| Info |
|---|
I korthet Studentportalen är våra studenters primära webbplats för information om studierna och studielivet, såsom studieadministration, stöd, support för olika digitala verktyg och aktuellt i form av nyheter och evenemang. Arbetet leds av en huvudredaktör placerad vid Kommunikationsenheten och alla fakulteter, institutioner och motsvarande samt vissa centrala enheter publicerar innehåll. Adress System Studentportalen är byggd i webbplattformen Drupal. Ansvariga Produktägare är Tobias Karlsson på Kommunkationsenheten Huvudredaktör är Frida Rudebo på Kommunikationsenheten. |
Sidans innehåll
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Studentportalen – studenternas Medarbetarportal
...
Information som hjälper dem att administrera sina studier.
Information kring tenta, examen och olika studieregler.
Support i olika system och digitala verktyg som används av studenter vid universitetet.
Stöd i allt från studieteknik till hur de kan få hjälp med sin hälsa och sitt välmående under studierna.
...
Ett stöd för dig som möter studenter
Studentportalen fungerar även som ett stöd för dig som möter studenter. Du kan:
| Expand | ||
|---|---|---|
|
...
När du vet att studenter behöver information om en viss fråga |
...
kan du länka till en informationssida i Studentportalen, snarare än att själv skriva ut informationen |
...
på kursrummet i Canvas, |
...
i mail eller annan kommunikation till studenter. Informationen på Studentportalen ses regelbundet över för att säkerställa att den är aktuell och korrekt |
...
och du kan vara säker på att dina studenter alltid får korrekt information på Studentportalen. |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
I Studentportalen finns en funktion som kallas studentmeddelanden. Detta är korta notismeddelanden som syns på den inloggade studentens Min sida, liknande funktionen anslag i Canvas. Studentmeddelanden kan publiceras mot alla studenter på ett program, eller endast en specifik årskull av ett program (ett programtillfälle). |
...
En webb i GU:s Drupal-lösning
Studentportalen är en portal i GU:s Drupal-lösning. Den utgår från samma funktionalitet och struktur som externwebben gu.se utgår från, men webbplatserna skiljer sig grafiskt genom olika profilfärger och vissa andra utseendemässiga särdrag samt viss egen funktionalitet.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Nyheter är en sidtyd i Studentportalen (till skillnad mot Studentmeddelanden som är en notis som syns på sidan Min sida) som ger möjlighet att skriva längre texter, med rubriker och länkar. Nyheter syns på Min sida, aktuella organisationssidor och är sökbara i Studentportalens sökfunktion. Nyheter kan publiceras mot alla studenter vid en fakultet, institution, program eller endast en specifik årskull av ett program (ett programtillfälle). |
Koncept för innehåll
Innehållet är tillgängligt för alla
Alla sidor och all information på Studentportalen är tillgänglig för alla besökare. Detta beror på att studenter behöver ha tillgång till information på portalen innan de kan aktivera sitt studentkonto, och ibland även efter studierna när studentkontot är avslutat. Det beror också på att stöd- och kommunikationsroller behöver ha tillgång till samma information som studenterna för att kunna vägleda studenterna rätt om de har frågor.
...
Gemensam meny och innehållsstruktur
Studentportalens innehållsstruktur har tagits fram med utgångspunkt i studentens perspektiv. Meny och navigation är utformad på ett sätt som är logiskt för studenter, snarare än hur universitet är uppbyggt rent organisatoriskt.
Med det menar vi att menyn inte är grupperad utifrån fakultet och institutioner, utan från vilken fråga studenterna vill läsa mer om. I nya Studentportalen finns det därför bara en gemensam meny, som studenterna alltid kan hitta sin information i oavsett vilken utbildning de läser.
Sidor med universitetsgemensam + fakulteters och institutioners info
Den gemensamma menyn bygger på att det finns informationssidor som alla redaktörer i Studentportalen gemensamt har hand om. Dessa sidor består av universitetsgemensam information som kompletteras med information specifikt för studenter vid en specifik fakultet, institution eller motsvarande. Vi kallar dessa informationssidor för dynamiska, då innehållet på sidan anpassar sig utefter val av fakulteter och institutioner.
