...

Om roller i redaktörsorganisationen och behörigheter

...

För att kunna publicera innehåll i Studentportalen krävs ett redaktörskonto i Studentportalens CMS-system. Kontot är knutet till ditt xkonto, och tilldelas en eller flera behörigheter som styr vilket innehåll i Studentportalen som du kan redigera och publicera.

Alla som har behörighet att publicera innehåll på Studentportalen hör till Studentportalens redaktörsorganisation. Organisationen består av ett antal redaktörsroller, som tydliggör vilket ansvar den enskilde redaktören har för att arbeta strategiskt och operativt med den egna organisationens innehåll på Studentportalen.

När en medarbetare ska publicera innehåll på Studentportalen skapas ett redaktörskonto i Studentportalen som är knutet till medarbetarens xkonto. Redaktörskontot tilldelas en eller flera behörigheter, som anger vilket innehåll i Studentportalen som redaktören kommer kunna redigera och publicera. Även för att ditt redaktörskonto har behörighet att redigera en sida, kan det vara så att du inte ska det beroende på vilket ansvar du har inom redaktörsrorganisationen.

Sammanfattningsvis:

• Redaktörsroll = Det ansvar du har i din organisation kopplat till arbetet med Studentportalen

• Behörighet = Vad du har möjlighet att redigera i Studentportalen.

Behörigheter, ansökan och tilldelning

Studentmeddelanden

Alla som har behov av att snabbt publicera ett kort meddelande till studenter på program- eller programtillfällesnivå kan aktivera ett redaktörskonto som ges behörigheten Hantera Studentmeddelanden. Det gäller exempelvis studievägledare, programansvariga och programadministratörer. Observera att behörigheten inte ingår i någon annan behörighetsroll, övriga webbredaktörer måste också ansöka om den.

...

...

Anmälan: Det är närmsta chef som anmäler att en ny redaktör ska arbeta i nya Studentportalen. Detta görs via webbsupportens formulär på Medarbetarportalen. Chef behöver uppge:

1. Medarbetarens x-konto

2. Medarbetarens epostadress.

3. Att behörighet gäller för studentmeddelanden

...

Även om ditt redaktörskonto har behörighet att redigera en sida, kan det vara så att du inte ska göra det utifrån det ansvar du har inom redaktörsorganisationen.

Ansöka om behörighet i Studentportalen

Ny webbredaktör i Studentportalen

1. Chef skickar in anmälan
   Närmsta chef behöver anmäla att du ska ha behörighet att arbeta i Studentportalen. Det görs via kontaktformuläret längst ner på verktygssidan för Drupal i Medarbetarportalen. Ange:

   1. På Typ av ärende väljer chef ‘Beställning’

   2. På Verktyg väljer chef ‘Drupal’.

   3. I textfältet Rubrik, kort beskrivning av ärendet skriver chef ‘Behörighet Studentportal’.

   4. I textfältet Beskriv ditt problem/önskemål så detaljerat som möjligt anger chef:

      • Medarbetarens x-konto

      • Medarbetarens epostadress

      • Vilken/vilka behörighet medarbetaren ska ha på studentportal.gu.se (Studentmeddelande, Lokal webbredaktör, Central webbredaktör, Central lättredaktör, Administratör - mer info om behörigheten nedan)

      • Vilken/vilka fakultet, institutioner eller motsvarande webbredaktör ska publicera för (om tillämpligt)

2. Logga in i Studentportalen (för att aktivera redaktörskonto)
   I samband med att chef skickar in

...

1. anmälan ska du (medarbetaren som ska arbeta i Studentportalen) logga in i Studentportalen

...

1. . Då skapas ett redaktörskonto, dock utan behörigheter. Efter att du genomfört din utbildning tilldelas behörigheterna, det är först då du kan arbeta i Studentportalen.

2. Genomför utbildning
   VI mailar information och länkar till utbildningar som redaktören ska genomgå. Samtliga utbildningar finns i Canvas och kan genomföras på egen hand. Det är möjligt att pausa och återvända till utbildningarna vid ett senare tillfälle.
   Obs! Behörighet att hantera studentmeddelanden kräver ingen utbildning. Istället tar medarbetaren del av instruktioner på sidan Studentmeddelande.

