| Note |
|---|
Den här manualen används inte längre. Istället hittar du riktlinjer och instruktioner för hur du arbetar på gu.se, Studentportalen och Hotellportalen i Redaktörsmanual för Drupal. |
I Drupal har vi tagit fram ett antal färdiga sidmallar som ska underlätta för besökaren att snabbt skapa ett innehåll som presenteras på ett snyggt och tillgängligt sätt. Sidmallarna skapar ett homogent utseende på våra olika typer av innehåll och underlättar på så sätt för besökaren att förstå vilken typ av innehåll som presenteras. Sidmallarna är framtagna utifrån de behov som framkommit att våra besökare har när de till exempel ska läsa om ett forskningsprojekt eller en kurs. Därför finns det alltid en obligatorisk kontakt på sidorna som placeras högst upp.
...
Webbytor ersätter det som tidigare var webbplatser i Infoglue. Fakulteter, institutioner, centrumbildningar, infrastrukturer är exempel på verksamheter som har egna webbytor. Varje webbyta måste ha en ansvarig webbredaktör som har genomgått både redaktionell och praktisk utbildning i Drupal. Alla webbytor ligger platt i webbstrukturen vilket innebär att institutioner inte sorteras in under fakulteter.
...
I listan nedan ser du de sidmallar för de innehåll som du som redaktör skapar i Drupal. Innehåll som skapas i Akeneo pim-verktyg kommer att visas i sidmallar för kurs- och programinformation /wiki/spaces/KOP/pages/411533335.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
BeskrivningDenna sidmall kommer att programmeras upp. Det innebär att en webbredaktör själv inte kan skapa en ny startsida för en webbyta. Startsidan för webbytorna som tillhör en fakultet eller institution har samma menylänkar på första nivån i menyn. När webbredaktören lägger till en huvudbild på webbytan kommer webbytans namn läggas in huvudbilden. Detta ligger fast för att förklara för användaren var den befinner sig. Huvudbild, kort beskrivning och kontaktruta är tvingande fält på startsidan. Alla webbytor har dessutom en kontaktfunktion i sidhuvudet som också nås under länken om oss. Denna sida kan redaktören inte ta bort. Svensk meny STUDERA HOS OSS Engelsk meny STUDY HERE Exempel och mer information:Designskiss för webbyta (invision skissverktyg) |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
BeskrivningEftersom centrumbildningars verksamhet kan se väldigt olika ut kommer centrumbildningarna själva kunna bestämma vilka länkar som ska visas i ytans vänstermeny. Undantaget är länken ”Om oss” och “Kontakt”, som alltid finns med på en webbyta. De länkar som skapas i vänstermenyn ska följa de riktlinjer som finns för menylänkar:
Exempel och mer informationDesignskiss för centrumbildning (invision skissverktyg) |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
BeskrivningGenomgångssidan är den sidmall som används till exempel för ingångssidorna “studera” “forskning”. Genomgångssidan kan finnas på nivå 2 och 3 i webbstrukturen. Syftet med en genomgångssida är att samla innehåll inom ett område eller leda besökaren vidare till sidor längre ned i strukturen eller sidor som inte finns i strukturen ( till exempel forskningsprojekt och nyheter) . Sidmallen kan också användas för kampanjsidor och större evenemang. Sidmallen är inte anpassad för att arbeta med mycket text, då ska istället informationssidan visas. Denna sidtyp kan endast skapas av webbredaktörer. Huvudbild/huvudfilmÖverst på sidan kan en huvudbild eller huvudfilm läggas till. Denna bild är den som kommer visas på bildpuffar som leder till sidan om inget annat visas. RubrikPå genomgångssidan skrivs rubriken i versaler. Rubriken blir också sidans H1. SammanfattningEfter rubriken finns det obligatoriska fältet sammanfattning. Här ska innehållet på sidan sammanfattas kortfattat. Behöver du mer utrymme för att beskriva sidans innehåll kan du använda fältet kompletterande textruta. Texten som läggs in här kommer att visas i två kolumner. KontaktinformationLängst upp till höger kommer ett obligatoriskt fält för kontaktinformation finnas när denna funktionalitet finns färdig i Drupal. Resten av en genomgångssida byggs upp av sektioner med puffar, bilder, filmer och länkar. Som redaktör gör du detta i layoutfliken i Drupal. Exempel och mer informationExempelskiss för genomgångssida (invision skissverktyg) |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
| Expand | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||
Exempelskiss för forskningsprojekt/forskargrupp (Invision skissverktyg) Länk till instruktioner för att skapa ett forskningsprojekt/forskargrupp |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