De val som görs kommer automatiskt att uppdatera adressen till sidan, så att valen även följer med i adressen. Det är därför möjligt att länka direkt till en dynamisk informationssida med rätt val gjorda.
Exempel på dynamiska informationssidor och när det är bra att länka till dem:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Du har gett information om att studenterna ska ha en salstentamen i de gemensamma skrivsalarna ett visst datum. På Canvas finns kursmaterial och instruktioner om vad tentan kommer handla om. Du kan även länka till Studentportalen för att studenterna ska kunna förbereda sig om hur det kommer gå till på tentadagen: |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Du har gett information om en examinerande hemuppgift, där studenterna ska svara på några frågor i en längre analyserande text. På Canvas ger du instruktioner om inlämningsuppgiften, men vill även att studenterna ska få hjälp kring referenser och att de förstår vad det innebär att plagiera. Du länkar till två sidor på Studentportalen: |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
En student skriver till dig på Canvas och undrar hur hen gör för att se resultatet när hela kursen har blivit godkänd. Du kan berätta för studenten att instruktioner om detta finns på sidan Registrering, resultat och intyg på Studentportalen. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
En student behöver ta ett uppehåll från studierna och frågar dig hur hen ska gå tillväga. Även här finns informationen på Studentportalen: Studieuppehåll och studiestrategier |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Förutom exemplen ovan innehåller Studentportalen den mesta informationen som behövs för att studenterna ska kunna administrera sina egna studier. Därför kan du i de flesta fall hitta en sida på Studentportalen som du kan hänvisa studenterna till för information under sektionen Dina studier. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Svaret på många av de frågor studenter kan ha som rör studielivet och studierna kan studenter hitta på Studentportalen, men ibland kan de självklart även vilja komma i kontakt med någon för att ställa en fråga. Kontakt för studenter på Studentportalenntakt |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Som ny student hos oss är det ganska många saker som studenterna behöver göra för att komma igång med studierna. Den informationen finns samlad på sektionen Ny student. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
En student berättar i förtroende för dig att hen inte mår bra. På Medarbetarportalen finns information som kan ge stöd och hjälp för dig att bemöta studenten på Studenter arbetsmiljö och hälsa. Du kan även använda dig av Studentportalen för att se vilken information som studenter kan läsa sig till på egen hand: |
Innehåll anpassar sig för inloggade studenter utifrån studiedeltagande
Studenter som läser vid universitetet kan logga in i Studentportalen med sitt studentkonto (gus******). Genom att logga in kan studenterna få en skräddarsydd upplevelse, då informationen på dynamiska informationssidor automatiskt uppdateras baserat på det egna studiedeltagandet. Dessutom kan de enkelt förstå vilken institution och fakultet som de tillhör.Dels får en
En inloggad student har tillgång till Min sida
...
, som samlar nyheter och evenemang riktade till studenten och information om de egna studierna och ansvarig fakultet och institution.
Det görs även en automatisk inställning av vilken/vilka institutioner
...
, fakulteter eller motsvarandes lokala tillägg som studenten ska se på dynamiska informationssidor. Det går även att manuellt ändra vilken information som visas.
Sidtyper
| Expand | ||
|---|---|---|
|
...
Alla studenter som loggar in i Studentportalen kan |
...
besöka Min sid. Varje Mina sida |
...