3. Tilldelning

...

Webbredaktör för fakultet, institution eller motsvarande

Alla som ska publicera innehåll för fakulteter, institutioner eller motsvarande får ett redaktörskonto med behörigheten lokal webbredaktör. Detta gäller för alla roller i redaktörsorganisationen; ansvarig webbredaktör, biträdande ansvarig webbredaktör och lättredaktör.

Dessutom tilldelas webbredaktören en eller flera organisatoriska tillhörigheter, redaktören kan bara publicera innehåll för dessa. Det går att ha tillgång till hur många organisationers innehåll som helst, så länge som arbetet kräver detta.

...

1. Anmälan: Det är närmsta chef som anmäler att en ny redaktör ska arbeta i nya Studentportalen. Detta görs via webbsupportens formulär på Medarbetarportalen. Chef behöver uppge:

   1. Medarbetarens x-konto

   2. Medarbetarens epostadress.

   3. Vilken eller vilka organisationer medarbetaren ska kunna publicera för.

2. Utbildning: Webbsupporten mailar länkar till utbildningar som redaktören ska genomgå. Samtliga utbildningar finns i Canvas och kan genomföras på egen hand. Det är möjligt att pausa och återvända till utbildningarna vid ett senare tillfälle.

3. Logga in i Studentportalen: Efter utbildningarna ska du logga in i Studentportalen för att aktivera ditt användarkonto, så att webbsupporten kan tilldela din behörighet.

4. Tilldelning behörighet: Sista steget i utbildningen är att du själv kontaktar webbsupporten via deras formulär och meddelar att du är klar med kursen. De kommer då att aktivera dina behörigheter i Studentportalen.

...

Webbredaktör för universitetsgemensamt innehåll

Alla som publicerar innehåll som är universitetsgemensamt får ett redaktörskonto med en central behörighet. Det finns två centrala behörigheter, Central lättredaktör och Central webbredaktör, som är kopplade till redaktörsorganisationens roller lättredaktör respektive ansvarig webbredaktör.

...

...

Anmälan: Det är närmsta chef som anmäler att en ny redaktör ska arbeta i nya Studentportalen. Detta görs till huvudredaktören. Chef behöver uppge:

1. Medarbetarens x-konto.

2. Medarbetarens epostadress.

3. Om medarbetaren ska ha behörighet Central ansvarig webbredaktör eller Central lättredaktör.

...

Utbildning: Huvudredaktören kontaktar den nya centrala webbredaktören via mail och bokar tid för en utbildning via Teams som huvudredaktören håller i. Utbildningen beräknas ta cirka en timme.

...

...

Webbredaktör med behörigheten kan:

...

Skapa, redigera, publicera och avpublicera informationssidor och genomgångssidor.

1. av behörighet
   När du har loggat in i Studentportalen och genomfört dina utbildningar ska du meddela oss detta. Det gör du genom kontaktformuläret längst ner på verktygssidan för Drupal i Medarbetarportalen. Ange:

   1. På typ av ärende väljer du ‘Beställning’

   2. På verktyg väljer du ‘Drupal’.

   3. I textfältet Rubrik, kort beskrivning av ärendet skriver du ‘Tilldelning behörighet Studentportal’.

   4. I textfältet Beskriv ditt problem/önskemål så detaljerat som möjligt skriver du att du är färdig med din utbildning.

Ändring av behörighet i Studenportalen

1. Chef skickar in anmälan
   Närmsta chef behöver anmäla att du ska ha en ny behörighet för att arbeta i Studentportalen. Det görs via kontaktformuläret längst ner på verktygssidan för Drupal i Medarbetarportalen. Ange:

   1. På Typ av ärende väljer chef ‘Beställning’

   2. På Verktyg väljer chef ‘Drupal’.

   3. I textfältet Rubrik, kort beskrivning av ärendet skriver chef ‘Ändring av behörighet i Studentportal’.

   4. I textfältet Beskriv ditt problem/önskemål så detaljerat som möjligt anger chef:

      • Medarbetarens x-konto

      • Medarbetarens epostadress

      • Vilken/vilka nya behörigheter webbredaktören ska ha
        och/eller

      • Om webbredaktören ska ha behörighet för annan fakultet, institution eller motsvarande

2. Tilldelning av behörighet
   Ofta kan vi tilldela behörighet direkt, men om behov finns av kompletterande utbildning mailar vi information om detta.