BeskrivningTanken med kontaktsidan är att den ska fungera som en samlad kontaktfunktion för alla kontaktuppgifter som verksamheten har. Istället för att skapa flera sidor under länken “om oss” finns denna kontaktsida där redaktören har möjlighet att arbeta med dragspelsfunktionalitet. Header (fältet där huvudbild vanligtvis visas)På kontaktsidan går det inte att lägga in en bild i headern. I stället visas en blå banner med texten kontakt. Denna text kan inte redigeras av redaktören. Rubrik H1Denna text kommer automatiskt att vara namnet på webbytan, dvs. verksamhetens namn. Gråa kontaktrutanInformationen i denna ruta kommer på sikt att hämtas från personal- och organisationskatalogen. Bild i högerkolumnMöjlighet finns för redaktören att lägga upp en bild i högerkolumnen. KartaPå sikt ska det vara möjligt att visa organisationens placering på en karta. Kartkoordinater för detta ska anges i person- och organisationskatalogen. OBS - ännu inte klart. DragspelsfunktionalitetÖverst i dragspelet kommer alla ha länken “Kontaktformulär” denna ska kopplas till webbytans funktionsadress. Övriga dragspel är valfria i antal och innehåll. Enskilda personers kontaktuppgifter kommer att kunna hämtas ur person och organisationskatalogen genom att ange ett id/xkonto. Exempel och mer informationLänk till exempelskiss för kontaktsida (Invision skissverktyg) |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
BeskrivningNyheterna skapas av webbytans redaktör och visas sedan under den gemensamma ingången gu.se/aktuellt. och gu.se/aktuellt/nyheter. Sidan för nyheter kommer att ha en sökfunktion där besökaren kommer att se nyheterna i kronologisk ordning men med möjlighet att filtrera både på område och organisation. På webbytan kan redaktörer lyfta upp nyheter i puffar eller lägga till en nyhetslistning. Huvudbild/huvudfilmÖverst på nyheten har du möjlighet att lägga tillTips och råd om nyhetsarbeteHuvudbild/huvudfilmÖverst på nyheten har du möjlighet att lägga till en huvudbild eller huvudfilm. Tänk på att formatet inte tillåter att det ligger porträtt på forskare osv i denna yta. Bilder kan också läggas till i brödtexten där det går att välja olika format för bilder. RubrikRubriken på nyheten blir också H1 för sidan. Publicerad:Datum för publicering Vid:Webbytan där nyheten skapades. SkribentNamnet på den som skapat nyheten (om inga ändringar görs kommer detta vara den som är inloggad i Drupal). Det går också att lägga till fler kontakter i högerkolumn, till exempel till ansvarig forskare. BrödtextI fältet för den långa texten har du som redaktör möjlighet att arbeta medBrödtextI fältet för den långa texten har du som redaktör möjlighet att arbeta med text, bild, film och ljud. Tänk på att arbeta med rätt rubriknivåer. Porträttbilder ska alltid sparas som porträtt vilket innebär att bilden lägger sig i högerkolumnen. FaktarutaDet är möjligt att lägga till en faktaruta på alla nyheter. I faktarutan ska endast text finnas. DokumentOm det finns dokument som ska bifogas till en nyhet görs det under fliken dokument. BildpuffarGenom att lägga till puffar till annat innehåll kan vi arbeta med relaterat innehåll. Puffa till en annan nyhet på samma ämne, en forskargrupp eller forskarsida. Exempel och mer information:Exempelskiss för nyhet (Skiss i Invision) |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Forskningsreportage/forskningsporträtt bygger på samma sidmall som nyheter, vilket innebär att förfarandet för att skapa denna innehållstyp är samma som när du skapar nyhet. Genom att du skapar ett innehåll med denna sidmall kommer det att hittas under gu.se/forskning/hittaforskning. Sidmallen är tänkt att användas för populärvetenskapliga reportage och porträtt. Exempel och mer information:Se exempelskiss för nyhet (Invision skissverktyg) |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
BeskrivningInnehållstypen Utbildningssida ska användas till det mesta som handlar om utbildningsinformation. Den ser ut och fungerar på ett liknande sätt som innehållstypen Informationssida. Till exempel finns exakt samma möjligheter och begränsningar för att använda puffar, dragspel och högerkolumn på innehållstypen utbildningssida. Nedan beskrivs det som är unikt för utbildningssida. TitelFör innehållstypen utbildningssida är det viktigt att rubriken är tydlig. Den ska vara utförligt beskriven så att den helst blir helt unik för den sida du skapat. När du till exempel skapar en informationssida om lokalerna på Artisten så är en lämplig titel “Lokaler på Artisten” eller “Lokaler på högskolan för scen och musik”. Titeln blir H1-rubriken på sidan och används av Drupal för att generera ett URL-alias (gu.se/studera/hitta-utbildning/ AnvändningsområdeNär du skapar en ny Utbildningssida behöver du välja vad sidan har för användningsområde. Det gör du för att enkelt kunna hålla reda på dina olika sidor, eftersom de inte finns i någon meny.
