Page Comparison

FÖRNAMN

Det finns två varianter här:

• Ett vanligt förnamn =en administratör har lagt upp ett konto

• Uppgift saknas för xkonto@gu.se = en person med ett xkonto har loggat in med sitt SAML och då skapas ett konto med automatik. Men personen kommer bara till en tom sida eftersom inga roller har lagts på.

ROLLER

• tomt = kontot har behörigheter som är upplagda på en eller flera ytor

• visar roller = kontot arbetar på KE och har uppgifter att på något sätt supporta i Drupal

SENAST ÅKOMST

Visar inte bara när kontot senast var inne och editerade i Drupal, utan också när någon senast har försökt logga in i systemet, utan behörigheter.

1

Kontrollera om personen har loggat in någon gång, genom att söka på xkonto.

Får man upp xkontot som på bilden går man på Redigerarknappen direkt.

Får man ingen träff, går man på den blå knappen, Lägg till användare.

2a

Redigera i ett redan upplagt konto.

I bilden ser vi att e-postadress och användarnamn redan är ifyllt. Det är dessa två fält som skapas med automatik när någon försöker logga in i Drsom är obligatoriska.upal med sitt SAML.

Lösenord används inte, men för att kunna spara kontot så måste man lägga in ett. För enkelhetens skull lägger vi alltid in samma 123qwe.

Det som återstår att fylla i är för- och efternamn.

Spara.

2b

Skapa ett nytt konto från grunden. På bilden ser vi vilka fält som är obligatoriska.

• e-post

• Användarnamn = ska alltid läggas upp som xkonto@gu.se

• Lösenord = 123qwe

• Förnamn

• Efternamn

Spara.

Om man försöker lägga upp ett nytt konto när någon redan varit inne (se 2a) får man upp ett felmeddelande. Se bild tre.

Detta betyder att man inte kan lägga upp dubbelkonton så det blir aldrig fel i databasen men man kan slippa göra ogjort arbete om man först söker på xkontot.

3

Behörigheter för personer som arbetar på KE med support av något slag, görs även det på den sida där konto skapas.

Se förklaring av de olika rollerna i tabellen i början av sidan. Det som är viktigt här är rollen Global ytmedlemskap. Den måste man ha för att kunna hjälpa redaktörer på alla ytor.

1

För att kunna lägga behörigheter på en redaktör i deras yta, måste man som administratör först sätta den aktuella ytan, som sin egna aktiva. Det är först då som rätt grupp kommer upp, när man går till Ytmedlemmar.

2

Sidan man får upp när man går till Ytmedlemmar kan man se vilka som har behörighet till ytan och vilka behörighetroller de har.

Tyvärr är sidan väldigt oläsvänlig. Man ser inte namnen på medlemmarna utan bara xkonto. Eftersom varje sidtyp har sin roll, blir det många på varje konto och därför väldigt svårläst. Men man kan ganska lätt se om en person är webbredaktör eller lättredaktör.

Härifrån kan man både uppdatera och radera befintliga medlemmar men också lägga till nya medlemmar.

3

Det man börjar med att göra är att leta upp det xkonto som man vill lägga till.

OBS! Om det rätta xkontot inte dyker upp i listan, betyder det att ett konto inte är upplagt ännu. Gå då tillbaka och skapa kontot först.

Sedan är det bara att bocka för de roller som personen ska ha och spara.

Oavsett om man har behörighet till flera ytor så ska alltid Basbehörigheter vara ibockad.

För en webbredaktör ser det ut som på bilden. För lättredaktören är det alla roller som börjar med Lättredaktör…

De roller som sticker ut lite ifrån de andra är:

• Ytmedlemskapsadministratörer - den har vi inte använt än så länge. Tanken med den var att de ansvariga webbredaktörerna själva skulle kunna lägga behörigheter på de redaktörer som ingår i deras ansvar. Men hur det ska gå till i praktiken är inte satt ännu, eftersom den processen hänger ihop med hela utbildnings delen.

• Webbredaktör/lättredaktör utbildningssida - dessa behörigheter (som kom lite senare) lades till bara på de som arbetade med utbildning och hade behörighet i Akeneo. Men jag tror att alla som efter det har fått sina behörigheter, får även denna. Om Jörgen har någon tanke om att denna inte ska delas ut behöver vi ha till en process hur det ska kommuniceras vem som ska ha.