Information och administration av webbytor i Drupal

Denna sida har information om

processen för hur en ny yta beställs
hur en ny yta skapas i Drupal
hur en yta kan uppdateras
hur en yta raderas

Processen för en ny yta

Dessa steg ska tas innan en ny yta kan skapas.

Processteg	Information	Utförare
Starten är att någon på en fakultet/institution tar beslut om att man vill ha en ny yta.	Idag finns ingen information på Medarbetarportalen hur man ska tänka eller gå tillväga. Idag kommer det in förfrågningar ifrån olika håll. Som supportärende men också direkt till personer på KE.	Dekan/ansvarig webbredaktör
Beslut om att en ny yta kan skapas.	Idag är detta processteg väldigt random.	Roger/Peter/Magnus
Information om ytans namn måste fram.	Idag kan även detta ske lite random. Men den information som måste fram för att någon ska kunna lägga upp en ny yta är: Ytans namn sv/en Ytans sökväg sv/en Ytmedlemmar webbredaktör lättredaktör	Idag görs detta oftast av Marie i dialog med beställaren, i Stigärende eller Teams.
Ytan skapas upp.	Idag är det endast Marie som gör detta. I behörighetsrollen som Administratör kan man göra detta, behövs ingen utvecklare	Drupal administratör på KE = idag görs det av Marie
Information till beställaren att ytan är upplagd.	Sker även detta lite random, beroende på hur beställningen kommit in och hur den fortsättningsvis har dialogats fram. Det kan också vara så att redaktörerna som sägs ska omhänderta den nya ytan inte finns upplagda med konton i Drupal. Det betyder att det behöver gå ut information om utbildningsprocessen för nya redaktörer.	Görs av Marie i Stigärende, Teams eller mail.
Ibland vill beställaren ha redirect ifrån en gammal site till den nya ytan.	Detta önskemål kan komma ihop med beställningen eller komma senare i mail, Teams eller Stigärende	Idag går denna beställning till Roger och/eller Mikael Stoltz. Eller är denna redirect en sådan som

Skapa en ny yta

Det är viktigt att göra de olika momenten i den ordning som det visas här. Ett tips är att läsa igenom alla moment innan du börjar att skapa en yta.

