https://jiragu.atlassian.net/wiki/spaces/M3​​ är en mall för en yta/site för hela lösningsdokumentationen, allt från arkitektur, förvaltning och projekt. Dokumentationen beskriver lösningen och ska underhållas löpande.

Mallen utgör en struktur för att man ska känna igen sig och hitta information på samma ställe i olika lösningar.

Mallen skall användas för lösningar inom GUSPP-förvaltningen, dvs både inom projekt eller förvaltning kring lösningar och applikationer. Primärt används den idag för att dokumentera arkitekturen för en lösning, både under införande (projekt) och efterkommande förvaltningsfas.

Mallens version finns angiven på ytan översiktssida Overview, i tabellen, raden Mall.

Alla Confluenceytor som rör lösningar är taggade med Label (kategori) Lösning för att lätt kunna sortera ut lösningar i Spaces - Confluence (atlassian.net)

Image Removed

Det är naturligtvis viktigt att dokumentationen är aktuell och korrekt. Därför ingår det i samtliga projekts och förvaltningspersonals uppgifter att rätta fel och ändra dokumentationen när lösningen ändras.

Lösningar är inte statiska utan förändras kontinuerligt. Därför är det viktigt att se dokumentationen som en del av lösningen och säkerställa att den hänger med i förändringen.

Tanken är därför att informationen ska vara levande

• Man startar i förstudie och fyller i så djupt man kan. Här kan as-is och to-be scenarier finnas med i olika stycken. Det kan också finnas olika varianter av lösningsförslag.

• Man utvecklar framförallt lösningsarkitekturen under projektets gång. Lösningar som förkastas flyttas till arkivsidan för att uppnå spårbarhet. I slutet av projektet kvarstår bara de implementerade lösningarna. As-is flyttas till arkivet, to-be ligger kvar men behöver ingen rubrik för “to-be”.

• Man påbörjar förvaltningsinformationen under projektet och dokumenterar löpande så att informationen växer fram successivt som en del av lösningen.

• Vid överlämning till förvaltning kontrolleras att deploymentdiagram och driftsinformation är korrekta.

• Dokumentationen underhålls löpande vid normalt systemunderhåll. Kommer nya målbilder om framtida lösningar, kan det vara aktuellt att införa as-is och to-be scenarios igen.

• Nya projekt som berör lösningen dokumenteras normalt i samma i Confluenceyta (space). Skapar man en helt ny lösning som ersätter den gamla skapar man en ny yta för den nya lösningen och arkiverar den gamla ytan när man pensionerat den gamla lösningen.

1. Skapa en ny “tom” yta (space) - se instruktion Create a blank space | Confluence Cloud | Atlassian Support

   1. Se till att namnge ytan med ett lämpligt namn på lösningen, tex applikaitonens namn

2. Kopiera översiktssidan i mallen - https://jiragu.atlassian.net/wiki/spaces/M3

   1. Select space: välj din nya yta/space

   2. Parent page: välj sidan som heter Home på slutet för din nya yta/space

   3. Include X childe pages: bocka i detta val.

   4. Klicka på Copy.

3. Sidorna skall ny skapas upp på ytan som pekades ut, i steg 2 ovan.

Behörighet till ytan delas ut under Space Settings. Man kan dela ut behörigheter till grupper, eller enskilda individer.

Administratörsrättigheter till ytan

Man bör ha en grupp (Group) som administrerar ytan/spacet.

Skrivrättigheter till ytan

Personer som arbetar inom arkitekturfunktionen, i projekt och förvaltning av lösningen, samt i objektet som lösningen tillhör, bör default alla kunna komma åt att skriva på ytan.

Läsrättigheter till ytan

Personer som arbetar inom arkitekturfunktionen, i projekt och förvaltning av lösningen, i objektet som lösningen tillhör, samt övrig personal som arbetar inom GUSPP, bör default alla kunna komma åt att läsa på ytan.

Enklast är att göra ytan läsbar för alla inloggade användare univeristets Confluencesajt, (dvs gruppen confluence-users).