är unik för respektive student, då den består av skräddarsydd information för studenten utifrån dess studiedeltagande:
Syftet med att visa upp aktuella studiedeltaganden på Min sida är inte att ersätta Ladok, utan att kunna länka vidare till kontextuellt relevant information baserat på studierna. Här får studenterna en förståelse för vilken institution och fakultet deras utbildning hör till. Informationen om studentens aktuella studier hämtas från ladok. Det kan dock i förekommande fall finnas skillnader mellan vad studenten ser här och hur det ser ut i ladok. Om studenten har frågor kring detta eller upplever en oro över att det som visas på Min sida inte är “korrekt”, så hänvisa alltid till Ladok. Det som finns i Ladok för studenter är det som är rätt. |
Skräddarsydd info utifrån studenternas studiedeltagande
Studenterna kan logga in i Studentportalen. När de är inloggade så ställs sidan automatiskt in så den visar aktuell information för de utbildningar som pågår just nu för studenten. Det går även att manuellt ändra vilken information som visas (se bild nedan), vilket är bra för dig som vill kunna se samma information som dina studenter.
Gemensam meny och innehållsstruktur
Studentportalens innehållsstruktur har tagits fram med utgångspunkt i studentens perspektiv. Meny och navigation är utformad på ett sätt som är logiskt för studenter, snarare än hur universitet är uppbyggt rent organisatoriskt. Med det menar vi att menyn inte är grupperad utifrån fakultet och institutioner, utan från vilken fråga studenterna vill läsa mer om.
Studentportalen har en enda gemensam meny, till skillnad mot gu.se där det finns en central meny och egna ytor med egna menyer för fakulteter, institutioner, enheter och liknande. Den gemensamma menyn bygger på konceptet dynamiska informationssidor, där universitetsgemensam information och information från institution/fakultet/motsvarande publiceras på samma sida.
Följande sidtyper finns i Studentportalen:
...
Min sida: Alla studenter som loggar in i Studentportalen kan besöka Min sida som består av information som vänder sig till studenten utifrån dess studiedeltagande. Varje sida är unik för respektive student, men här kan du se exempel på hur sidan ser ut. Mer om Min sida.
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Sidor vars enda syfta är att agera som en innehållsförteckning över underliggande sidor. |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Merparten av sidorna på Studentportalen |
...
är informationssidor, sidor som ger information om |
...
en specifik fråga. En informationssida kan antingen vara statiskt eller dynamisk:
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
Detta upplägg ställer vissa krav på kärnverksamhetens redaktörer, eftersom innehåll som publiceras behöver harmoniseras med både den universitetsgemensamma informationen och kompletterande tillägg från fakultet. |
| Expand | ||
|---|---|---|
|
...
Varje institution |
...
, fakultet |
...
eller motsvarande har en presentationssida, där de kan presentera relevant information som inte hittas någon annanstans i |
...
menyn. Här återfinns framförallt kontaktuppgifter och fakta om |
...
organisationen. |
| Expand | ||
|---|---|---|
|
...
Varje program och kurspaket har en (1) egen programsida. Fristående kurser och programinriktningar har inte egna sidor i Studentportalen, då deras information bor i Canvas. Programsidor är mallade för att ge ett likvärdigt intryck och göra det enkelt för studenter att orientera sig på Studentportalen. |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
|
...
Nyheter som publiceras på Studentportalen kan taggas med fakultet, institution, program och programtillfälle, de syns då på studentens Min sida och för fakultet och institution på organisationssida. Det är även möjligt för huvudredaktör att visa nyheter i flödet på startsidan. |
| Expand | ||
|---|---|---|
|
...
Evenemang som publiceras på Studentportalen kan taggas med fakultet, institution, program och programtillfälle, de syns då på studentens Min sida och för fakultet och institution på organisationssida. Det är även möjligt för huvudredaktör att visa evenemang i flödet på startsidan. |
Studentportalen och Canvas
Kan vi inte bara använda Canvas är det många som frågar sig. Det korta svaret är nej, Studentportalen och Canvas har olika användningsområden och används av studenterna i olika syften där innehållet kompletterar snarare än konkurrerar.
...
