Profilbild (1) - här kan du ladda upp, ladda ner eller ta bort foto på personen. Bilden måste vara i formatet jpeg/jpg och kan beskäras i samband med uppladdningen. Undvik närbilder och ha gärna luft runt porträttet - framförallt i överkant - då det i de första sökträffarna under "Hitta person" på gu.se visas profilbilder i litet format med rund ram.
CV (2) - här laddar man upp, laddar ner eller tar bort redan inlagd CV på personen. Formatet måste vara PDF och filen får inte vara större än 2 MB.
Förnamn och efternamn (3 & 4) - för ej anställd personal skapas och hanteras dessa uppgifter i POP. Om du har behörighet (personen är en av dem som du administrerar) kan du redigera uppgifterna.
Personnummer (5) - kan inte ändras av POP-administratör.
Är personen skyddsvärd (6) klickas endast i om det finns en hotbild mot personen som innebär att personuppgifterna ska ha extra skydd. Om rutan är markerad syns inga uppgifter om personen på universitetets webbplatser. För markering eller avmarkering av rutan ”Är personen skyddsvärd” kontakta POP Support. Om en persons uppgifter inte ska visas på GU:s webbplatser görs det vanligen genom att klicka ur rutan "Skall visas på webben" under Anknytningar. OBS. Personer som har skyddad identitet eller liknande kommer aldrig att komma från Primula in till POP och hanteras således inte här.
Kontonamn alt Skapa kontonamn (7)
Kontonamn - om personen har ett xkonto, så syns här personens x-konto. För anställda skapas detta per automatik i Gu-konto.
Skapa kontonamn - om personen är ej anställd utan något xkonto, kan man klicka för denna ruta för att generera ett xkonto i GUkonto för personen.
Generera epostadress i GU-konto (8) - klicka för rutan om du vill att personen skall få en gu-epostadress.
Fältet E-post (9) måste fyllas i om personen skall ha ett kontonamn men ingen epostadress skall skapas i GU-konto. Detta fält syns enbart om personen skall få ett xkonto i GU-konto men ingen gu-epostadress.
Personlig beskrivning, svenska (10) och Personlig beskrivning, engelska (11) - detta är en presentation av vad personen arbetar med och kan även innefatta tidigare arbetslivserfarenhet. Anges på både svenska och engelska för att texten skall visas korrekt på olika språk. Denna beskrivning exponeras på personsidan på gu.se.
Kompetens, svenska (12) och Kompetens, engelska (13) - under samma flik som Personlig beskrivning finns även Kompetens. Här kan olika kompetenser och kompetensområden läggas in. Anges på både svenska och engelska. Observera att Kompetenser för närvarande inte visas på personsidan på gu.se.
Klicka på knappen Spara person (högst upp på sidan 14) för att spara ändringar som inte ligger under en anknytning.