1.4 Spara anknytning
För att spara ändringar du gjort under en anknytning, eller för att spara en ny anknytning, måste du klicka på "Spara anknytning" längst ned i rutan. Om du bara klickar på "Spara person" kommer inte ändringar som gjorts i en anknytning att sparas.
1.5 Arbetsbeskrivning
I rutan arbetsbeskrivning går det att Här beskrivs hur man gör när man skall ändra en anknytning.
Gör så här
Sök upp den person som skall få en anknytning, se sidan Sök person.
Klicka upp den anknytning under Anknytning som du vill ändra på. I exemplet nedan har vi öppnat anknytningen “Doktorand vid Institutionen för kulturvård (013016)”.
Anknytningsbenämning, om anknytningen är skapad i POP så kan man välja vilken anknytningsbenämning denna skall ha. Om den är skapad via Primula, så ändras den via Primula.
Organisation, om anknytningen är skapad i POP så kan man välja vilken organisation denna skall ha. Om den är skapad via Primula, så ändras den via Primula.
Arbetsbeskrivning, svenska, här kan du lägga in en beskrivning av de arbetsuppgifter som hör till anknytningen.
...
Observera
...
att arbetsbeskrivning för närvarande inte visas på gu.se.
1.6 Anknytningens giltighetstid
Fyll i giltighetstiden för anknytningens varaktighet, d.v.s hur länge personen ska vara aktiv med denna anknytning.
...
Arbetsbeskrivning, engelska,som 4, fast på engelska.
Giltig fr.o.m. - ändra eventuellt fr.o.m
...
Den tidsperiod du fyller i styr även giltighetstiden för personens GU-konto (x-konto). Om giltighetstiden behöver ändras, till exempel förlängas, kan du göra det här.
När giltighetstiden går ut är personen inte längre synlig på gu.se.
1.7 Primär anknytning
För de som har flera anknytningar går det att välja vilken anknytning som ska vara den primära.
1.8 Visas på webben
För att personen ska synas på GU:s webbplatser behöver rutan "Skall visas på webben?" vara iklickad.
...
. datum. Läs mer om vad giltighetstiderna påverkar här. Om anknytningen är skapad från Primula, så ändras uppgiften i Primula. Annars kan den ändras i POP. Läs mer om vad giltighetstiden påverkar på sidan Vanliga frågor under frågan “Vad styr giltighetstiden fr.o.m och t.o.m.?”
Giltig t.o.m. - ändra eventuellt t.o.m datum. Om anknytningen är skapad från Primula, så ändras uppgiften i Primula. Annars kan den ändras i POP.
Är detta en primär anknytning?, bocka för denna kryssruta om du vill att denna anknytning skall vara den “primära” för personen. Primär anknytning styr vilken av personens anknytningar som visas överst i listan över anknytningar på personsidan på gu.se. Det är också den primära anknytningens organisationsenhet som visas på personen när man söker personer i sökfältet inne i POP.
Skall visas på webben? - klicka för rutan om du vill att anknytningen skall visas på gu.se.
Obs. Om personen har flera anknytningar och bara vissa ska synas på webben
...
- så måste man klicka ur rutan
...
Skall visas på webben
...
? på de anknytningar som inte ska synas.
1.9 Telefonnummer
Telefonnummer i POP kommer från källsystemet CMG/telefoni. Ärenden som gäller telefonnummer, till exempel om ett nummer behöver ändras, läggas till eller tas bort, skickas till telefonväxeln: vaxeln@gu.se Dessa ärenden behöver inte gå via POP-administratören utan kan göras direkt av användarna.
1.10 E-post
...
E-post - här anger man vilken e-postadress som man vill skall visas på anknytningen och ev. på gu.se.
Om personen har GU-e-postadresser så kan man klicka på e-postraden och välja från den lista som kommer upp. Har du ändrat primär epostadress i gupaida, så måste den sedan väljas i POP, det går inte över från Gupaida till POP.
Det går också att skriva in en e-postadress manuellt, men den måste då ha en giltig domän. Genom att hovra på infoikonen kan du se vilka domäner som är giltiga.
...
1.11 Besöksadress och postadress
Besöksadress och postadress hämtas från organisationsdatabasen (OrgDB). Ändringar och tillägg, till exempel rumsnummer, går att skriva in manuellt.
1.12 Avsluta en anknytning
Anknytningar i POP avslutas automatiskt det datum som står på raden "Giltigt t.o.m." Om anknytningen är en tillsvidaretjänst står inget datum på raden. Anknytningen avslutas då automatiskt i samband med att tjänsten avslutas i Primula.
Om du råkar lägga in en felaktig anknytning på en person kan den tas bort genom att skriva in samma datum på raden "Giltig fr.o.m." och "Giltig t.om." Använd då ett datum som redan har passerat.
...
Besöksadressens gatuadress
Besöksadressens postnummer
Besöksadressens ort.
Land till besöksadressen
Rumsnummer
Postadressens boxadress, alt gatuadress
Postadressens postnummer
Postadressens ort.
Land till postadressen
Klicka på knappen Spara anknytning, längst ned i rutan för den anknytning du ändrat på, för att spara de ändringar du gjort.
Spara anknytningen
 | För att spara de ändringar du gjort, OBS! Du måste klicka på Spara anknytning under varje anknytning du ändrat på. Om du bara klickar på knappen Spara person kommer inte ändringar som gjorts i en anknytning att sparas. |
 | En bekräftelseruta visas längst ner till vänster i webbläsarens fönster att anknytningen har uppdaterats. |
| Tip |
|---|
Anknytningen är nu uppdaterad, och beroende på anknytningens giltighetsperiod, visas den som Aktiv, Förfallen eller Framtida. |
...
Andra sidor med relaterat innehåll
| Filter by label (Content by label) | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|