Under uppbyggnad | ||||||||
| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Webbredaktör (lokal och central) kan skapa. Central lättredaktör kan redigera. |
...
Alla nyheter på Studentportalen listas i nyhetssöket.
Det går att tagga varje nyhet med ett studiedeltagande, så att den automatiskt visas på Min sida för studenter med ett det studiedeltagandet på Min sida.
Det går att tagga med organisation (institution, fakultet, motsvarande) så den syns på organisaitonssidan
Det går att lyfta in alla nyheter i nyhetsflödet på Studentportalens startsida (kontakta huvudredaktören för detta).
...
Om publicering
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| |||
Om ni skulle skapa både en nyhet och ett evenemang som informerar om samma händelse skulle detta kunna ses som dubbelpublicering, då student på mer än en plats informerar om samma sak. Nyheter och evenemang är två sidtyper som båda syftar till att berätta om något som är aktuellt för studenter. På startsidan listas nyheter och evenemang i två flöden bredvid varandra och på Min sida listas nyheter följt av evenemang. Därför är risken stor att student kommer se den dubbelpublicerade informationen, vilket i sig kan innebära viss förvirring. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
En nyhet informerar om något som har hänt, pågår eller händer inom kort. Informationen är ofta utöver det normala, och aktuellt just nu eller under en kortare period. Exempel på nyhet på Studentportalen:
|
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| Ändra inte innehållet i en nyhet efter att du har publicerat nyheten. Nyhetsartiklar berättar
| |||
Nyheter och evenemang har snarlika syften, det vill säga att informera om något som är aktuellt just nu, när nyheten publiceras. Med tiden blir informationen istället som en historisk dokumentation av något som varit aktuellt. Det är därför publiceringsdatumet står direkt under titeln på nyheter. Att ändra texten efter publicering kan göra det svårt för framtida läsare att förstå det ursprungliga sammanhanget. Undantag: Det är ok att korrigera felstavningar eller ändra texten om du har skrivet felaktig fakta, exempelvis skrivit fel namn eller skrivit 300 istället för 3 000. Obs! För korrigeringar av faktafel bör du skriva ut att en ändring gjorts. “Rättelse publicerad den x/x: Vi skrev ursprungligen att det var 300 sökande under en kortare period. Så fort som du ska informera om något som (1) äger rum vid en viss tidpunkt och plats och (2) som det går att delta i, bör du överväga att publicera ett evenemang. Då använder du sidtypen evenemang. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Ändra inte innehållet i en nyhet efter att du har publicerat nyheten. Nyhetsartiklar berättar om något som är aktuellt just nu, när nyheten publiceras. Med tiden blir informationen istället som en historisk dokumentation av något som varit aktuellt. Det är därför publiceringsdatumet står direkt under titeln på nyheter. Att ändra texten efter publicering kan göra det svårt för framtida läsare att förstå det ursprungliga sammanhanget. Undantag: Det är ok att korrigera felstavningar eller ändra texten om du har skrivet felaktig fakta, exempelvis skrivit fel namn eller skrivit 300 istället för 3 000. Obs! För korrigeringar av faktafel bör du skriva ut att en ändring gjorts. “Rättelse publicerad den x/x: Vi skrev ursprungligen att det var 300 sökande till utbildningen, men det var 3 000 sökande till programmet.” |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Nyheter kan riktas till studenter vid:
Det är viktigt att du gör rätt inställningar för hur nyheten ska synas, så att den når de studenter som den är relevant för. |
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nyheter och evenemang har snarlika syften, det vill säga att informera om något som är aktuellt under en kortare period. Så fort som
| |||
Om du ska informera om något som (1) äger rum vid en viss tidpunkt och plats och (2) som det går att delta i, bör du överväga att publicera ett evenemang. Då använder du sidtypen evenemang. | ||||
| Expand | ||||
| ||||
Om du ska informera om något som gäller över en lång tidsperiod bör du istället göra så på en informationssida, organisationssida eller programsida. Exempel på sådant som är permanent över tid är: Komplett information omgäller över en lång tidsperiod bör du istället göra så på en informationssida, organisationssida eller programsida. Exempel på sådant som är permanent över tid är:
Finns det ingen lämplig informationssida? Kontakta huvudredaktören på webbredaktion@gu.se så ser vi över möjligheterna. |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Använd inte huvudbild bara för att, utan tänk till om bilden bidrar till en snabb förståelse av nyhetens innehåll. Tips:
Rekommendationen är att undvika film längst upp på nyhetssidan:
|
Förstå sidtypen nyheten
Sidtypen nyheter skapar och redigerar du genom att du fyller i information i ett innehållsformulär. Den informationen kommer sen att visas för besökaren i en layout som är samma för alla publicerade nyheter. På så vis säkerställer vi en likvärdig upplevelse för studenterna som besöker Studentportalen.
