Ansvar för tekniken
För de webbplatser som drivs av GU-relaterad verksamhet i externa hotellportal, ligger det juridiska ansvaret på verksamhetschef, det vill säga dekan, prefekt eller motsvarande.
För de webbplatser som ligger i universitetets interna hotellportal ligger det tekniska ansvaret på universitetets objektägare för objektet E-kanaler och kommunikationsstöd.
Ansvar för innehållet
När det gäller e-plikt och tillgänglighetskrav på innehåll - så som text, bild, rörlig media och ljud, samt dokument - ligger ansvaret för webbplatsen hos den sajtägare som anges i ansökan. Sajtägare ansvarar också för de icke-tekniska aspekterna av GDPR och informationssäkerhet.
Behörighetsrollen hotellsajtadministratör motsvarar rollen ansvarig webbredaktör på externwebben.
Hotellsajtadministratören har på uppdrag av sin närmaste chef Sidans innehåll
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Redaktörsorganisationens syfte
Som statlig myndighet är Göteborgs universitet skyldigt att uppfylla en mängd lagkrav när det gäller publicering på webben. Det gäller bland annat lagkrav på hantering av GDPR, digital tillgänglighet, informationssäkerhet, e-plikt och IT-säkerhet. Utöver detta tillkommer även interna krav på till exempel arkivering.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Sajtägaren är den som bär ytterst ansvar för att en hotellsajt följer de lagar vad gäller innehåll som finns kring datasäkerhet. Sajtägare, hotellsajtadministratör samt övriga personer som har behörighet till hotellsajten ska ha skrivit under ”Regler för användning av Göteborgs universitets IT-resurser” och följa dessa. Det görs som oftast digitalt i samband med anställning respektive varje terminsstart. Vid misskötsel eller grovt missbruk av en av webbhotellets hotellsajter har Kommunikationsenheten rätt att ta över hotellsajten. Beslut kan komma att tas om att hotellsajten ska stängas ner. Om något händer Kontakta alltid webbsupporten vid oförutsedda händelser som exempelvis intrång eller driftstörning. Observera att det inte finns något jouravtal och alla problem måste lösas inom kontorstid. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Sajtägaren är den som bär ytterst ansvar för att en hotellsajt följer de lagar vad gäller innehåll som finns kring digital tillgänglighet. Kommunikationsenheten ansvarar för att hotellsajterna följer WCAG rent tekniskt, det vill säga i kod och uppbyggnad. Hotellsajtadministratör, webbredaktör och lättredaktör måste också följa de lagar som finns kring digital tillgänglighet. Det ingår i dessa tre roller att utbilda sig i tillgänglighet genom att ha gått den av Kommunikationsenheten tillhandahållna redaktionella utbildningen. Det ingår också i de tre rollerna att hålla sig uppdaterade inom området och följa WCAG så långt det är tekniskt möjligt både vad gäller formatering, klarspråk, bildhantering och så vidare. Den som publicerar innehåll på en hotellsajt förbehåller sig rätten att säga nej till att publicera innehåll som inte är tillgänglighetsanpassat enligt gällande lag. Det gäller exempelvis pdf-filer som inte är tillgänglighetsanpassade och det är skaparens ansvar att se till att pdf-filen blir anpassad. Detsamma gäller video och ljudupptagningar, att de tillgänglighetsanpassas. Om det är oskäligt betungande med en sådan anpassning ska det tas upp i tillgänglighetsredogörelsen. TillgänglighetsredogörelseTill varje hotellsajt följer en malltext att utgå ifrån. Den ska alltid ses över när hotellsajten är ny samt revideras med jämna mellanrum. Det ingår vidare i rollen hotellsajtadministratör att se till att hotellsajtens tillgänglighetsredogörelse är anpassad efter den verksamhet och den hotellsajt som tillgänglighetsredogörelsen beskriver. Den mall som följer med är till för att förenkla för hotellsajtadministratören. Det går också bra att följa annan mall så länge den uppfyller de krav som måste finnas med enligt tillsynsmyndigheten DIGG. https://www.digg.se/om-oss/om-webbplatsen/tillganglighetsredogorelse-digg.se |
Redaktörsrollernas ansvar och arbetsuppgifter
För att säkerställa att hotellsajten följer de lagar och regler som finns behöver det finnas en redaktörsorganisation kopplad till sajten. I den här redaktörsorganisationen ingår följande rollen: sajtägare, hotellsajtadministratör, webbredaktör och lättredaktör.
Sajtägare
Högst ansvarig för att en hotellsajt ska följa de lagar och regler kring innehållet och upplägget av det är verksamhetschefen. Det är därför också verksamhetschefen står som sajtägare av hotellsajt. Sajtägare har det övergripande ansvaret för:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Hotellsajtadministratör
Rollen finns bara i Hotellportalen och motsvarar ansvarig webbredaktör på externwebben, men med fler ansvarsuppgifter och utökad behörighet.
Som hotellsajtadminaströr kan du se mer än vad du har behörighet att redigera. Om du går in på en inställning där du inte har tillräcklig behörighet, kommer du att se en orange varningsruta med texten "This form will not be saved because the configuration active store is read-only". Det innebär att det du ändrar inte kommer att sparas. Kontakta webbsupporten för hjälp med redigering.
Hotellsajtadministratör har på uppdrag av sajtägare, det övergripande ansvaret för den aktuella verksamhetens webbnärvaro. För att göra mandat och ansvar tydligt är rekommendationen att en person har denna roll.
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
|
Webbredaktör
Rollen motsvarar biträdande webbredaktör på externwebben. En webbredaktör för en hotellsajt har samma typ av behörighet som en webbredaktör för externwebben, men en lägre behörighet än hotellsajtadministratören.
Webbredaktörens uppdrag är att stötta och avlasta hotellsajtadministratören.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Lättredaktör
Varje verksamhet kan förutom hotellsajtadministratör och webbredaktör ha behov av en eller flera lättredaktörer. Lättredaktören arbetar i huvudsak med att granska fakta och uppdatera redan befintligt innehåll.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Om något händer
Kontakta alltid webbsupporten vid oförutsedda händelser som exempelvis intrång eller driftstörning. Observera att det inte finns något jouravtal och alla problem måste lösas inom kontorstid.