Behörigheter i Studentportalen

Ansvar

• Tillgänglig för att svara på frågor och stötta i redaktörernas innehållsarbete, främst genom funktionsbrevlåda studentportal@gu.se.

• Tillgänglig för att svara på besökares frågor om webbplatsen, främst genom funktionsbrevlåda studentportal@gu.se.

Befogenheter

• Full administratörsbehörighet i Drupal och kan därmed redigera allt som inte kräver utvecklarkompetens.

Webbsupport

Webbsupporten tar emot felanmälan om något inte fungerar och ger tekniskt support till redaktörerna kring publicering i Drupal, Studentportalens CMS.

Vem: Webbsupporten består av flera medarbetare som nås via kontaktformulär i Medarbetarportalen.

Ansvar:

• Utifrån beställningar uppdatera/ta bort behörigheter i Drupal för Studentportal.

• Kontakta huvudredaktör om det råder tveksamheter kring om en redaktör ska ha en behörighet.

• Svara på frågor kring hur publicering går till i Studentportalen.

• Vidarebefordra frågor gällande innehåll till huvudredaktör.

• Lyfta önskemål om utveckling med produktägare och huvudredaktör.

Redaktörsorganisations syfte

Syftet med vår redaktörsorganisation är att:

• Tydliggöra ansvar, befogenheter och behörigheter som finns kopplat till innehållsarbetet och publicering på Studentportalen.

• Skapa samsyn och samarbete kring webb och kommunikation.

• Säkerställa att innehållet utgår från målgruppens behov.

• Öka kompetens och kunskap om webbarbete i redaktörsorganisationen och på Göteborgs universitet.

Redaktörsorganisationen utformning

Redaktörsorganisationen leds av en huvudredaktör, som är sammankallande till möten, säkerställer kvaliteten för hela webbplatsen och stöttar samtliga redaktörer.

Varje organisation har en ansvarig webbredaktör. Denne leder sin organisations arbete med Studentportalen, genom att delta i redaktionsmöten, ta ansvar för struktur och kvalitetssäkring av den egna organisation innehåll och stötta organisationens lättredaktörer (alla övriga redaktörer) i deras arbete.

...

Redaktörsrollernas ansvar och befogenheter

Huvudredaktör

Huvudredaktörens har ett ansvar för Studentportalen som helhet, och ska säkerställa kvaliteten på allt innehåll utifrån perspektiv som målgruppsanpassning, tillgänglighet och universitetets riktlinjer för webbinnehåll. Rollen innebär både ett strategiskt och operativt ansvar.

I arbetet ingår:

• Att se ta fram, utvärdera ovh uppdatera riktlinjer.

• Långsiktig planering för utveckling och förvaltning av innehåll och rutiner för samarbete.

• Att leda redaktörsorganisationen.

• Att stötta alla webbredaktörer i deras arbete med aktiviteter, kvalitetssäkring och utveckling.

• Uppdatering av startsida, genomgångssidor, vissa informationssidor och publicering av banners.

• Att svara på frågor om innehåll från studenter, medarbetare och allmänhet.

Vem: Frida Rudebo

Biträdande huvudredaktör

För att ta bort personberoendet är det viktigt att det finns minst en redaktör som har samma befogenheter som huvudredaktören, som kan redigera innehåll och stötta webbredaktörer vid huvudredaktörens frånvaro.

Vem: Elin Lindeberg

...

Redaktörsorganisations syfte

Syftet med vår redaktörsorganisation är att:

• Tydliggöra ansvar, befogenheter och behörigheter som finns kopplat till innehållsarbetet och publicering på Studentportalen.

• Skapa samsyn och samarbete kring webb och kommunikation.

