...
Dessa steg ska tas innan en ny yta kan skapas.
Processteg | Information | Utförare |
|---|
Starten är att någon på en fakultet/institution tar beslut om att man vill ha en ny yta.
Idag finns ingen information på Medarbetarportalen hur man ska tänka eller gå tillväga.
Idag kommer det in förfrågningar ifrån olika håll. Som supportärende men också direkt till personer på KE.
Dekan/ansvarig webbredaktör
Beslut om att en ny yta kan skapas.
Idag är detta processteg väldigt random.
Roger/Peter/Magnus
Information om ytans namn |
Idag kan även detta ske lite random. Men den information som måste fram för att någon ska kunna lägga upp en ny yta är:
Ytans namn sv/en
Ytans sökväg sv/en
Ytmedlemmar
webbredaktör
lättredaktör
Idag görs detta oftast av Marie i dialog med beställaren, i Stigärende eller Teams.
Ytan skapas upp.
beslutas. Ibland vill beställaren ha redirect ifrån en gammal site till den nya ytan. |
| Webbsupporten i dialog med beställaren |
Ytan skapas. | Alla som har rollen Administratör kan göra detta, behövs ingen utvecklare |
Ibland vill beställaren ha redirect ifrån en gammal site till den nya ytan.
Detta önskemål kan komma ihop med beställningen eller komma senare i mail, Teams eller Stigärende
Idag går denna beställning till Roger och/eller Mikael Stoltz. Eller är denna redirect en sådan som
. | Webbsupporten |
Information till beställaren att ytan är upplagd. |
Sker även detta lite random, beroende på hur beställningen kommit in och hur den fortsättningsvis har dialogats fram.
Det kan också vara så att redaktörerna som sägs ska omhänderta den nya ytan inte finns upplagda med konton i Drupal. Det betyder att det behöver gå ut information om utbildningsprocessen för nya redaktörer.
Görs av Marie i Stigärende, Teams eller mail.
En webbredaktör och ev lättredaktörer behöver utses och information om utbildningsprocessen skickas till alla nya redaktörer. | Webbsupporten |
Skapa en ny yta
Det är viktigt att göra de olika momenten i den ordning som det visas här. Ett tips är att läsa igenom alla moment innan du börjar att skapa en yta.
...
...
Frågan har kommit upp om man kan låta de olika sidorna som skapas på en ny yta, finnas i status Utkast, tills dess att ansvarig webbredaktör fyllt upp med innehåll.
Emil vet inte med säkerhet om det funkar med tror det.
Marie har testat att lägga en yta i utkastläge och den kommer då inte upp i sökresultat, förrän alla sidor är lagda som publicerade. Det gäller att komma ihåg både de sv och en sidorna när man lägger allt i publiceringsläge. Men det funkar helt ok! 
Steg | Moment att göra | Bild |
|---|---|---|
1 | Gå in på Ytor och välj Lägg till yta. |   |
2 |
|
Ett maskinnamn skapas automatiskt. Detta blir ytans namn med _ mellan orden. |
|
|
Dessa fält ska du inte göra något med:
|
| Note |
|---|
Har du glömt / i början på sökvägen kommer URL:en bli knas. |
 |
3 |
|
|
|
Dessa fält ska du inte göra något med:
När detta är gjort |
har systemet sparat en meny till ytan med automatik. |  |
4 | Gå nu till Växla yta och välj den yta du just har skapat. Du ska nu ha den nya ytans namn |
längst upp till höger. |   |
5 | Nu ska ytan få en startsida. Eftersom startsidans sidtyp inte finns under innehåll skriver du in https://www.gu.se/node/add så kommer du till en sida där alla innehållstyper finns. Välj |
Startsida för yta. |  |
6 | Här fyller du i
|
|
|
Gå till fliken Översätt och skapa den engelska språkkompisen. Här ändrar man bara Title till det engelska namnet på ytan. Spara sidan OBS! Kom ihåg |
vilket nodnummer startsidan har. |  | ||
7 |
|
Gå tillbaka till Ytor och leta fram den nya och |
välj Redigera. Lägg |
in nodnumret |
från startsidan på detta sätt
|
Spara sidan. Du behöver inte göra något på den engelska startsidan. Den får med automatik samma |
nodnummer som den svenska.