Vissa delar av formuläret måste du fylla i*, andra är frivilliga:
I formuläret | Beskrivning |
|---|---|
Rubrik* | Nyhetens rubrik, som även blir nyhetens url |
Ingress* | Kort sammanfattning av det viktigaste i nyheten |
Brödtext | Texteditor för all din text |
Område* | Välj ett område som passar in på din nyhet. Scrolla ner för beskrivning av områden. |
Huvudbild / film | Bild som syns i header ovanför nyhetens rubrik. Normalt väljs <none> i Alt-text, det är vanligare att en huvudbild är dekorativ än meningsbärande. |
Puffinställnignar | Möjlighet att ändra bild, rubrik och ingress som syns när en puff till nyheten skapas på en annan informationssida. |
Faktaruta | En faktaruta som visas under brödtexten |
Dokument | Undvik denna – skriv hellre ut informationen i dokumentet som text, eller länka till en informationssida där dokumentet finns. Ladda upp ett eller flera dokument. |
Relaterat innehåll | Lägg till puffar som visas under hela nyheten |
Tagga nyhet med program | Välj ett eller flera program/kurspaket, för att se till att nyheten syns på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande vid utbildningen. |
Tagga nyhet med årskull (programtillfälle) | Välj ett eller flera programtillfälen, för att se till att nyheten syns på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande vid utbildningen. |
Tagga nyhet med organisation | Välj en eller flera fakulteter, institutioner och motsvarande för att nyheten ska synas på:
|
Kontaktkort | Undvik detta. Skriv hellre kontaktuppgifter i brödtexten och ange vem som har skrivit artikeln sist i brödtexten. Skapa ett kontaktkort som syns i anslutning till ingressen. |
Visa nyhet på startsidans nyhetsflöde
| Excerpt | ||
|---|---|---|
| ||
Alla nyheter och evenemang kan lyftas in på Studentportalens startsida, där finns automatiska flöden som visar de senaste publicerade nyheterna och de evenemang som sker närmast i tid. Det är bara vissa webbredaktörer som har behörighet att lyfta in nyheter och evenemang på Studentportalens startsida. Instruktioner:
|
| Insert excerpt | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Skapa en nyhet
| Note |
|---|
OBS! Du måste tagga nyheten med din organisation om du publicerar för en fakultet, institution eller motsvarande när du skapar nyheten. Annars kan du inte hitta nyheten i admingränssnittet. |
I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Innehåll > Nyheter’.
Klicka på ‘+ Lägg till nyhet’.
Nu öppnas en sida ‘Skapa Nyhet’. Fyll i innehållsformuläret.
När du är färdig sparar du nyheten:
Välj ‘Spara som: Utkast’ om du vill se hur evenemangssida kommer att se ut innan du gör det publikt.
Välj ‘Spara som: Publicerad’ för att publicera evenemanget så att besökare kan se det.
Innehållsformulär för nyhet
När du skapar eller redigerar en nyhet arbetar du i ett innehållsformulär. Vissa delar av formuläret måste du fylla i*, andra är frivilliga.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
 |
Skapa en nyhet
| Note |
|---|
OBS! Du måste tagga nyheten med din organisation om du publicerar för en fakultet, institution eller motsvarande när du skapar nyheten. Annars kan du inte hitta nyheten i admingränssnittet. |
I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Innehåll > Nyheter’.
Klicka på ‘+ Lägg till nyhet’.
Nu öppnas en sida ‘Skapa Nyhet’. Fyll i innehållsformuläret.
När du är färdig sparar du nyheten:
Välj ‘Spara som: Utkast’ om du vill se hur evenemangssida kommer att se ut innan du gör det publikt.
Välj ‘Spara som: Publicerad’ för att publicera evenemanget så att besökare kan se det.
Välj område för nyhet
När du skapar en nyhet behöver du välja ett område. Vilket område du har valt syns för tillfället i sökfunktionen för nyheter, men kan komma att användas för att skapa automatiska listor i framtiden. Om du tycker att vi borde lägga till ett område kontaktar du oss på webbredaktion@gu.se.