• Säkerställa att innehållet utgår från målgruppens behov.

• Öka kompetens och kunskap om webbarbete i redaktörsorganisationen och på Göteborgs universitet.

Redaktörsorganisationens utformning

Redaktörsorganisationen leds av en huvudredaktör, som är sammankallande till möten, säkerställer kvaliteten för hela webbplatsen och stöttar samtliga redaktörer.

Varje organisation har en ansvarig webbredaktör. Denne leder sin organisations arbete med Studentportalen, genom att delta i redaktionsmöten, ta ansvar för struktur och kvalitetssäkring av den egna organisation innehåll och stötta organisationens lättredaktörer (alla övriga redaktörer) i deras arbete.

...

Redaktörsrollernas ansvar och befogenheter

Huvudredaktör

Huvudredaktören har ett ansvar för Studentportalen som helhet, och ska säkerställa kvaliteten på allt innehåll. Rollen innebär både ett strategiskt och operativt ansvar.

I arbetsuppgifterna ingår:

• Att leda redaktörsorganisationen.

• Att ge support till alla webbredaktörer i deras arbete med planering, kvalitetssäkring och utveckling av innehåll, inkl. viss utbildning i Drupal-lösningen.

• Långsiktig planering för utveckling och förvaltning av innehåll och rutiner för samarbete.

• Att ta fram, utvärdera och uppdatera riktlinjer, både för Studentportalen och universitetets övriga webbplatser.

• Innehållsarbete, såsom uppdatering av menystruktur, startsida, alla genomgångssidor, vissa informationssidor, microcopy, taxonomi och kontaktformulär samt publicering av banners.

• Att svara på frågor om innehåll från studenter, medarbetare och allmänhet.

Vem: Frida Rudebo

Ansvarig webbredaktör

För varje organisation på Göteborgs universitet som har innehåll i Studentportalen (fakultet, institution eller motsvarande, central enhet) ska det finnas en ansvarig webbredaktör. Denne har det övergripande ansvaret för sin organisations innehåll i Studentportalen, med ansvar för planering av struktur, innehåll, uppföljning och kvalitetssäkring.

Vid frågor om organisationens innehåll eller önskemål om feedback inför ändringar/uppdatering av Studentportalen kommer Studentportalens centrala förvaltning kontakta ansvarig webbredaktör. Denne rekommenderas även leda övriga redaktörer (om sådana finns) i deras arbete med webben.

En ansvarig webbredaktörer kan antingen ansvara för universitetsgemensamt innehåll eller information för institution/fakultet/motsvarande.

Vem: Ansvariga webbredaktörer för respektive organisations finns publicerade på sidan Kontakt - Studentportalen

Biträdande ansvarig webbredaktör

Inom varje organisation bör det finnas en eller flera biträdande webbredaktörer för att stötta eller träda in i webbredaktörens ställe vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Denna ska kortsiktigt kunna stötta sin organisations lättredaktörer, men behöver inte ansvara för övrig planering och kvalitetssäkring av innehåll.

Vem: Biträdande ansvarig webbredaktör finns publicerade på sidan Kontakt

Lättredaktör

Varje organisation kan utöver ansvarig webbredaktör även ha ett antal lättredaktörer. Lättredaktören arbetar i huvudsak med att granska fakta och redigera redan befintligt innehåll.

...

Biträdande huvudredaktör

För att ta bort personberoendet är det viktigt att det finns minst en redaktör som har samma befogenheter som huvudredaktören, som kan redigera innehåll och stötta webbredaktörer vid huvudredaktörens frånvaro.

Vem: Elin Lindeberg

Webbsupport

Webbsupporten tar emot felanmälan om något inte fungerar och ger tekniskt support till redaktörerna kring publicering i Drupal, Studentportalens CMS.

Vem: Webbsupporten består av flera medarbetare som nås via kontaktformulär i Medarbetarportalen.

Ansvarig webbredaktör

För varje organisation på Göteborgs universitet som har innehåll i Studentportalen (universitetsgemensamt innehåll eller information för institution, fakultet eller motsvarande) ska det finnas en ansvarig webbredaktör.

