Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

Den här manualen används inte längre. Istället hittar du riktlinjer och instruktioner för hur du arbetar på gu.se, Studentportalen och Hotellportalen i Redaktörsmanual för Drupal.


Page Properties


Beskrivning

Innehållstypen evenemang används för kalenderposter. Precis som innehållstypen nyheter, skapas evenemangen på den lokala webbytan. Evenemang visas på söksidan "Hitta evenemang"/"Find events" som ligger under www.gu.se/aktuellt/evenemang respektive https://www.gu.se/en/news-and-events.

För att visa upp evenemang på en webbytas startsida kan du som redaktör

  • göra ett urval av evenemang som lyfts upp genom bildpuffar.
  • lägga in en komponent som listar de evenemang som ligger närmast i tid.

Det går att skapa evenemang som enstaka tillfällen, som sträcker sig över flera datum och som en serie.




Page Properties
hiddentrue


Highlight

<<Tillbaka



Table of Contents

Så här gör du

  1. Klicka på den blå knappen "Lägg till kalender".
  2. Språk

    Svenska är angivet som förvald språkversion, men du kan också välja att först skapa en engelsk version av din sida till "Engelska" i rullgardinsmenyn.
  3. Rubrik

    Skriv evenemangets titel i fältet, kort och begripligt.
  4. Sammanfattning

    Skriv en kort sammanfattning av evenemanget. Om sammanfattningen är lång och länkas i en puff, bryts den av efter 94 tecken med tre punkter.
  5. Evenemangskategori

    Ange en eller flera kategorier som är lämpliga för evenemanget.
  6. Område

    Obligatoriskt att klicka. Det går att kryssa i ett eller flera.
  7. Datum och tid

    1. Datum
      Välj datum för evenemanget (åååå-mm-dd), obligatoriskt. Om evenemanget pågår många dagar så anger man bara första och sista dagen och då kryssar i ”Eventdatum är intervall”.
    2. Starttid
      Anges med kolon mellan hel timme och minuter. 10:00
    3. Sluttid
      Anges med kolon mellan hel timme och minuter. 10:00
    4. Lägg till ytterligare alternativ
      Klicka på knappen "Lägg till ytterligare alternativ" för att lägga till fler datum. Detta innebär att du kan skapa en serie med evenemang.
    5. Visa radernas vikt
      För att ändra länkordning klicka på länken "Visa radernas vikt".
    6. Eventet pågår mellan två datum. Kräver två angivna datum ovanför, som kommer utgöra start- och slutdatum. Observera att tider inte kommer att skrivas ut. Tiden kan anges i brödtexten och /eller Bra att veta.

  8. Plats

    Ange plats för evenemanget. Obligatoriskt.
  9. Kartlänk

    Ange länk till extern karta (exvis. Google Maps).
  10. Antal platser

    Ange om det finns ett begränsat antal platser för evenemanget i fältet "Plats".
  11. Kostnad

    Ange om det är en kostnad för evenemanget.
  12. Medverkande

    1. Skriv in deltagare/föreläsare

    2. Klicka på "Lägg till ytterligare alternativ" för att lägga till fler medverkande.

    3. För att ändra ordning på deltagarna, dra i pluset.

    4. Tillgänglighet, ange hur lokalen, inredningen och utrustningen är tillgängliga och om de uppfyller krav på tillgänglighet. Personer med funktionsnedsättning ska kunna besöka universitetet och både ta del av och delta i verksamheten där.

  13. Ytterligare information

    1. URL (länkadress)
      Ange adress till evenemanget webbplats i fältet "URL".
    2. Länktext
      Ange länktexten som beskriver länken ovan i fältet "Länktext".
    3. Lägg till ytterligare alternativ
      Klicka på knappen "Lägg till ytterligare alternativ" för att lägga till fler samarbetspartners.

    4. Visa radernas vikt
      För att ändra länkordning klicka på länken "Visa radernas vikt". 

    5. Bra att veta
      Ange ytterligare information.
    6. Arrangör
      Ange organisatör.
  14. Anmälan

    1. URL (länkadress)
      Skapa först ett anmälningsformulär i InfoGlue. Lägg in länken dit i fältet "URL".

    2. Länktext
      Ange länktext som beskriver länken ovan i fältet "Länktext".

    3. Anmälan full
      Aktivera anmälningsknapp om anmälan är full.

    4. Sista anmälningsdag
  15. Brödtext 

    Lägg in huvudtexten i textredigeraren. Du kan även lägga in underrubriker, länkar, listor, bilder, video, tabeller och ange språk. Editorn innehåller även funktionalitet för att klistra in från Word och formatera text.
  16. Huvudbild/film

    Huvudbild eller huvudfilm lägger sig på toppen av sidan.