Studentportalen | Canvas |
|---|---|
Webbplats (informationsportal) | Lärplattform (digitalt klassrum) |
Innehåll tillgängligt för alla. | Innehåll tillgängligt för studenter vid ett kurstillfälle. |
Används när den behövs. | Används dagligen. |
Kommunikation från program, institutioner, fakulteter och universitetsövergripande funktioner. | Kommunikation mellan lärare och studenter om den aktuella kursen. |
Allmän information för alla studenter om studier och studielivet vid Göteborgs universitet, såsom: Hjälp för studieadministration, självstudier, regler, examination, lokaler, campus. |
Innehållsstrategi
Tillfällig information för studenter som är registrerade på kursen, såsom: Kursmaterial, instruktioner, länkar , inlämningsuppgifter, omdömen, kursvärdering. | |
Gäller ofta över lång tid. | Gäller under kurstillfället. |
Studentportalen är en webbplats med generell information, som riktar sig till alla studenter på Göteborgs universitet. Vem som helst kan besöka Studentportalen och ta del av alla information som finns här. Informationen som finns här gäller alla studenter och gäller under en lång tid.
Canvas är en lärplattform, och kan beskrivas som studenternas digitala klassrum. Kursrummen är låsta till de studenter som är registrerade på kursen, och innehåller information som behövs för att kunna genomföra kursen. För varje nytt kurstillfälle skapas ett nytt kursrum, och informationen i Canvas gäller för en kortare period.
Studentportalen och övriga system
Förutom Canvas och Studentportalen finns det en mängd olika system och digitala verktyg som studenterna kommer att använda sig av under sin tid på Göteborgs universitet. Studentportalen fungerar som en källa för information och support kring dessa system.
Studentportalen och gu.se
Innehållet på Studentportalen och universitetets externa webbplats gu.se har olika målgrupper, men det finns samtidigt vissa gemensamma informationspunkter, framförallt på Studera-sektionen på gu.se . Därför är det viktigt att redaktörer som publicerar på respektive plattform samarbetar, så att innehållet anpassas för rätt målgrupp. Samma information ska inte dubbelpubliceras på de två webbplatserna. Istället ska ett beslut tas om vilken den huvudsakliga målgruppen är och publicera på utpekad webbplats och länka mellan webbplatserna.
Studetportalen | http://gu.se/studera (externwebben) |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
Innehållsstrategi
| Excerpt | ||
|---|---|---|
| ||
En innehållsstrategi för webben sätter riktningen för vilket innehåll som ska finnas, var det ska placeras och hur det ska utformas utifrån specifika mål. Den kan definieras som en uppsättning riktlinjer som hjälper till att planera, skapa och hantera innehåll på en webbplats. Riktlinjerna ska ge förutsättningar för att skapa relevant innehåll på en webbplats, genom att hjälpa till i planeringen av innehållsarbetet. Den ger ett underlag till beslut om vad som ska publiceras var och bidrar i arbetet med att undvika onödiga publiceringar. Innehållsstrategin innehåller:
|
Syfte, effektmål och mätpunkter
Syfte:
Studentportalen ska fungera som utpekad kanal för som samlar information om studierna och studielivet vid Göteborgs universitet för alla studenter vid Göteborgs universitetsom läser här. Den ska ge förutsättningar för en väl fungerande studietid och studievardag för alla studenter, oavsett vad och var på universitetet de studerar, när studenten själv behöver stöd eller information.
Effektmål och mätpunkter:
Studenter vid universitetet förstår på egen hand vad de ska/kan göra och hur de ska gå till väga.
Mätpunkt: Kvalitativa intervjuer, webbplatsundersökning via frågeformulär och statistik
Studenter vid universitetet upplever att de har en utpekad kanal med lättillgänglig information av likvärdig kvalitet, samt likvärdig tillgång till för studiestöd, som ger lättillgänglig och likvärdig information om service, stöd och system.
Målgrupper
...
digitala tjänster.
Mätpunkt: Kvalitativa intervjuer, webbplatsundersökning via frågeformulär (löpande årlig uppföljning).
Studenters stödfunktioner kontaktas när detta behövs, inte för att studenter inte vet vad som gäller. (Ny 2024)
Mätpunkt: Statistik antal ärenden och intervjuer med stödfunktioner.
