En nyhet informerar om något som har hänt, pågår eller händer inom kort. Informationen är ofta utöver det normala, och aktuellt just nu eller under en kortare period.

Exempel på nyhet på Studentportalen:

• Förändrade öppettider/utbud för en servicefunktion för studenter

• Möjlighet att vara med och tycka till om / påverka studierna eller livet vid GU.

• Driftstörning för ett system

• Tips om lediga jobb och praktikplatser

• Möjligheter till kompetensutveckling utanför ordinarie utbildning

• Studentporträtt, intervjuer med studenter

• Aktuellt om forskning som bedrivs vid GU

• Aktuellt om organisationen Göteborgs universitet som berör studier

Nyheter och evenemang har snarlika syften, det vill säga att informera om något som är aktuellt under en kortare period. Så fort som du ska informera om något som (1) äger rum vid en viss tidpunkt och plats och (2) som det går att delta i, bör du överväga att publicera ett evenemang. Då använder du sidtypen evenemang.

Ändra inte innehållet i en nyhet efter att du har publicerat nyheten. Nyhetsartiklar berättar om något som är aktuellt just nu, när nyheten publiceras. Med tiden blir informationen istället som en historisk dokumentation av något som varit aktuellt. Det är därför publiceringsdatumet står direkt under titeln på nyheter.

Att ändra texten efter publicering kan göra det svårt för framtida läsare att förstå det ursprungliga sammanhanget.

Undantag: Det är ok att korrigera felstavningar eller ändra texten om du har skrivet felaktig fakta, exempelvis skrivit fel namn eller skrivit 300 istället för 3 000.

Obs! För korrigeringar av faktafel bör du skriva ut att en ändring gjorts. “Rättelse publicerad den x/x: Vi skrev ursprungligen att det var 300 sökande till utbildningen, men det var 3 000 sökande till programmet.”

Det säger sig kanske av sig självt, men nyheter på Studentportalen ska ha information som är aktuell för universitetets studenter.

Publicera bara en nyhet på Studentportalen om den ger information som skapar ett mervärde i studievardagen för en stor grupp studenter vid universitetet.

Nyheter kan riktas till studenter vid:

• Hela universitetet – visas på startsidan för Studentportalen och på Min sida

• Fakultet – visas på organisationssidan och på Min sida (för student som läser utbildning här)

• Institution – visas på organisationssidan och på Min sida (för student som läser utbildning här)

• Program – visas på Min sida (för student som har ett aktuellt studiedeltagande vid programmet)

• Programtillfälle – visas på Min sida (för student som har ett aktuellt studiedeltagande vid programtillfället)

Det är viktigt att du gör rätt inställningar för hur nyheten ska synas, så att den når de studenter som den är relevant för.

Om du ska informera om något som gäller över en lång tidsperiod bör du istället göra så på en informationssida, organisationssida eller programsida.

Exempel på sådant som är permanent över tid är:

• Komplett information om serviceutbud, exempelvis hos studieadministration eller servicecenter

• Information om den egna verksamheten, använd organisationssidan

• Hur olika studieadministrativa uppgifter utförs (dynamisk informationssida, universitetsgemensam information eller lokalt tillägg)

• Kontaktuppgifter kopplade till en studieadministrativ uppgift (dynamisk informationssida, universitetsgemensam information eller lokalt tillägg)

Finns det ingen lämplig informationssida? Kontakta huvudredaktören på webbredaktion@gu.se så ser vi över möjligheterna.

Rubriken ska vara:

• Beskrivande för att tydliggöra vad nyheten handlar om.

• Unik för att undvika konkurrerande val för besökaren och sökmotorer.

• Innehålla det ord som du vet att din målgrupp använder för att söka på ditt innehåll. Detta är bra att fundera på även om ni inte arbetar aktivt med SEO.

Ingressen är den inledande delen av nyheten.

Ingressen ska:

• På egen hand (utan titel och övrig text) förklara vad nyheten handlar om.

• På ett kort och koncist sätt tala om för besökaren den viktigaste informationen i nyheten, så att läsaren kan avgöra om det är relevant att läsa vidare.

Den löpande texten i en nyhet är din möjlighet att ge detaljerad information.

Brödtexten bör:

• Ha mellanrubriker för att skapa en överblick.

• Ordnas så att det viktigaste i nyheten kommer först.

• Delas upp i kortare stycken för att underlätta läsningen.

Använd inte huvudbild bara för att, utan tänk till om bilden bidrar till en snabb förståelse av nyhetens innehåll.