    1. Huvudbild
      Klicka på den grå knappen "Öppna bildbiblioteket".
      1. Du kan nu välja någon av länkarna: "Ytans bild" (förvalt), "Gemensamt bildbibliotek" eller "Ladda upp ny bild".


      2. Välj bild
        För att välja en redan uppladdad bild klickar du på den (grön bockmarkering) och sedan på den blå knappen "Välj bild" nere till vänster.
      3. Alt-text och Bildtext
        När du har valt en bild så måste du fylla i fälten "Alt-text" (obligatoriskt) och bildtext till bilden i fältet "Bildtext". Bilder som enbart har en dekorativ funktion eller inte är meningsbärande ska inte ha en alt-text.



    2. Huvudfilm
      Klicka på den grå knappen "Lägg till Video". Om du har lagt in både en huvudbild och en huvudfilm, så kommer filmen att visas.
      1. Titel
        Ange videons Titel i fältet "Titel", obligatoriskt.
      2. Video URL
        Klistra in en länk från t.ex. Youtube, Vimeo eller GU Play i fältet "Video URL" (obligatoriskt).
      3. Video längd
        Ange videons längd i fältet "Video längd
        " (obligatoriskt).
      4. Video omslag
        Lägg till en bild som skall fungera som omslagsbild för video innan den spelas i fältet "Video omslag"
        , obligatoriskt. Klicka på den grå knappen "Öppna bildbibliotek. Se instruktioner i punkt 8a.
      5. Skapa Video
        Klicka på knappen "Skapa video" för att spara inställningarna.
  17. Puffinställningar

    Under fliken "Puffinställningar" kan du ladda upp en alternativ bild till puffen, som visas istället för huvudbilden. Om du har en huvudfilm på sidan och du laddar upp en bild här, kommer bilden att användas i puffen (annars får puffen en bakgrundsfärg).
    1. Puffbild
      Klicka på "Puffbild" för du ladda upp en alternativ bild till puffen, som visas istället för huvudbilden. Om du har en huvudfilm på sidan och du laddar upp en bild här, kommer bilden att användas i puffen (annars får puffen en bakgrundsfärg).

    2. Titel för puff
      Du kan ange en kortare titel, så att det ser bra ut när sidan länkas i en puff i fältet "Titel för puff".
    3. Sammanfattning för puff
      Du kan ange en kortare sammanfattning, så att det ser bra ut när sidan länkas i en puff i fältet "Sammanfattning för puff". Sammanfattning för puff begränsad till 95 tecken,
    4. Etikett för puff
      I fältet "Etikett för puff" kan du ange om vill ha en etikett på en puff för informationssidor. Etiketten visas i mindre text ovanför titeln i puffen.
      Image Modified
  18. Bilagor, Dokument

    För att lägga till ett dokument, klicka på den grå knappen "Lägg till dokument" i fältet "Dokument".
    1. Du kan nu välja någon av länkarna: "Bläddra bland existerande dokument" (förvalt)  eller "Ladda upp nytt dokument".



    2. För att välja ett redan uppladdat dokument klickar du på kryssrutan till vänster om dokumentet och sedan på den blå knappen "Välj bild" nere till vänster.på kryssrutan till vänster om dokumentet och sedan på den blå knappen "Välj bild" nere till vänster.

  19. Kontaktkort
    Du kan lägga till ett eller flera kontaktkort på en sida i Drupal. Det går också att skapa manuellt anpassade för exempelvis externa personer.
    Se Kontaktkort på en sida.
    Image Added
  20. Default är sidan i läge "Utkast" och inte publicerad.

    1. För att publicera sidan, välj "Publicerad" i rullistan "Spara som" och klicka på "Spara".
    2. Om du vill förhandsgranska sidan innan du publicerar den kan du spara den som "Utkast". För att spara ett utkast av sidan, välj "Utkast" i rullistan "Spara som" och klicka på "Spara".
    3. När sidan är publicerad kan du ändra sidtillståndet till "Avpublicerat".

Inställningar för sidan

I högerkolumnen finns uppgifter om när sidan publicerades, författare till sidan och inställningar för meny.

  1. Uppgifter om sidan (fälten går inte att ändra)
    1. Senast sparad: när sidan senast är sparad
    2. Författare: användarens x-konto
    3. Loggmeddelande för versionshantering: här kan du beskriva ändringar som gjorts på sidan och då kommer det att visas under versionshanteringen (fliken Versioner / Revisions).
  2. Alternativ för schemaläggning
    1. Skapa en nyhet och fyll alla obligatoriska fält med valfri text.