Område (svenska) | Område (engelska) | Beskrivning |
|---|---|---|
Aktuellt om dina studier | Updates about your studies | När studenter genom nyhet informeras om nyheter som rör den egna utbildning. |
Driftinformation | Operational information | Används framförallt av redaktörer för olika digitala verktyg, program och system, för att kunna publicera information om pågående störningar. |
Fakulteten informerar | The Faculty informs | Denna nyhetskategori används när fakulteten har allmän information till studenter vid fakulteten, exempelvis “Ny dekan”, “Ändrad framkomlighet på campus” eller “Tillfälligt ändrade öppettider”. |
Forskning vid universitetet | Research at the University | När du vill informera studenterna om något nytt inom vår forskning. |
Institutionen informerar | The Department informs | Denna nyhetskategori används när institutionen har allmän information till studenter vid fakulteten, exempelvis “Ny dekan”, “Ändrad framkomlighet i våra lokaler” eller “Tillfälligt ändrade öppettider”. |
Internationellt | International | Om din nyhet handlar om internationella möjligheter, studentporträtt om studenter som har varit utomlands etc. |
Nytt om digitala verktyg | Updates on digital tools | Här publicerar framförallt centrala redaktörer med ansvar för olika digitala verktyg eventuella uppdateringar som är viktiga för alla studenter att ha koll på. |
Service och stöd | Service and support | Används om vi genom en nyhet vill tipsa om olika former av service och stöd som vi erbjuder. |
Studentporträtt | Student portrait | Intervjuer med studenter och liknande. |
Tips om aktuella stipendier | Tips on current scholarships | En möjlighet att lyfta stipendier som du presenterar på sidan https://studentportal.gu.se/service-och-stod/stipendier eller länka till externa parters stipendier. |
Tips om lediga jobb | Tips on job opportunities | För jobbtillfällen som riktar sig till våra studenter så rekommenderar vi arbetsgivaren att publicera annonsen på Annonsportalen. På så vis kan studenterna filtrera och söka fram annonser för anställningar, examensarbete etc utifrån sitt ämne. Mer info för arbetsgivare finns på gu.se, Samarbeta med våra studenter och för studenter på Studentportalen, Jobba extra under studierna. Använd den här kategorin om du vill samla länkar till olika annonser som vänder sig till dina studenter. |
Tips om praktikplatser | Suggestions for internship placements | Används om ni vill tipsa just era studenter om en eller flera praktikplatser. Tänk på att ni även kan publicera praktikplatser i Annonsportalen. Info om Annonsportalen finns på gu.se-sidan https://www.gu.se/om-universitetet/samarbeta-med-oss/samarbeta-med-vara-studenter |
Universitetet informerar | University announcements | Denna nyhetskategori används framförallt för centrala, universitetsgemensamma nyheter, exempelvis "Med anledning av säkerhetsläget" eller “Ny rektor vid universitetet”. |
Tagga med fakultet, institution eller motsvarande
Genom att tagga din nyhet med fakultet och/eller institution så syns den på din organisationssida, och på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande som hör till valda organisationer.
| Excerpt | ||
|---|---|---|
| ||
|
Tagga med program eller programtillfälle
| Excerpt | ||
|---|---|---|
| ||
Både nyheter och evenemang kan ställas in så att de syns på Min sida för studenter med aktuellt studiedeltagande vid ett program eller programtillfälle.
Tagga med program
Tagga med programtillfälle
|
Visa på startsidans nyhetsflöde
| Excerpt | ||
|---|---|---|
| ||
Alla nyheter och evenemang kan lyftas in på Studentportalens startsida, där finns automatiska flöden som visar de senaste publicerade nyheterna och de evenemang som sker närmast i tid.
|
Redigera nyhet
Instruktioner kommer
Radera nyhet
...