Tips:

• Använd huvudbild om det bidrar till att snabbt och tydligt ge en förståelse för vilken information som finns i nyheten.

• Använd aldrig bild med text i eftersom det inte följer lagen om tillgänglighet och kan bidra till ett rörigt intryck.

• Väljer du att ha en huvudbild ska den följa Göteborgs Universitets bildmanér.

• När du valt bild behöver du värdera om du behöver ange en alt-text (beskrivande text). Om bilden är dekorativ anger du <none>, om bilden är informationsbärande måste du beskriva innehållet i bilden. DIGG:s info om bildbeskrivningar.

• Du kan välja att lägga till en bildtext som syns under bilden, för att tillföra mer än det som syns direkt i bilden. Till exempel Pedagogens huvudingång vid en bild på en byggnad.

Rekommendationen är att undvika film längst upp på nyhetssidan:

• Dels kan en sida ta lång tid att ladda på grund av videon vilket i sin tur påverkar sökmotorer negativt.

• Dels kan det distrahera och konkurrera från själva informationen.

Alla nyheter och evenemang kan lyftas in på Studentportalens startsida, där finns automatiska flöden som visar de senaste publicerade nyheterna och de evenemang som sker närmast i tid. Det är bara vissa webbredaktörer som har behörighet att lyfta in nyheter och evenemang på Studentportalens startsida.

Instruktioner:

1. Du måste ha Drupal-behörigheten central webbredaktör för att kunna ange att en nyhet eller evenemang ska synas på Studentportalens startsida.

2. Om du saknas behörighet kontaktar du huvudredaktören på webbredaktion@gu.se som gör detta för dig.

3. Om du har rätt behörighet syns alternativet ‘Alternativ för lansering' (se bild).

   Image Added

4. Kryssa i ‘Visas på startsidan’.

5. Ditt val sparas när du sparar sidan.

6. Du behöver göra den här inställningen för respektive språkversion.

OBS! Du måste tagga nyheten med din organisation om du publicerar för en fakultet, institution eller motsvarande när du skapar nyheten. Annars kan du inte hitta nyheten i admingränssnittet.

1. I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med organisation’. Du kan tagga med en eller flera organisationer. Beroende på om du ska tagga fakultet och/eller institution gör du olika val i dropdown-menyn:

   1. Fakultet: Välj din fakultet, men låt institution vara tom.

   2. Institution: Välj din fakultet, och välj därefter även din institution.

   3. Fakultet och institution: Skapa två alternativ. Välj först fakultet, men låt institution vara tom. Klicka därefter på ‘Lägg till ytterligare alternativ’ och välj fakultet och därefter din institution

   4. Flera organisationer. Det finns ingen teknisk begränsning för hur många organisationer en nyhet kan vara taggad med. Välj ‘Lägg till ytterligare alternativ’ och följ instruktionerna för fakultet eller institution.

2. Du sparar valda organisationer genom att spara sidan.

Både nyheter och evenemang kan ställas in så att de syns på Min sida för studenter med ett studiedeltagande vid ett program eller programtillfälle.

Tagga med program

1. I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med program’. (Observera att du bara kan välja program på det språk som sidan skapades i)

2. Klicka på ‘Sök program’.

3. I dialogrutan som öppnas kan du söka på programmets titel eller utbildningskod. Det är möjligt att välja flera program samtidigt. Bocka i det eller de program som är aktuella och klicka på ‘Välj’.

4. Du sparar valda program när du sparar sidan.

Tagga med programtillfälle

1. I innehållsformuläret klickar du på ‘Tagga med årskull (programtillfälle)’. (Observera att du bara kan välja programtillfälle på det språk som sidan skapades i)

2. Klicka på ‘Sök programtillfälle’.

3. I dialogrutan som öppnas kan du söka på programmets titel, utbildningskod eller tillfälleskod. Det är möjligt att välja flera programtillfällen samtidigt. Bocka i det eller de programtillfällen som är aktuella och klicka på ‘Välj’.

4. Du sparar valda programtillfällen när du sparar sidan.

Scrolla längst ner på sidan och välj status “Avpublicerar”. Sidan finns kvar i redigeringsläget, men en besökare kan inte se den alls.

1. Välj “Redigera” i redaktörsmenyn

2. Klicka på fliken “Alternativ för schemaläggning” och fyll i tid och datum för avpublicering.

3. Välj “Avpublicerad” under Publish state.

4. Spara sidan.

I redaktörsmenyn finns fliken “Radera”. Väljer du att radera sidan försvinner den för alltid.