|  | ||
8 |
Skapa de sidor som |
ska finnas på en ny yta. När det gäller en centrumbildning är det
När det gäller fakultet/institution är det
|
På genomgångssidorna, fyll i
|
|
|
| |||
9 |
Skapa Kontaktsidan. Denna hittas på samma ställe som startsidan https://www.gu.se/node/add |
Spara sidan som utkast. Klicka på fliken “Översätt” och lägg till den engelska versionen |
, spara som utkast. Båda språkkompisarna hittar rätt information om ytan i sidhuvudet. Resten får redaktören |
själv gå in och fylla på. OBS! Kom ihåg |
vilket nodnummer kontaktsidan har. |  |
10 | Gå |
till Meny och lägg till Kontaktsidan i ytans meny. Detta gör du genom att välja + Lägg till en länk |
Fyll i:
|
Spara. Den nya länken lägger sig överst. Dra |
ner länken och lägg den |
under Om oss, se bild. Det visar på |
hierarkin mellan sidorna. Spara sidan. | 
| |
11 | Gå nu till den engelska startsidan av ytan och välj Menu. Då ser det ut så här. Gå till pilen vid Edit (som är gulmarkerat) på Kontaktlänken och välj Translate. Editera den engelska och det enda som behöver ändras är Kontakt till Contact i fältet Titel på menylänken. Spara. |   |
12 | Gå till URL-Alias: gu. |
KLART!
| Note |
|---|
Här är det lätt att istället gå på Edit och välja Translate. Men det blir fel! |
Sök fram kontaktsidan ytanssökväg/kontakt. Klicka på Redigera. Lägg in /om-oss mellan sökväg och kontakt i fältet URL-alias. Se gulmarkerat i bild. Spara. Gör samma med den engelska Contact, men gå då till den engelska URL-Aliases: gu.se/en/admin/config/search/path
|  | ||
13 | Nu ska ytan vara helt färdigbyggd! Med tanke på cachningar och fördröjning av att alla sidor syns i menyn kan det kännas som att saker inte är rätt gjorda. Gå då och ta en kopp kaffe och vänta någon timme. Det kan också vara bra att titta på resultatet på en telefon eller på datorn utan att vara inloggad som admin/redaktör. |
13
Uppdatera Webbytor i Drupal med den nya ytan.
14 | När en yta skapas |
för en fakultet eller institution, är det bestämt att de inte ska ändra eller lägga till något i nivå 1 i menyn. För att låsa menyn, gör så här: Ha gällande yta som aktiv och gå till Meny. Där finns ett val att bocka i, |
Lock first level. Den ska bockas i och Spara. |  |
Processen för att uppdatera en yta
Processteg | Information | Utförare |
|---|---|---|
Starten är att någon ber om en uppdatering av sin yta. | Idag finns ingen information på Medarbetarportalen hur man ska tänka eller gå tillväga. Idag kommer det in förfrågningar ifrån olika håll. Som supportärende men också direkt till personer på KE. | Dekan/ansvarig webbredaktör |
Beslut om uppdateringen. | Idag är detta processteg väldigt random. | Marie vid enklare ändringar. Mikael Stoltz, Magnus |
Information om vad uppdateringen gäller. | Kommer oftast med direkt i supportärendet eller mailet, där frågan kommit in. | |
Uppdateringen görs. | Idag är det endast Marie som gör detta. I behörighetsrollen som Administratör kan man göra detta, behövs ingen utvecklare | Drupal administratör på KE = idag görs det av Marie |
Information till beställaren att uppdateringen är gjord. | Sker även detta lite random, beroende på hur beställningen kommit in och hur den fortsättningsvis har dialogats. | Görs av Marie i Stigärende, Teams eller mail. |
Uppdatera en yta
Det som kommer in som önskemål är
uppdatera namnet på ytan - det sv eller en, eller båda
uppdatera sökvägen - den sv eller en, eller båda
lägga till en logotyp bild (just nu är det väldigt få som får ha detta, se ovan vid skapande av yta)
Moment att göra | Bild | |
|---|---|---|
1 | Byte av namn görs så här:
Med automatik uppdateras de tre ställen som är inringade. Nu ska vi också ändra så att brödsmulan får rätt namn.
