Om denna sida
På denna sida listas de vanliga frågor (och svar på dessa) som kommer in till POP-supporten
från vanliga medarbetare.
Frågor om inloggning och konto/xkonto
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Detta kan bero på att du inte har ett aktivt xkonto. | ||
För anställda: |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
För att kunna logga in i POP när du arbetar på distans behöver du vara uppkopplad till universitetets nätverk via VPN (Cisco AnyConnectSecure Client). Information om hur du kopplar upp dig via VPN finns på sidan Arbeta på distans - VPN. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kontakta din lokala POP-administratör. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kontakta din lokala POP-administratör. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kontakta din lokala POP-administratör. |
Frågor om POP-administratörer
Expand | ||
---|---|---|
| ||
En POP-administratör är en lokalt utsedd person på respektive enhet som har behörighet att underhålla uppgifter om personal vid enheten i POP. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
De lokala POP-administratörerna utses av chefen vid respektive enhet. Om du inte hittar någon lokal POP-administratör för din enhet i listan (se länk i vänstermarginalen) så fråga din chef om råd. |
Frågor om personuppgifter och anknytningar
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Du kan underhålla följande uppgifter om dig själv i POP: foto, CV, personlig beskrivning och kompetens, kompetens, medborgarskap, externa forskningsprofiler och akademiska meriter och aktiviteter. Är du ej anställd, så kan du dessutom ändra förnamn och efternamn. Anställda personer underhåller detta i Primula. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kontakta din lokala POP-administratör. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Man kan söka fram aktiva, förfallna och framtida anknytningar i POP på din profilsida. Se mer om hur du hittar dem på sidan . |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Man kan markera i POP vilken anknytning som anses vara den “primära”.
|
Frågor om publikationer
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Det är de publikationer som finns inlagda i databasen Göteborgs universitets publikationer (GUP) som tas in i POP och därefter publiceras på personsidan webben. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Publikationer i databasen Göteborgs universitets publikationer (GUP) ska skickas automatiskt från GUP till POP och därefter vidare för publicering på webben. Om något i denna kedja inte fungerar finns det några olika åtgärder man kan göra: Publikationen syns i GUP och i POP, men inte på webben Publikationen syns under "Mina publikationer" i GUP, men inte i POP och inte på webben Publikationen syns inte under "Mina publikationer" i GUP |
Frågor kring behörighet till POP
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Om du blivit utsedd till POP-administratör behöver du ansöka om administrationsbehörighet till systemet genom att fylla i blanketten Ansökan om administrationsbehörighet i POP och OrgDB. Blanketten finns på följande sida: medarbetarportalen.gu.se/blanketter/personalsidan med blanketter personal. Därefter skickas den ifyllda blanketten in som bifogad fil via formuläret längst ned på följande sida: |
Frågor om e-postadresser
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Alla personer i POP kan visas på www.gu.se med e-postadresser som slutar på *gu.se, *ituniv.se, *chalmers.se Utöver ovanstående, kan man som ej anställd också få visas på webben med en “region” adress enligt nedan: *regionblekingeregionblekinge.se, *regiondalarna.se, *gotland.se, *regiongavleborg.se, *regionhalland.se, *regionjh.se, *rjl.se, *regionkalmar.se, *kronoberg.se, *norrbotten.se, *skane.se, *sll.se, *regionsormland.se, *regionuppsala.se, *regionvarmland.se, *regionvasterbotten.se, *rvn.se, *regionvastmanland.se, *regionorebrolan.se, *regionostergotland.se, *vgregion.se | ||
Expand | ||
Jag är ej anställd och saknar en gu-epostadress, hur gör jag för att få en? | ||
Kontakta din lokala POP-administratör. |
Frågor om telefonnummer
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Uppgift om telefonnummer kommer från telefonisystemet CMG/telefoni. Kontakta telefonväxeln: vaxeln@gu.se. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Telefonnummer så som fax, mobilnummer och fast anknytning, kommer till POP från källsystemet CMG/telefoni och kan inte ändras i POP. För att ändra uppgift om en persons telefonnummer får tar man ta kontakt med telefonväxeln: vaxeln@gu.se. |
Frågor om vad som visas om mig på webben
Expand | ||
---|---|---|
| ||
För att en du som finns med i POP ska synas på gu.se behöver följande vara uppfyllt i POP:
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Det beror på hur mycket uppgifter som just då exporteras från POP, samt vilken belastning det är på gu.se. Det kan ta upp till nästkommande dag innan nya personer eller ändringar i POP syns på gu.se, men oftast går det betydligt fortare. Tänk på att klicka på "Spara person" efter att du har gjort ändringar i POP. Om de nya uppgifterna inte syns på gu.se senast nästkommande dag så kontakta din POP-administratör. Webbläsarens cacheminne kan göra att uppdateringar inte syns |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Texten i adressfältet är kopplat till en e-postadress du har på universitetet. E-postadresserna finns i källsystemet AidaGUkonto (Gupaida). |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
För de personer och anknytningar som är satta att få visas på www.gu.se i POP visas följande uppgifter:
Följande uppgifter i POP visas inte på www.gu.se:
|
Frågor om POP-administratörer
Expand | ||
---|---|---|
| ||
En POP-administratör är en lokalt utsedd person på respektive enhet som har behörighet att underhålla uppgifter om personal vid enheten i POP. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
De lokala POP-administratörerna utses av chefen vid respektive enhet. Om du inte hittar någon lokal POP-administratör för din enhet i listan, så fråga din chef om råd. |