I rollen ingår att:

• Agera kontaktperson för sin organisation. Det är ansvarig webbredaktör som kontaktas via mail inför uppdateringar/ändringar som görs av menystruktur eller universitetsgemensamt innehåll. Eventuella frågor om organisationens innehåll på Studentportalen skickas alltid till ansvarig webbredaktör.

• Sprida relevant information vidare i den egna organisationen.

• Rekommendation: Ta ett ansvar för kvaliteten på sin organisations innehåll i Studentportalen som en helhet.

• Rekommendation: Leda eventuella lättredaktörer i den egna organisationen.

Vem: Ansvariga webbredaktörer finns publicerade på sidan Kontakt - Studentportalen

Innehållsägare (utan behörighet att publicera innehåll)

Innehållsägare är andra medarbetare på universitetet som förfogar över information och material på Studentportalen. De granskar och säkerställer att det publicerade innehållet är aktuellt och korrekt men har ingen behörighet att redigera något. Dessa medarbetare kan dock informera huvudredaktör, webbredaktör eller lättredaktör att innehåll som inte är aktuellt/korrekt ska ändras.

Former för samarbete

Central redaktion

Publicering av det universitetsgemensamma innehållet sköts av en central redaktion, som består av webbredaktörer med ansvarar för universitetsgemensam information inom olika ämnen/områden. Arbetet hålls samman av huvudredaktören, men varje redaktör är huvudansvarig för “sitt” innehåll.

Syfte

...

Biträdande ansvarig webbredaktör

Inom varje organisation bör det finnas en eller flera biträdande webbredaktörer för att stötta eller träda in i webbredaktörens ställe vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Denna ska kortsiktigt kunna stötta sin organisations lättredaktörer, men behöver inte ansvara för övrig planering och kvalitetssäkring av innehåll.

Vem: Biträdande ansvarig webbredaktör finns publicerade på sidan Kontakt

Lättredaktör

Varje organisation kan utöver ansvarig webbredaktör även ha ett antal lättredaktörer. Lättredaktören arbetar i huvudsak med att granska fakta och redigera redan befintligt innehåll.

Vem: Respektive organisation (fakultet, institution eller motsvarande samt central enhet) har koll på vilka som är lättredaktörer. Kontakta Ansvarig webbredaktör om du vill veta mer.

...

Effektmål

• Den universitetsgemensamma informationen på Studentportalen är skrivet med “en röst” (samma tonalitet och utformning av innehåll)

• Vägen från fråga till svar är kort

• Vägen från förslag till genomförande är kort

Medlemmar

Representanter från universitetsgemensamma funktioner för studenter: Utbildningsenheten, Universitetsbiblioteket, Welcome Services, ASK, Servicecenter, International Centre, etc.

Gemensamt arbete

Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:

• Besluta om riktlinjer för utformning av det universitetsgemensamma innehållet

• Planera för vad som ska lyftas på startsida, genomgångsidor och informationssidor.

• Planera för publicering av nytt innehåll.

• Säkerställa att det finns en plan för när och hur det universitetsgemensamma innehållet ska kvalitets- och faktagranskas.

• Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.

Lokal redaktion

Vi undersöker för tillfället möjligheten att sammanställa en lokal redaktion. Vilka som ska ingå behöver beslutas. Förslag är att alla ansvariga webbredaktörer för respektive institution/fakultet/motsvarande ingår. Redaktionen leds av huvudredaktören, varje redaktör är ansvarig för sitt innehåll.

Förslag Lokal redaktion att ta ställning till

Att göra:

Nedan finns förslag på syfte, effektmål, vilka som ska ingå, möten och arbetsformer för en central redaktion. Läs igenom och återkom med svar på följande frågor:

• Vilka vill ni ska ingå i redaktionen?

  1. Ansvarig webbredaktör från fakultet som representerar fakultet och tillhörande institutioner?

  2. En mix av ansvarig webbredaktör från fakultet och ansvarig webbredaktör från vissa institiutioner?

  3. Ansvarig webbredaktör från fakultet och alla institutioner?

  4. Eget önskemål?

Syfte

• .

