...
Om roller i redaktörsorganisationen och behörigheter
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
I korthet
|
För att kunna publicera innehåll i Studentportalen krävs ett redaktörskonto i Studentportalens CMS-system. Kontot är knutet till ditt xkonto, och tilldelas en eller flera behörigheter som styr vilket innehåll i Studentportalen som du kan redigera och publicera.
Alla som har behörighet att publicera innehåll på Studentportalen hör till Studentportalens redaktörsorganisation. Organisationen består av ett antal redaktörsroller, som tydliggör vilket ansvar den enskilde redaktören har för att arbeta strategiskt och operativt med den egna organisationens innehåll på Studentportalen. Även om ditt redaktörskonto har behörighet att redigera en sida, kan det vara så att du inte ska göra det utifrån det ansvar du har inom redaktörsorganisationen.
Sammanfattningsvis:
Redaktörsroll = Det ansvar du har i din organisation kopplat till arbetet med Studentportalen
Redaktörskonto med behörighet = Vad du har möjlighet att redigera i Studentportalen.
Behörigheter, ansökan och tilldelning
Studentmeddelanden
| Excerpt | ||
|---|---|---|
| ||
Alla medarbetare (inklusive lärare, studievägledare, programansvariga och programadministratörer) som har behov av publicera ett kort meddelande till studenter på ett program eller ett programtillfälle kan publicera ett studentmeddelade på Studentportalen. För att kunna publicera ett studentmeddelande behöver medarbetaren aktivera ett redaktörskonto för Studentportalen, som sen tilldelas behörighet Hantera Studentmeddelanden. Observera att behörigheten inte ingår i någon annan behörighetsroll, övriga webbredaktörer måste också ansöka om den. |
| Excerpt | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
All staff members (including teachers, study counsellors, programme coordinators, and programme administrators) who need to publish a short message to students in a programme or an offering of a programme can publish a student message on the Student Portal. To be able to publish a student message, the staff member needs to activate an web editor account for the Student Portal, which is then granted the permission to manage student messages. Please note that this permission is not included in any other permission role; other web editors must also apply for it. |
...
| title | Ansökan om behörighet att hantera studentmeddelande |
|---|
Anmälan: Det är närmsta chef som anmäler att en ny redaktör ska arbeta i nya Studentportalen. Detta görs via webbsupportens formulär på Medarbetarportalen. Chef behöver uppge:
Medarbetarens x-konto
Medarbetarens epostadress.
Att behörighet gäller för studentmeddelanden
Logga in i Studentportalen: I samband med att chef skickar in om behörighet ska medarbetaren logga in i Studentportalen för att aktivera ditt användarkonto, så att webbsupporten kan tilldela behörighet.
Ingen utbildning nödvändig: Behörighet att hantera studentmeddelanden kräver ingen utbildning. Istället tar medarbetaren del av instruktioner på sidan Studentmeddelande.
Tilldelning behörighet: Webbsupporten aktiverar behörigheten att hantera Studentmeddelande och meddelar detta direkt till medarbetaren.
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Webbredaktör för fakultet, institution eller motsvarande
Alla som ska publicera innehåll för fakulteter, institutioner eller motsvarande får ett redaktörskonto med behörigheten lokal webbredaktör. Detta gäller för alla roller i redaktörsorganisationen; ansvarig webbredaktör, biträdande ansvarig webbredaktör och lättredaktör.
Dessutom tilldelas webbredaktören en eller flera organisatoriska tillhörigheter, redaktören kan bara publicera innehåll för dessa. Det går att ha tillgång till hur många organisationers innehåll som helst, så länge som arbetet kräver detta.
...
| title | Ansökan om behörighet lokal webbredaktör |
|---|
Anmälan: Det är närmsta chef som anmäler att en ny redaktör ska arbeta i nya Studentportalen. Detta görs via webbsupportens formulär på Medarbetarportalen. Chef behöver uppge:
Medarbetarens x-konto
Medarbetarens epostadress.
Vilken eller vilka organisationer medarbetaren ska kunna publicera för.
Utbildning: Webbsupporten mailar länkar till utbildningar som redaktören ska genomgå. Samtliga utbildningar finns i Canvas och kan genomföras på egen hand. Det är möjligt att pausa och återvända till utbildningarna vid ett senare tillfälle.
Logga in i Studentportalen: Efter utbildningarna ska du logga in i Studentportalen för att aktivera ditt användarkonto, så att webbsupporten kan tilldela din behörighet.
Tilldelning behörighet: Sista steget i utbildningen är att du själv kontaktar webbsupporten via deras formulär och meddelar att du är klar med kursen. De kommer då att aktivera dina behörigheter i Studentportalen.
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
| title | Ingår i behörigheten lokal webbredaktör |
|---|
Ansöka om behörighet i Studentportalen
Ny webbredaktör i Studentportalen
Chef skickar in anmälan
Närmsta chef behöver anmäla att du ska ha behörighet att arbeta i Studentportalen. Det görs via kontaktformuläret längst ner på verktygssidan för Drupal i Medarbetarportalen. Ange:På Typ av ärende väljer chef ‘Beställning’
På Verktyg väljer chef ‘Drupal’.
I textfältet Rubrik, kort beskrivning av ärendet skriver chef ‘Behörighet Studentportal’.
