer som gäller för anknytningen underhålls också här.