• Ta stöd hos ansvarig webbredaktör, huvudredaktör eller innehållsägare om det finns frågetecken kring lagkrav och innehåll.

Befogenheter:

• Lättredaktör från kärnverksamheten har behörighet att publicera som lokal webbredaktör.

• Lättredaktör för universitetesmensamt innehåll har behörighet att publicera som central lättredaktör.

Innehållsägare (utan behörighet att publicera innehåll)

Innehållsägare är medarbetare på universitetet som förfogar över information och material på Studentportalen, men som inte har redaktörsbehörighet. De granskar och säkerställer att det publicerade innehållet är aktuellt och korrekt, men har ingen behörighet att redigera något. Dessa medarbetar istället huvudredaktör, webbredaktör eller lättredaktör om innehåll som inte är aktuellt/korrekt.

Former för samarbete

Redaktion för universitetsgemensamt innehåll

Planering och samarbete kring det universitetsgemensamma innehållet sköts av en redaktion som består av ansvariga webbredaktörer för universitetsgemensam information inom olika ämnen/områden. Arbetet hålls samman av huvudredaktören, men varje redaktör är huvudansvarig för “sitt” innehåll.

Syfte

Redaktionen skapar ett forum för samarbete mellan de redaktörer som publicerar merparten av den universitetsgemensamma informationen, där redaktörerna kan samarbeta kring utformning av innehåll och tillsammans säkerställa att innehållet är kvalitetssäkrat (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för en besökare), möter målgruppens behov och underlättar studievardagen för universitetets studenter.

Effektmål

• Behov från kärnverksamheten blir till faktiska lösningar i Studentportalen.

• Studenter som läser utbildningar där de byter institution och/eller fakultet kan hitta information på liknande vis och samma plats i Studentportalen. (Begränsning: det är inte allt som fungerar likadant i kärnverksamheten, och det går inte alltid att hitta en “one size fits them all”).

Gemensamt arbete

• Den universitetsgemensamma informationen på Studentportalen är skrivet med “en röst” (samma tonalitet och utformning av innehåll).

• Vägen från fråga till svar är kort.

• Vägen från förslag till genomförande är kort.

Medlemmar

Representanter från universitetsgemensamma funktioner för studenter: Utbildningsenheten, Universitetsbiblioteket, Welcome Services, ASK, Servicecenter, International Centre, etc.

Gemensamt arbete

Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:

...

• Besluta om riktlinjer för utformning av

...

Lyfta innehåll som behöver utvecklas, skapas, raderas eller lyftas på startsida, och tillsammans diskutera möjliga lösningar och planera för publicering.

...

• det universitetsgemensamma innehållet

• Planera för vad som ska lyftas på startsida, genomgångsidor och informationssidor.

• Planera för publicering av nytt innehåll.

• Säkerställa att det finns en plan för när och hur det universitetsgemensamma innehållet ska kvalitets- och faktagranskas.

• Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.

Medlemmar i lokal redaktion

I den lokala redaktion ska alla fakulteter, institutioner och motsvarande representeras. Förslag är att alla ansvariga webbredaktörer för respektive institution/fakultet/motsvarande ingår. Redaktionen leds av huvudredaktören, varje redaktör är ansvarig för sitt innehåll.

...

Mötesformer och samarbete

Redaktionen möts 4 gånger per år

...

Redaktionen har en gemensam Teams-chat eller Teams-grupp för att diskutera innehållsfrågor mellan möten, och för direktkommunikation från huvudredaktör.
eller

...

Medlemmar i redaktionen hörs via mail mellan möten. Huvudredaktör skickar ut information från webbredaktion@gu.se, redaktörer kan kontakta huvudredaktör på samma adress samt kontakta varandra direkt via mail. (input från redaktörer).

