Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1
outlinefalse
stylenone
typelist
printabletrue

Om formulär när infoglue stänger

Den 30 juni stänger Infoglue för gott. De verksamheter som fortfarande använder GUs ”formulär-webb” (forms.gu.se ) i Infoglue kommer därför behöva placera sina formulär någon annanstans.

...

Vi på webbförvaltningen på KE återkommer med uppdateringar i frågan gällande formulär i drupal under hösten så fort vi vet mer om hur det hela kommer att fungera i praktiken.

Att tänka på inför att skapa formulär i forms

Insert excerpt
NM:Formulär
NM:Formulär
nameAtt tänka på
nopaneltrue

Expand
titleOm bifogade filer finns med i ett formulär - Klicka här

För att bifogade filer i ett formulär ska kunna skickas till STIG behöver det centrala tjänstekontot ”GU_Medarbetarportal”, som används för Flöden, behörighet i den grupp/samarbetsyta där gruppformuläret med de bifogade filerna ligger.

OBS. Denna konfiguration ger tjänstekontot åtkomst till samarbetsytan i SharePoint, men det delas inte ut åtkomst till ev. Teams-chattar i samarbetsytan.

 Steg 1: Navigera till landningssidan för den samarbetsyta/grupp det gäller

Bild1.png

 Steg 2: Navigera till behörighetsinställningar

Klicka på kugghjulet och sedan på “Webbplatsbehörigheter”:

Bild2.png

Klicka sedan på “Inställningar för avancerade behörigheter”. OBS. Ser du inte denna inställning, vänd dig till ägaren av gruppen/samarbetsytan.

Bild3.png

Steg 3: Lägg till tjänstekontot i gruppen för medlemmar

Klicka på den grupp som heter “Medlemmar på <samarbetsytans namn>”, se exempelbild nedan:

Bild4.png

Klicka på “Nytt” - “Lägg till användare” för att lägga till en användare i gruppen:

Bild5.png

Ange namn på tjänstekontot (GU_Medarbetarportal) och kryssa ur rutan “Skicka en e-postinbjudan”. Därefter klicka på “Dela” för att slutföra tilldelningen:

Bild6.png

Förberedelser - skapa formulär i forms

Insert excerpt
NM:Formulär
NM:Formulär
nameFörberedelser - skapa formulär
nopaneltrue

Instruktion skapa formulär

  1. Skapa ditt formulär. Privat eller gruppformulär, se ovan beskrivningar.
    Läs Microsofts egna instruktioner om du behöver hjälp med att skapa ditt formulär.

  2. Översätt formuläret till engelska vid behov.

Expand
titleInstruktion översätta formulär
image-20240312-145955.pngimage-20240312-150155.png

 

Klicka sen på det nya språket för att börja redigera den engelska sidan.

image-20240312-150441.png

När formuläret är publicerat på en webbsida kan du enkelt växla mellan språken:

image-20240312-150732.png

 

Insert excerpt
NM:Formulär
NM:Formulär
nameSteg 3-6
nopaneltrue

  1. Länken kan du nu klistra in i komponenten på din yta. Rekommendationen är att använda komponenten Knapp för formulär.

...