Nu har även brödsmulan fått rätt ytnamn. Och det slår igenom på alla sidor som ligger i menyn på denna yta. KLART! |   |
2 | Byte av sökväg görs så här:
KLART! Med automatik skapades det en redirect från den gamla sökvägen till den nya. Med tanke på cachningar och fördröjning så kan felsidor komma upp när du klickar runt. Så även här gäller att ta en kopp kaffe och vänta någon timme. |  Innan sidan är sparad  Efter att sidan är sparad  |
Process för att radera en yta - initiativ från verksamheten
Denna process är under uppbyggnad.
Processteg | Information | Utförare |
|---|---|---|
Webbredaktör avpublicerar startsidan och meddelar webbsupporten via STIG om att en webbyta ska stängas. | Eventuellt eget formulär för detta i Medarbetarportalen. | Webbredaktör/ansvarig chef på institution, fakultet eller motsvarande |
Webbsupporten tar bort alla behörigheter på ytan. | Webbsupporten | |
Process för att radera en yta - initiativ från webbförvaltningen
Processteg | Information | Utförare |
|---|---|---|
Starten just nu på detta har varit att Marie flaggat för Mikael Stoltz/Peter om ytor som inte har redigerats. Kommer ifrån denna listan. Webbytor i Drupal | Idag finns ingen information på Medarbetarportalen hur man ska tänka eller gå tillväga. I framtiden borde det komma in som supportärenden. | Idag Marie/Mikael/Peter |
Beslut om att en yta ska raderas. | Idag görs detta processteg genom att Peter/Mikael har en dialog med någon på fakulteterna som hjälper till att få fram ett beslut om borttag. | Peter/Mikael med dialog av ägaren till ytan. |
Rensning av ytan | Fram till nu har vi bara raderat ytor som ingen ville ha, vilket betytt att det inte funnits något content att ta hand om. I framtiden måste GU ta höjd för om det ska sparas och arkiveras någonstans. OBS! Jag hittade ett Jira om att inte radera sidor. |
| Magnus/Roger | ||||||||
Ytan raderas. | Idag är det en kombination av Marie och teamet. Slutraderingen måste göras i koden idag. Marie lägger upp ett jiraärende. | Marie/utvecklingsteamet | |||||||
Information till beställaren att ytan är raderad. | Detta görs inte idag. |
Radera en yta
| Note |
|---|
Frågan har kommit upp om man måste radera ytmedlemmar och sidor på en yta, innan den raderas av en utvecklare. Svaret är JA, tills dess att något byggs så att det går med automatik. |
| Info |
|---|
En fråga som kom upp var om det funkar att lägga en yta med många skapade sidor i avpubliceringsläge, så att den inte syns för våra läsare men att den blir som i ett “arkiveraläge”. Marie har testat och i princip kan man göra på detta sätt, man kommer till en 403 sida om man har kvar en gammal länk någonstans. Däremot är alla sidor synliga för inloggade redaktörer. Men har man tagit bort alla ytmedlemmar är det ingen som kan gå in och lägga dem publicerade. (Förutom de på KE som har rollen Global ytmedlem) I framtiden kanske ni ska ha en arkivdatabas där allt gammalt ska samlas? |
Moment att göra | Bild | |
|---|---|---|
1 | När ärende inkommer om att en yta ska raderas, skicka till ansvarig webbredaktör att hen avpublicerar alla sidor. Det går tyvärr bara att göra en och en. | |
2 | Sätt ytan som ska raderas som din aktiva yta, under Växla yta. |
3 | Gå till Ytmedlemmar och radera de x-konton som finns där. |  |
4 | Arkivering - hur göra här? Vem ska arkivera och på vilket sätt görs det? | |
5 | Gå till Innehåll och radera alla sidor som finns på ytan. Viktigt att titta igenom alla länkar eftersom du bara ser de publicerade sidorna under Översikt. |  |
6 | Gå till Ytor och klicka på Redigera på aktuell yta. Ta bort startsidans nodenummer och Spara. |  |
7 | Gå till Struktur/Menyer och leta fram aktuell ytas meny. Radera den. OBS! När du gjort detta så kommer du till en felsida som säger Webbplatsen stötte på ett oväntat fel. Den kan du ignorera. Menyn är raderad. |  |
8 | Steget att faktiskt radera ytan som görs under Ytor kommer säga att du inte har behörighet. Detta sista steg måste en utvecklare göra. |  |
9 | Uppdatera Webbytor i Drupal med att ytan ska raderas. |  |