I textfältet Beskriv ditt problem/önskemål så detaljerat som möjligt anger chef:
Medarbetarens x-konto
Medarbetarens epostadress
Vilken/vilka behörighet medarbetaren ska ha på studentportal.gu.se (Studentmeddelande, Lokal webbredaktör, Central webbredaktör, Central lättredaktör, Administratör - mer info om behörigheten nedan)
Vilken/vilka fakultet, institutioner eller motsvarande webbredaktör ska publicera för (om tillämpligt)
Logga in i Studentportalen (för att aktivera redaktörskonto)
I samband med att chef skickar in anmälan ska du (medarbetaren som ska arbeta i Studentportalen) logga in i Studentportalen. Då skapas ett redaktörskonto, dock utan behörigheter. Efter att du genomfört din utbildning tilldelas behörigheterna, det är först då du kan arbeta i Studentportalen.Genomför utbildning
VI mailar information och länkar till utbildningar som redaktören ska genomgå. Samtliga utbildningar finns i Canvas och kan genomföras på egen hand. Det är möjligt att pausa och återvända till utbildningarna vid ett senare tillfälle.
Obs! Behörighet att hantera studentmeddelanden kräver ingen utbildning. Istället tar medarbetaren del av instruktioner på sidan Studentmeddelande.Tilldelning av behörighet
När du har loggat in i Studentportalen och genomfört dina utbildningar ska du meddela oss detta. Det gör du genom kontaktformuläret längst ner på verktygssidan för Drupal i Medarbetarportalen. Ange:På typ av ärende väljer du ‘Beställning’
På verktyg väljer du ‘Drupal’.
I textfältet Rubrik, kort beskrivning av ärendet skriver du ‘Tilldelning behörighet Studentportal’.
I textfältet Beskriv ditt problem/önskemål så detaljerat som möjligt skriver du att du är färdig med din utbildning.
| Info |
|---|
Obs! Ingen utbildning nödvändig för Studentmeddelande |
Ändring av behörighet i Studenportalen
Chef skickar in anmälan
Närmsta chef behöver anmäla att du ska ha en ny behörighet för att arbeta i Studentportalen. Det görs via kontaktformuläret längst ner på verktygssidan för Drupal i Medarbetarportalen. Ange:På Typ av ärende väljer chef ‘Beställning’
På Verktyg väljer chef ‘Drupal’.
I textfältet Rubrik, kort beskrivning av ärendet skriver chef ‘Ändring av behörighet i Studentportal’.
I textfältet Beskriv ditt problem/önskemål så detaljerat som möjligt anger chef:
Medarbetarens x-konto
Medarbetarens epostadress
Vilken/vilka nya behörigheter webbredaktören ska ha
och/ellerOm webbredaktören ska ha behörighet för annan fakultet, institution eller motsvarande
Tilldelning av behörighet
Ofta kan vi tilldela behörighet direkt, men om behov finns av kompletterande utbildning mailar vi information om detta.
Behörigheter i Studentportalen
| Expand | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
|
| Excerpt | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Alla medarbetare (inklusive lärare, studievägledare, programansvariga och programadministratörer) kan få behörighet att publicera ett Studentmeddelade på Studentportalen. Observera att behörigheten inte ingår i någon annan behörighetsroll, övriga webbredaktörer måste också ansöka om den. För att kunna publicera ett studentmeddelande behöver medarbetaren aktivera ett redaktörskonto för Studentportalen, som sen tilldelas behörighet Hantera Studentmeddelanden. |
| Excerpt | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
All staff members (including teachers, study counsellors, programme coordinators, and programme administrators) can get access to the function student message on the Student Portal. Please note that this access is not included in any other access role; other web editors must also apply for it. To be able to publish a student message, the staff member needs to activate a web editor account for the Student Portal, which is then granted the access to manage student messages. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Alla som ska publicera innehåll för fakulteter, institutioner eller motsvarande ska ha behörigheten lokal webbredaktör. Behörigheten tilldelas oavsett vilken roll webbredaktören har i redaktörsorganisationen. Dessutom tilldelas webbredaktören en eller flera organisatoriska tillhörigheter (fakultet, institution och motsvarande), redaktören kan bara publicera innehåll för dessa. Det går att ha tillgång till hur många organisationers innehåll som helst, så länge som arbetet kräver detta. Ingår i behörigheten:
|
Webbredaktör för universitetsgemensamt innehåll
Alla som publicerar innehåll som är universitetsgemensamt får ett redaktörskonto med en central behörighet. Det finns två centrala behörigheter, Central lättredaktör och Central webbredaktör, som är kopplade till redaktörsorganisationens roller lättredaktör respektive ansvarig webbredaktör.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
| Insert excerpt | Kontakt - Studentportalen | Kontakt - Studentportalen |
| name | Kontakta huvudredaktör | |
| nopanel | true | |
| Expand | ||
| ||
Webbredaktör med behörigheten kan:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Webbredaktörer som är huvudansvariga för att skapa och redigera innehåll för organisation med ett universitetsgemensamt innehåll (ex. gemensamma förvaltningen, UB, ASK och PIL) får behörighet central webbredaktör. Ingår i behörigheten:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Webbredaktörer från organisation med ett universitetsgemensamt innehåll som är sidansvarig för vissa sidor får behörighet central webbredaktör. Denna behörighet tilldelas i vissa fall även webbredaktörer från fakultet, institution eller motsvarande - enbart . Detta görs av i de situationer där det gjorts en bedömning att ett innehåll behöver en egen informationssida . | ||
| Expand | ||
som ska hanteras av webbredaktör från fakultet, institution eller motsvarande. Ingår i behörigheten | central webbredaktörWebbredaktör med behörigheten kan: :
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Detta är en behörighet som enbart tilldelas medarbetare inom webbsurpport, huvudredaktör och dem med andra roller inom utveckling/support. Webbredaktör med behörighet behörigheten kan utföra alla administration av webbplatsen som inte kräver utveckling, bland annat:
|
...