    2. Se till att valet för spara är “Avpublicerat”.

    3. Välj “Alternativ för schemaläggning” i den högra dropdown menyn.

    4. Fyll i datum och tid för publicering och avpublicering.

    5. Välj publish state “publicerad” och unpublish state “avplublicerad”.

    6. Spara evenemangetSpara evenemanget som "Utkast".

    7. Vänta tills tiden för publicering är passerad. (Notera att det bara automatiskt publiceras var femte minut).
      OBS! Tyvärr finns det en bugg som gör att en schemalagd avpublicering av ett evnemang även avpublicerar det enskilda kontaktkorten och dess anknytningEn bugg gör att publiceringsdatum blir det datum nyheten läggs in, dvs. om du tidsinställer för dagen efter så blir det ändå det datum du la in nyheten.

  3. Slug-inställningar
    1. Den sista delen av länkadressen (url:en) skapas automatiskt från sidans titel, men den går att ändra manuellt i fältet "Slug". Det är viktigt att den är kort, begriplig och unik.
  4. Författarinformation (tillgängligt för webbredaktör)
    1. Publicist
      Dessa uppgifter finns default när sidan skapas, men om du vill ändra författare kan det göras i fältet "Publicist".
    2. Publicerad
      Skapas default (datum/tid) när du skapar sidan första gången. Om du vill ange ett passerat datum, lägger du in det i fältet "Publicerad".

Tips från webbsupporten

Tip

Prenumerera på evenemang med RSS från Göteborgs universitet

Du kan göra det möjligt för besökare att RSS-prenumerera på evenemang


Tip

Evenemang som pågår över flera dagar - så här gör du

Ange första och sista dagen och kryssa därefter i ”Eventdatum är intervall”. Observera att tider inte kommer att skrivas ut. Tiden kan anges i brödtexten och/eller Bra att veta.


Tip

Ange tidsangivelse för evenemang i rätt form

Tidsangivelse för evenemang ska anges 10:00. Det fungerar inte att sätta punkt istället för kolon mellan timme och minut. 


Tip

Länka in andras evenemang

När komponenten Evenemangslista läggs till på en sida, kommer den egna ytans evenemang automatiskt med i listan. Vill du ha med evenemang från andra ytor går du till Innehåll och fliken Upptäck. Där filtrerar du på dessa innehållstyper. Klicka på pilen vid redigera och välj Prenumerera.

Mer utförliga instruktioner


Tip

Evenemang som visas på startsidan på gu.se

Redaktören för den centrala aktuelltsidan gör ett urval av evenemang som lyfts upp genom bildpuffar.


Tip

Skapa anmälningsformulär i InfoGlue

Du kan skapa ett anmälningsformulär i InfoGlue som du kan länka till i evenemanget.

Instruktioner för anmälningsformulär till Drupal i Medarbetarportalen



Page Properties
hiddentrue


Info
titleViktigt att tänka på




Page Properties

Felsökning

  • Jag kan inte spara mitt evenemang.
    Om du använder Safari på Mac så går det inte att skriva in datum i evenemang. Använd hellre Firefox på Mac. På PC fungerar vilken webbläsare som helst
  • Sidan kraschar när jag angett sluttid.
    Det går inte att bara sätta sluttid. Man måste sätta både start och sluttid annars kraschar sidan.
  • Fix för att slippa felsida vid sökning av evenemang.
    Om du gör en sökning på sina evenemangssidor får du på vissa evenemang upp en felsida (404-sida). För att komma runt det kan man gå till ’Innehåll’ och välja ’Evenemang’, klicka upp det evenemanget och spara om så kommer inte felet att upprepas. Buggen gäller bara evenemang skapade innan 15/5. Anledningen är uppdaterade url:er.
  • Jag vill lägga in ett event som sträcker sig över två dagar, men när jag sparar får jag felmeddelandet ”Om eventdatum är satt till intervall måste datumfältet innehålla exakt två datum”. Men jag har ingen möjlighet att lägga in ett datum till.
    Om du har bockat i "Eventdatum är intervall" innan du satte ett slutdatum, börja med att bocka ur rutan. Klicka sedan på "Lägg till ytterligare datum" och lägg in det andra datumet. Bocka därefter i "Eventdatum är intervall".



Page Properties
hiddentrue

Relaterade artiklar

Filter by label (Content by label)
showLabelsfalse
max5
spacescom.atlassian.confluence.content.render.xhtml.model.resource.identifiers.SpaceResourceIdentifier@1086d
showSpacefalse
sortmodified
reversetrue
typepage
cqllabel = "Genomgångssida" and type = "page" and space = "DIR"
labelskb-how-to-article