https://jiragu.atlassian.net/wiki/spaces/M3​​ är en mall för en yta/site för hela lösningsdokumentationen, allt från arkitektur, förvaltning och projekt. Dokumentationen beskriver lösningen och ska underhållas löpande.

Mallen utgör en struktur för att man ska känna igen sig och hitta information på samma ställe i olika lösningar.

Mallen skall användas för lösningar inom GUSPP-förvaltningen, dvs både inom projekt eller förvaltning kring lösningar och applikationer. Primärt används den idag för att dokumentera arkitekturen för en lösning, både under införande (projekt) och efterkommande förvaltningsfas.

Mallens version finns angiven på ytan översiktssida Overview, i tabellen, raden Mall.

Alla Confluenceytor som rör lösningar är taggade med Label (kategori) Lösning för att lätt kunna sortera ut lösningar i Spaces - Confluence (atlassian.net)

Image Removed

Det är naturligtvis viktigt att dokumentationen är aktuell och korrekt. Därför ingår det i samtliga projekts och förvaltningspersonals uppgifter att rätta fel och ändra dokumentationen när lösningen ändras.

Lösningar är inte statiska utan förändras kontinuerligt. Därför är det viktigt att se dokumentationen som en del av lösningen och säkerställa att den hänger med i förändringen.

Tanken är därför att informationen ska vara levande

• Man startar i förstudie och fyller i så djupt man kan. Här kan as-is och to-be scenarier finnas med i olika stycken. Det kan också finnas olika varianter av lösningsförslag.

• Man utvecklar framförallt lösningsarkitekturen under projektets gång. Lösningar som förkastas flyttas till arkivsidan för att uppnå spårbarhet. I slutet av projektet kvarstår bara de implementerade lösningarna. As-is flyttas till arkivet, to-be ligger kvar men behöver ingen rubrik för “to-be”.

• Man påbörjar förvaltningsinformationen under projektet och dokumenterar löpande så att informationen växer fram successivt som en del av lösningen.

• Vid överlämning till förvaltning kontrolleras att deploymentdiagram och driftsinformation är korrekta.

• Dokumentationen underhålls löpande vid normalt systemunderhåll. Kommer nya målbilder om framtida lösningar, kan det vara aktuellt att införa as-is och to-be scenarios igen.

• Nya projekt som berör lösningen dokumenteras normalt i samma i Confluenceyta (space). Skapar man en helt ny lösning som ersätter den gamla skapar man en ny yta för den nya lösningen och arkiverar den gamla ytan när man pensionerat den gamla lösningen.

Man skall inte ta bort information om olika lösningsförlag.

Utan allt skall sparas under en arkivsida /wiki/spaces/M3/pages/2694710037.

Anledningen till att det skall arkiveras, och inte tas bort, är att man vill kunna gå tillbaka och förklara varför man inte slog in på den ena eller andra vägen. Syftet är att spara tid i situationer där gamla beslut ifrågasätts. Då ska det finnas dokumenterat varför man valde eller inte valde ett visst spår.

Om du vill kunna hitta eller generera listor av sidor med en viss etikett, så kan du sätta eller lägga till etiketter på en sida. Det enklaste är att skrolla längst ned på sidan och klicka på etikett-ikonen till höger och lägga till den eller de etiketter du vill.

Läs mer om hur man använder etiketter på Confluence hjälpsidor.

• Alla Confluence-space som rör lösningar är taggade med Label (kategori) Lösning för att lätt kunna sortera ut lösningar i Spaces - Confluence (atlassian.net)