Samtliga användningsområden är kopplade till kurs- och programsidorna som skapas i Akeneo. Redaktören för de berörda kurs- och programsidorna i Akeneo behöver lägga in länkar /wiki/spaces/KOP/pages/627278020 till Utbildningssidorna i Drupal – det är med dessa länkar som besökarna hittar till sidorna. Struktur/menyInnehållstypen Utbildningssida fungerar på liknande sätt som nyheter i Drupal:
Mer information |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
BeskrivningInnehållstypen evenemang ska användas för att beskriva händelser/aktiviteter som ges vid ett eller flera tillfällen där besökare kan delta antingen på en specifik plats eller digitalt. Evenemang kan skapas på svenska och engelska, som med allt innehåll på webbplatsen ska svenska användas på den svenska version och engelska på den engelska versionen. Titlar på evenemang behöver inte översättas. Var noga med att ange på vilket språk evenemanget ges om det är otydligt utifrån sammanhanget. Evenemang kan skapas för varje webbyta. Precis som nyheter kommer evenemangen att visas under den gemensamma ingången gu.se/evenemang. och gu.se/aktuellt/evenemang. Sidan för evenemang kommer att ha en sökfunktion där besökaren kommer att se evenemangen i datumordning men med möjlighet att filtrera på område, evenemangstyp och webbyta. På varje webbyta kan redaktörer lyfta upp enskilda event i puffar eller lägga till en evenemangslista med 5 eller 10 poster. Evenemang skapas på samma sätt som nyheter direkt i redigerafliken och har inte tillgång till layout builder. Om du vill göra en samlingssida för till exempel en föreläsningsserie eller en konferens kan du bygga en genomgångssida där du skapar puffar till enskilda evenemangsposter i kalendern. Innehållstypen evenemang i Drupal är en visuell visning av en kalenderpost och den har ingen funktionalitet för nedräkning av antal platser. För evenemang som kräver platsbokning får kompletterande eventhanteringssystem användas. En lösning för detta arbetas på och information om hur platsbokning ska fungera kommer när en lösning är på plats. RubrikRubriken är tvingande, det är denna som syns i evenemangslistningen. Tänk på att besökaren ska kunna förstå vad det är för evenemang genom en puff med endast rubrik och kategori. Att ange en disputation med endast ett namn på den som disputerar är därför inte en bra idé. SammanfattningSammanfattningen är en kortare beskrivning av ditt evenemang som lägger sig ovanför faktarutan med datum, tid mm. Även detta fält är obligatoriskt. Denna del används vid visning av evenemanget i sökmotorer. EvenemangskategoriHär väljer du vilken typ av evenemang det är du ska skapa. Det går att klicka flera alternativ. Kategorin kommer att visas som en svart tag på det enskilda evenemanget och på puffen som leder till evenemanget. OmrådeÄven område går att klicka i fler. Precis som med nyheter går det att filtrera på område för att besökaren ska hitta evenemang inom det område som den är intresserad av. Datum och tidDatum anges både i den grå rutan och i högerkolumnen. Du kan skapa ett evenemang för en händelse som sträcker sig över flera dagar, som till exempel en utställning, genom att kryssa i rutan för datumintervall. Om samma event ges flera gånger kan flera enskilda datum läggas till ett och samma event. Eventdatumet kommer då att märkas med ett + som markerar att att det ges vid flera tillfällen. Plats och kartlänkAnge adress till ditt evenemang, lägg gärna in en länk till Google maps eller annan karttjänst. Antal platserOm evenemanget har ett begränsat antal platser skriver du in det här. Evenemang som har platsbokning kommer att skapa bokningsfunktionaliteten i annat system och lägga en länk till platsbokningen från Drupal. Det innebär att systemet inte själv känner av hur många platser som finns kvar utan du som redaktör måste själv gå in och markera när evenemanget är fullt. KostnadHär kan du ange kostnad för evenemanget. MedverkandeI fältet "Deltagare" anger du vem som medverkar i evenemanget. Ytterligare informationOm evenemanget presenteras på annan sida, som till exempel Facebook kan du lägga länk till detta. Bra att veta:Här lägger du information som besökaren inte får missa. ArrangörAnge vem som arrangerar evenemanget. AnmälanOm evenemanget har en anmälningsfunktion lägger du länk till denna. Länken till anmälan kommer att markeras som en rosa knapp. Anmälan fullDenna checkbox får du som redaktör klicka i när ett evenemang är fulltecknat. Observera att det i nuläget inte finns någon logik mellan Drupal och anmälningssystem, vilket medför att detta blir en manuell hantering för redaktören. Sista anmälningsdagAnges på de evenemang där anmälan ska göras. BrödtextI fältet för den långa texten har du som redaktör möjlighet att arbeta med text, bild, film och ljud. Tänk på att arbeta med rätt rubriknivåer. Porträttbilder ska alltid sparas som porträtt vilket innebär att bilden lägger sig i högerkolumnen. Huvudbild/huvudfilmÖverst på nyheten har du möjlighet att lägga till en huvudbild eller huvudfilm. Tänk på att formatet inte tillåter att det ligger porträtt på forskare osv i denna yta. Bilder kan också läggas till i brödtexten där det går att välja olika format för bilder. DokumentOm det finns dokument som ska bifogas till en nyhet görs det under fliken dokument. Exempel och mer information:Instruktioner: |