Steg	Moment att göra	Bild
1	Gå in på Ytor och välj Lägg till yta.
2	Här ska man skriva i Etikett som är ytans namn. Direkt så skapas med automatik ett maskinnamn. Detta blir ytans namn med _ mellan orden. Oftast onödigt långt. Ändra det genom att gå in på den lilla redigera-länken. OBS! Man kan inte uppdatera ett maskinnamn så editera det innan ytan sparas! Inga tecken förutom _ får finnas i maskinnamnet. Det är inget namn som visas, varken till redaktörer eller läsare. Enbart för administratören av Drupal. Skriv i ytans sökväg. Börja med / För de ytor som ska ha en logga (beslut ifrån högsta ort) finns det två varianter i dagens webb. Chalmers som är topp/vänsterjusterad och Handels som är centerjusterad. Det är de två val som finns. Spara sedan ytan. Dessa fält ska du inte göra något med: Språk Simple xml sitemap Förvald startyta Har du glömt / i början på sökvägen kommer URL:en bli knas.
3	För att göra den engelska ytan går du till Ytor, letar fram den nya ytan (just nu ligger de i bokstavsordning utifrån maskinnamn) och väljer Redigera och sedan fliken Översätt. Editera Label och Path om en eller båda ska ha engelska namn. Har ytan en bild ska den engelska hämtas in här. Spara ytan. Dessa fält ska du inte göra något med: Simple xml sitemap Translation När detta är gjort så har systemet sparat en meny till ytan med automatik.
4	Gå nu till Växla yta och välj den yta du just har skapat. Du ska nu ha den nya ytans namn i höger hörna. glömmer du att aktivera den nya ytan kommer du att skapa start och kontaktsidor på en som du redan har aktiv. Radera då dessa sidor och börja om med rätt yta aktiv.
5	Nu ska ytan få en startsida. Eftersom startsidans sidtyp inte finns under innehåll skriver du in https://www.gu.se/node/add så kommer du till en sida där alla innehållstyper finns. Välj där Startsida för yta.
6	Här fyller du i Titel Sammanfattning (här brukar jag bara lägga en * ) Spara som: (välj publicerad) Spara sidan Gå till fliken Översätt och skapa den engelska språkkompisen. Här ändrar man bara Title till det engelska namnet på ytan. Spara sidan OBS! Kom ihåg viket nodenummer startsidan har.
7	Denna punkt sker med automatik ibland och ibland inte. Så om nodnummer redan ligger på plats i detta läge, är det bara att spara sidan. Gå tillbaka till Ytor och leta fram den nya och gå på knappen Redigera. Lägg nu in nodnumret ifrån startsidan på detta sätt /node/xxx (jag har märkt att den lägger sig där ibland med automatik) Spara sidan. Du behöver inte göra något på den engelska startsidan. Den får med automatik samma nodenummer som den svenska. Om du glömmer att spara sidan när noden lagt sig i fältet med automatik, kommer inte startsidan att kopplas rätt med ytan.
8	Nästa steg är att skapa de sidor som brukar följa med en ny yta. När det gäller en centrumbildning är det Om oss/About us (genomgångssida) Kontakt/Contact När det gäller fakultet/institution är det Studera hos oss/Study here (genomgångssida) Vår forskning/Our research (genomgångssida) Vår forskarutbildning/Doctoral Studies (genomgångssida) Om oss/About us (genomgångssida) Kontakt/Contact Det man gör på genomgångssidorna är att fylla i titel: namnge sidorna som ovan Sammanfattning (här brukar jag bara lägga en * ) Spara som: (välj publicerad) bocka i Ange en menylänk, under Inställningar för meny, och se till att sidorna kommer i rätt följd om det skapas många. Spara och gå till Översätt och de ändringar som du ska göra här är Title ändras till den engelska Menu link title (på höger sida) ändras också till den engelska Om du glömmer att ändra Menu link title (sista punkten), vilket är lätt gjort, så kommer den engelska menyn att ha svenska i sig.
9	Sist skapas Kontaktsidan. Denna hittas på samma ställe som startsidan https://www.gu.se/node/add Denna behöver du bara publicera och spara. Och den engelska versionen behöver du bara spara. Båda språkkompisarna hittar rätt information om ytan i sidhuvudet. Resten får redaktören själ gå in och fylla på. OBS! Kom ihåg viket nodenummer kontaktsidan har.
10	Gå nu till Meny och lägg till Kontaktsidan i ytans meny. Detta gör du genom att välja +Lägg till en länk Här fyller man i Titel på menylänk (Kontakt) Länk (/node/ Spara. Den nya länken lägger sig överst. Dra den och lägg den lite snett under Om oss, se bild. Det visar på herarkin mellan sidorna. Spara sidan.
11	Gå nu till den engelska startsidan av ytan och välj Menu. Då ser det ut så här. Gå till pilen vid Edit (som är gulmarkerat) på Kontaktlänken och välj Translate. Editera den engelska och det enda som behöver ändras är Kontakt till Contact i fältet Titel på menylänken. Spara. KLART! Här är det lätt att istället gå på Edit och välja Translate. Men det blir fel!
12	Nu ska ytan vara helt färdigbyggd! Med tanke på cachningar och fördröjning av att alla sidor syns i menyn kan det kännas som att saker inte är rätt gjorda. Gå då och ta en kopp kaffe och vänta någon timme. Det kan också vara bra att titta på resultatet på en telefon eller på datorn utan att vara inloggad som admin/redaktör.
13	Uppdatera Webbytor i Drupal med den nya ytan.
14	När en yta skapas som är för en fakultet eller institution, är det bestämt att de inte ska ändra eller lägga till något i nivå 1 i menyn. För att låsa menyn, gör så här: Ha gällande yta som aktiv och gå till Meny. Där finns ett val att bocka i, Loch first level. Den ska bockas i och Spara.

Processen för att uppdatera en yta

Processteg	Information	Utförare
Starten är att någon ber om en uppdatering av sin yta.	Idag finns ingen information på Medarbetarportalen hur man ska tänka eller gå tillväga. Idag kommer det in förfrågningar ifrån olika håll. Som supportärende men också direkt till personer på KE.	Dekan/ansvarig webbredaktör
Beslut om uppdateringen.	Idag är detta processteg väldigt random.	Marie vid enklare ändringar. Mikael Stoltz, Magnus
Information om vad uppdateringen gäller.	Kommer oftast med direkt i supportärendet eller mailet, där frågan kommit in.
Uppdateringen görs.	Idag är det endast Marie som gör detta. I behörighetsrollen som Administratör kan man göra detta, behövs ingen utvecklare	Drupal administratör på KE = idag görs det av Marie
Information till beställaren att uppdateringen är gjord.	Sker även detta lite random, beroende på hur beställningen kommit in och hur den fortsättningsvis har dialogats.	Görs av Marie i Stigärende, Teams eller mail.

