Man kan exportera (ladda ner) data från personlistan.
...
På denna sida kan man läsa om exportmöjligheterna som finns i POP.
Från Personlista - se Vad som finns på Personlistan - kan man ta ut exporter av (ladda ner) uppgifter kring personer.
...
Exporten tar med alla personer utifrån vad som har satts på sidans filtreringsmöjligheter ( 1 ), för mer information se sidan Filtrera urvalet i Personlista . Exporten tar inte hänsyn till om man gjort ytterligare filtreringar i innehållet på sidan genom att söka i sökfälten på kolumnerna.
Vilka exporter finns?
Exportera filtrerade personer ( 2 ) - detta är en export av personlistan som man ser på sidan. Se mer information om vad som kommer ut i exporten på sidan Kolumnerna i exporterna.
Exportera meriter för filtrerade personer (csv) ( 3 ) - detta är en export av alla personers akademiska meriter och aktiviteter. Se mer information om vad som kommer ut i exporten på sidan Kolumner i exporterna.
Gör så här för att exportera
Klicka på länken till den export som du vill plocka ner.
Välj att antingen öppna filen direkt eller spara ner den på din dator.
Om du öppnar den direkt så öppnas den troligen i Excel enligt exempel 1 nedan.
Om man öppnar filen i en texteditor, ser man hur den egentligen ser ut - se exempel 2 nedan.
Exempel 1 - hur exportfilen ser ut i
...
Excel
...
Exempel 2 - hur exportfilen ser ut i en texteditor
...
...
Detta är en export av av personlistan som man ser på sidan.
Exporten tar inte hänsyn till om man sökt fram specifika personer via sökfälten på kolumnerna, utan den tar med alla personer utifrån vad som har satts på sidans filtreringsmöjligheter (1)
Följande kolumner kommer med i exporten
...
Kolumn
...
Förklaring
...
Måste kolumnen innehålla värde?
...
Person id
...
Unikt id för personen i POP
...
Ja
...
Förnamn
...
Personens förnamn
...
Ja
...
Efternamn
...
Personens efternamn
...
Ja
...
xkonto
...
Personens xkonto
...
Nej, det kan finnas ej anställda som inte har xkonto
...
Personnummer
...
Personnummer i formatet ÅÅÅÅMMDDNNNN
...
Ja
...
Organisation
...
Namn och organisationsnummer på den organisationsenhet som anknytingen är knuten till
...
Ja
...
Anknytning
...
Benämning på anknytingen
...
Ja
...
Besöksadress
...
Gatuadress till den besöksadress som är angiven på anknytningen
...
Nej
...
Anställd/Ej Anställd
...
Information om personen klassas som anställd eller ej anställd.
...
Ja
...
Anknytning tom
...
Information om from vilket datum anknytingen gäller, i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD
...
Ja
...
Anknytning from
...
Information om tom vilket datum anknytingen gäller, i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Kan vara tomt, tex på personer med tillsvidareanställning.
...
Nej
...
Visas på webben?
...
Ja eller Nej.
...
Ja
...
Organisations id
...
Unikt id för organisationsenheten enligt kolumn Organsation.
...
Ja
Exportera meriter enligt filtrering (2)
Detta är en export av alla personer och vilka uppgifter som finns kring dessa i fälten för akademiska meriter och aktiviteter på profilsidan.
Exporten tar inte hänsyn till om man sökt fram specifika personer via sökfälten på kolumnerna, utan den tar med alla personer utifrån vad som har satts på sidans filtreringsmöjligheter (1)
Följande kolumner kommer med i exporten
...
Kolumn
...
Förklaring
...
Måste kolumnen innehålla värde?
...
Person id
...
Unikt id för personen i POP
...
Ja
...
Förnamn
...
Personens förnamn
...
Ja
...
Efternamn
...
Personens efternamn
...
Ja
...
xkonto
...
Personens xkonto
...
Nej, det kan finnas ej anställda som inte har xkonto
...
Personnummer
...
Personnummer i formatet ÅÅÅÅMMDDNNNN
...
Ja
...
Typ
...
Typ av akademisk merit eller aktivitet
...
Ja
...
Benämning
...
Innehåller titel, eller satt listval för den akademiska meriten/aktiviteten.
...
Ja
...
Benämning, engelska
...
Som Benämning ovan, fast på engelska
...
Ja
...
Benämning, annan
...
Om man valt “Annan” i benämningen, så finns här en beskrivning på fältet.
...
Nej
...
Benämning, annan, engelska
...
Som Benämning, annan ovan, fast på engelska
...
Nej
...
Beskrivning
...
...
Nej
...
Beskrivning, engelska
...
Som beskrivning, men engelska
...
Nej
...
Lärosäte
...
...
Nej
...
Fakultet
...
...
Nej
...
År
...
I formatet ÅÅÅÅ
...
Nej
...
Land
...
Landskod för valt/valda länder
...
Nej
...
Ämne
...
...
Nej
...
Ämne, engelska
...
Som Ämne, men engelska
...
Nej
...
Beviljad motsv
...
Nej
...
Roll
...
Nej
...
Länk
...
Ev länk till webbplats
...
Nej
...
Belopp
...
...
Nej
...
Från datum
...
I formatet YYYY-MM-DD
...
Nej
...
Till datum
...
I formatet YYYY-MM-DD
...
Nej
...
Organisation
...
...
Nej
...
Stad
...
...
Nej
...
Visas på webben
...
True = Ja
False = Nej
...
Om å, ä och ö visas konstigt i Excel för dig
Om exporten får konstigt tecken istället för å, ä och ö när du öppnar den i Excel, så kan det bero på problem med hur Excel hanterar formatet på filen.
Gör så här:
Öppna nytt dokument i Excel.
Gå till fliken Data och klicka på symbolen From text.
Leta upp filen du vill öppna och markera denna. Klicka på Open.
Tryck Import
I fältet File origin välj 65001 Unicode (UTF-8)
Klicka på knappen Next och kryssa för Semicolon under Delimiters.
Klicka på knappen Next, och sen på Next en gång till.
Du ser resultatet av den importerade filen i Excel.
Filen är nu öppnad i Excel med korrekt å, ä och ö.
...
Andra sidor med relaterat innehåll
| Filter by label (Content by label) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|