Huvudsaklig målgrupp: Studenter
Studentportalens primära målgrupp är studenter vid Göteborgs universitet. Det innebär att allt innehåll publiceras med en student i åtanke, men även presumtiva studenter, medarbetare vid universitetet och allmänheten kan söka och ta del av information på Studentportalen.
Som ett stöd i utformning av struktur och innehåll delas målgruppen studenter Studenter delas in i fyra submålgrupper (situationas)grupper utifrån situation, så kallade situationas:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
I studiestarten har fått ett antagningsbesked vid Göteborgs universitet, men har ännu inte aktiverat studentkonto, registrerat sig eller haft sitt första utbildningsmoment. Personen är ny på GU, eller har studerat på GU tidigare (ex. tagit studieuppehåll eller läser ny utbildning) och har inte aktuell kunskap om hur studierna fungerar vid GU. |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Den engelskspråkiga studenten är en internationell student, utbytesstudent eller från början boende i Sverige, men med låg/ingen kunskap i det svenska språket. Utöver behovet att läsa samma information som svensktalande studenter, kan det finnas (exempelvis för utbytesstudent) behov att veta mer om livet i Sverige, personnummer, folkbokföring etc. |
Sekundära målgrupper
Sekundära målgrupper är presumtiva studenter och stöd- och kommunikationsroller. Inget innehåll utformas med en sekundär målgrupp i åtanke, utan dessa målgrupper har målgrupper som av olika orsaker har behov av att kunna ta del av information som är riktad till studenter vid Göteborgs universitet.på Studentportalen, men inget innehåll utformas med en sekundär målgrupp i åtanke.
Delas in i två grupper utifrån situation:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Den presumtiva studenten studerar inte vid GU ännu, utan kikar just nu runt på olika universitets hemsidor för att kunna göra ett studieval. Personen kan även ha studerat här tidigare, och funderar på om hen vill återuppta sina studier. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Dessa kan Kan vara en lärare, administratör, kommunikatör, kårrepresentant, servicecentermedarbetare eller annan roll som har i uppgift att stötta studenterna i deras vardag eller med deras studier. |
Redaktörsorganisation
En redaktörsorganisation med uttalat ansvar och mandat bidrar till att det finns en kunskap om strategin för innehåll på Studentportalen.
Länk till org
Strategi för placering av innehåll
Gemensam meny med dynamiska informationssidor + lokalt innehåll enbart på fakultet, institution, program, nyhets och evenemangssidor.
Viktigt att definiera om innehåll är centralt eller lokalt. Förtydliga placering för olika sorters innehåll.
...
Vem gör vad - redaktörsorganisation
Alla som har behörighet att publicera innehåll på Studentportalen hör till Studentportalens redaktörsorganisation, vars syfte är att bidra till att alla redaktörer tillsammans arbetar mot Studentportalens effektmål och för att innehållsstrategin följs.
Information om redaktörsorganisationen för Studentportalen
Utformning av innehåll (skriva text för Studentportalen)
Hur anpassar vi vår text så att den lämpar sig för studenter vid universitetet? Tonalitet, språknivå, SEO?
· Ungdomligt tilltal? (Vad menar vi isåfall med detta?)
· Tilltala besökaren direkt: du, dig, er osv.
· Högskolenivå = publik med hög läsförståelse (behöver vi har viss text på ”enklare svenska”)
Text – formuleringar etcInstruktioner och riktlinjer för utformning av innehåll finns på sidan Innehållsstrategier för publicering, placerad under Instruktioner A-Ö i den här manualen.
Placering och publicering av innehåll
Instruktioner och riktlinjer för placering och publicering av innehåll finns på sidan Innehållsstrategier för publicering, placerad under Instruktioner A-Ö i den här manualen.
Uppföljning och kvalitetssäkring
| Note |
|---|
Under arbete |
Ska skrivas mer om hur arbetet med att följa upp innehåll på Studentportalen går till.