Arbetsgång

1. Huvudredaktör ser behov av ett innehåll/en riktlinje på Studenportalen som behöver utvecklas, uppdateras eller skapas. Behovet har framkommit genom:

   1. Input från redaktör i kärnverksamheten

   2. Input från studenter

   3. Input från annan medarbetare inom kärnverksamheten

   4. Input från extern aktör in högre utbildning eller webblagar

2. Huvudredaktören lyfter behovet till redaktörer i den lokala redaktionen, ger ett eller flera alternativ för lösning och ber att få input i vad som fungerar bäst. Kommunikation sker genom:

   1. Muntlig information vid redaktionsmöte

   2. Skrive information via mail / Teams-chat

3. Medlem i den lokala redaktionen undersöker vad den egna organisationen anser om det nya innehållet/riktlinjen. Vilka som ska involveras lokalt kan variera och beslutas i respektive organisation.

4. Medlem i den lokala redaktionen återkommer till huvudredaktören på angiven väg (mail, chat, möte).

5. När huvudredaktören fått svar från samtliga beslutar denne en lösning, främst utifrån principen “majoriteten avgör” men ibland även utifrån “bäst argument avgör”.

Exempel på en arbetsgång:

...

En lokal redaktör hör av sig till huvudredaktör med behov av en ny kategori för evenemang.

...

Huvudredaktören tar fram ett eller flera förslag på vad en sådan kategori kan heta och skickar ett mail till medlemmar i den lokala redaktionen med frågan “Har även ni detta behov och vilken passar er bäst?”

...

Lokal redaktör undersöker och återkommer till huvudredaktör.

...

, med fokus på den pågående terminen eller terminssavslut- och start. Däremellan sker samarbete genom en Teams-grupp, där en chatt används för att diskutera olika frågor och delge information.

Redaktion för kärnverksamheten

Vi håller för tillfället på att sammanställa en redaktion med representanter från kärnverksamheten. Redaktionen leds av huvudredaktören, men vissa beslut kring hur samarbetet ska se ut i övrigt behöver fortsatt fattas.

Plan för framtagande av redaktionen:

1. Huvudredaktör tar fram ett förslag som skickas till alla ansvariga webbredaktörer

2. Ansvariga webbredaktörer tar del av förslag och stämmer av med relevanta kollegor i den egna organisationen.

3. Ansvariga webbredaktörer skickar feedback till huvudredaktör.

4. Hvudredaktören tar fram ett slutligt förslag och kallar till ett första möte.
   Uppstartsmöte äger rum tillsammans med huvudredaktör och ansvariga webbredaktörer för gu.se den 12 september.

5. Det gemensamma arbetet utvärderas och utvecklas kontinuerligt.

Syfte

Redaktionen för kärnverksamheten skapar ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte mellan webbredaktörer som publicerar information för fakulteter, institutioner och motsvarande på Studentportalen. Redaktionen ska säkerställa att struktur och innehåll på Studentportalen möter studenter och kärnverksamhetens behov, att informationen är kvalitetssäkrad (korrekt, möter lagkrav, lätt att läsa och ta till sig för webbplatsens målgrupper) och bidra till en samsyn om var information ska publiceras.

Effektmål

• Behov som kärnverksamheten ser blir till faktiska lösningar i Studentportalen.

• Studenter som läser utbildningar där de byter institution och/eller fakultet kan hitta likvärdig information på samma plats i Studentportalen, oavsett utbildning. (Begränsning: det är inte allt som fungerar likadant i kärnverksamheten, och det går inte alltid att hitta en “one size fits them all”).

Medlemmar

Ansvariga webbredaktörer från fakulteter och (vissa) institutioner

Gemensamt arbete

Det gemensamma redaktionella arbetet består bland annat i att:

• Ta fram gemensamma riktlinjer för utformning av innehåll, för att bidra till en likvärdig upplevelse för alla studenter.

• Lyfta innehåll som behöver utvecklas, skapas eller raderas samt visas på startsida.

• Diskutera möjliga lösningar och planera för genomförande av dessa.

• Stötta varandra och diskutera kring olika redaktionella utmaningar.

Mötesformer

Redaktionen möts 4 gånger per år, 2 fysiska möten och 2 möten via Teams.

Samarbete mellan möten

Att besluta inom redaktionen.

Redaktioner inom en organisation

Hur respektive institution/fakultet/motsvarande organiserar sitt redaktionella arbete ser olika ut över universitetet. Ansvarig för din organisation kan ge vidare instruktioner.