Uppdatera en yta

Det som kommer in som önskemål är

uppdatera namnet på ytan - det sv eller en, eller båda
uppdatera sökvägen - den sv eller en, eller båda
lägga till en logotyp bild (just nu är det väldigt få som får ha detta, se ovan vid skapande av yta)

Moment att göra

Bild

1

Byte av namn görs så här:

Gå till Ytor och sedan på knappen Redigera för aktuell yta.
Ändra namn till önskat. Spara. Görs på samma sätt för sv och/eller en.

Med automatik uppdateras de tre ställen som är inringade.

Nu ska vi också ändra så att brödsmulan får rätt namn.

Sätt ytan som du ska ändra, till din aktiva yta.
Gå till ytans startsida och välj att Redigera.
Uppdatera fältet Titel till det nya namnet. Spara. Görs på samma sätt för sv och/eller en.

Nu har även brödsmulan fått rätt ytnamn. Och det slår igenom på alla sidor som ligger i menyn på denna yta.

KLART!

2

Byte av sökväg görs så här:

Gå till Ytor och sedan på knappen Redigera för aktuell yta.
Ändra sökvägen till önskat. Spara. Görs på samma sätt för sv och/eller en. Kontrollera att rätt sökväg kommer upp på startssidan.
Det som måste göras nu är att gå in på alla sidor som tillhör denna yta: Redigera och Spara, för att den nya URL:en ska slå igenom. Tänk på att göra det utifrån menynivå. Först nivå 1, sedan nivå 2 o.s.v.

KLART!

Med automatik skapades det en redirect från den gamla sökvägen till den nya.

Med tanke på cachningar och fördröjning så kan felsidor komma upp när du klickar runt.

Så även här gäller att ta en kopp kaffe och vänta någon timme.

Innan sidan är sparad

Efter att sidan är sparad

Process för att radera en yta

Processteg	Information	Utförare
Starten just nu på detta har varit att Marie flaggat för Mikael Stoltz/Peter om ytor som inte har redigerats. Kommer ifrån denna listan. Webbytor i Drupal	Idag finns ingen information på Medarbetarportalen hur man ska tänka eller gå tillväga. I framtiden borde det komma in som supportärenden.	Idag Marie/Mikael/Peter
Beslut om att en yta ska raderas.	Idag görs detta processteg genom att Peter/Mikael har en dialog med någon på fakulteterna som hjälper till att få fram ett beslut om borttag.	Peter/Mikael med dialog av ägaren till ytan.
Rensning av ytan	Fram till nu har vi bara raderat ytor som ingen ville ha, vilket betytt att det inte funnits något content att ta hand om. I framtiden måste GU ta höjd för om det ska sparas och arkiveras någonstans. OBS! Jag hittade ett Jira om att inte radera sidor. https://jiragu.atlassian.net/browse/WEBUTV-72	Magnus/Roger
Ytan raderas.	Idag är det en kombination av Marie och teamet. Slutraderingen måste göras i koden idag. Marie lägger upp ett jiraärende.	Marie/utvecklingsteamet
Information till beställaren att ytan är raderad.	Detta görs inte idag.

Radera en yta

	Moment att göra	Bild
1	Sätt ytan som ska raderas som din aktiva yta, under Växla yta.
2	Gå till Ytmedlemmar och radera de x-konton som finns där.
3	Gå till Innehåll och radera alla sidor som finns på ytan. Viktigt att titta igenom alla länkar eftersom du bara ser de publicerade sidorna under Översikt.
4	Gå till Ytor och klicka på Redigera på aktuell yta. Ta bort startsidans nodenummer och Spara.
5	Gå till Struktur/Menyer och leta fram aktuell ytas meny. Radera den. OBS! När du gjort detta så kommer du till en felsida som säger Webbplatsen stötte på ett oväntat fel. Den kan du ignorera. Menyn är raderad.
6	Steget att faktiskt radera ytan som görs under Ytor kommer säga att du inte har behörighet. Detta sista steg måste en utvecklare göra.
7	Uppdatera Webbytor i Drupal med att ytan ska raderas.