I formuläret | Beskrivning |
|---|---|
Rubrik* | Nyhetens rubrik, som även blir nyhetens url |
Ingress* | Kort sammanfattning av det viktigaste i nyheten |
Brödtext | Texteditor för all din text |
Område* | Välj ett område som passar in på din nyhet. Scrolla ner för beskrivning av områden. |
Huvudbild / film | Bild som syns i header ovanför nyhetens rubrik. Normalt väljs <none> i Alt-text, det är vanligare att en huvudbild är dekorativ än meningsbärande. |
Puffinställnignar | Möjlighet att ändra bild, rubrik och ingress som syns när en puff till nyheten skapas på en annan informationssida. |
Faktaruta | En faktaruta som visas under brödtexten |
Dokument | Undvik denna – skriv hellre ut informationen i dokumentet som text, eller länka till en informationssida där dokumentet finns. Ladda upp ett eller flera dokument. |
Relaterat innehåll | Lägg till puffar som visas under hela nyheten |
Tagga nyhet med program | Välj ett eller flera program/kurspaket, för att se till att nyheten syns på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande vid utbildningen. |
Tagga nyhet med årskull (programtillfälle) | Välj ett eller flera programtillfälen, för att se till att nyheten syns på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande vid utbildningen. |
Tagga nyhet med organisation | Välj en eller flera fakulteter, institutioner och motsvarande för att nyheten ska synas på:
|
Kontaktkort | Undvik detta. Skriv hellre kontaktuppgifter i brödtexten och ange vem som har skrivit artikeln sist i brödtexten. Skapa ett kontaktkort som syns i anslutning till ingressen. |
Välj område för nyhet
När du skapar en nyhet behöver du välja ett område. Vilket område du har valt syns för tillfället i sökfunktionen för nyheter, men kan komma att användas för att skapa automatiska listor i framtiden. Om du tycker att vi borde lägga till ett område kontaktar du oss på webbredaktion@gu.se.
Område (svenska) | Område (engelska) | Beskrivning |
|---|---|---|
Aktuellt om dina studier | Updates about your studies | När studenter genom nyhet informeras om nyheter som rör den egna utbildning. |
Driftinformation | Operational information | Används framförallt av redaktörer för olika digitala verktyg, program och system, för att kunna publicera information om pågående störningar. |
Fakulteten informerar | The Faculty informs | Denna nyhetskategori används när fakulteten har allmän information till studenter vid fakulteten, exempelvis “Ny dekan”, “Ändrad framkomlighet på campus” eller “Tillfälligt ändrade öppettider”. |
Forskning vid universitetet | Research at the University | När du vill informera studenterna om något nytt inom vår forskning. |
Institutionen informerar | The Department informs | Denna nyhetskategori används när institutionen har allmän information till studenter vid fakulteten, exempelvis “Ny dekan”, “Ändrad framkomlighet i våra lokaler” eller “Tillfälligt ändrade öppettider”. |
Internationellt | International | Om din nyhet handlar om internationella möjligheter, studentporträtt om studenter som har varit utomlands etc. |
Nytt om digitala verktyg | Updates on digital tools | Här publicerar framförallt centrala redaktörer med ansvar för olika digitala verktyg eventuella uppdateringar som är viktiga för alla studenter att ha koll på. |
Service och stöd | Service and support | Används om vi genom en nyhet vill tipsa om olika former av service och stöd som vi erbjuder. |
Studentporträtt | Student portrait | Intervjuer med studenter och liknande. |
Tips om aktuella stipendier | Tips on current scholarships | En möjlighet att lyfta stipendier som du presenterar på sidan https://studentportal.gu.se/service-och-stod/stipendier eller länka till externa parters stipendier. |
Tips om lediga jobb | Tips on job opportunities | För jobbtillfällen som riktar sig till våra studenter så rekommenderar vi arbetsgivaren att publicera annonsen på Annonsportalen. På så vis kan studenterna filtrera och söka fram annonser för anställningar, examensarbete etc utifrån sitt ämne. Mer info för arbetsgivare finns på gu.se, Samarbeta med våra studenter och för studenter på Studentportalen, Jobba extra under studierna. Använd den här kategorin om du vill samla länkar till olika annonser som vänder sig till dina studenter. |
Tips om praktikplatser | Suggestions for internship placements | Används om ni vill tipsa just era studenter om en eller flera praktikplatser. Tänk på att ni även kan publicera praktikplatser i Annonsportalen. Info om Annonsportalen finns på gu.se-sidan https://www.gu.se/om-universitetet/samarbeta-med-oss/samarbeta-med-vara-studenter |
Universitetet informerar | University announcements | Denna nyhetskategori används framförallt för centrala, universitetsgemensamma nyheter, exempelvis "Med anledning av säkerhetsläget" eller “Ny rektor vid universitetet”. |
Tagga med fakultet, institution eller motsvarande
Genom att tagga din nyhet med fakultet och/eller institution så syns den på din organisationssida, och på Min sida för studenter som har ett aktuellt studiedeltagande som hör till valda organisationer.
| Excerpt | ||
|---|---|---|
| ||
|
Tagga med program eller programtillfälle
| Excerpt | ||
|---|---|---|
| ||
Både nyheter och evenemang kan ställas in så att de syns på Min sida för studenter med ett studiedeltagande vid ett program eller programtillfälle.
Tagga med program
Tagga med programtillfälle
|
Schemalägg nyhet för publicering
Gå till den nyhet som du vill schemalägga.
Välj ‘Redigera’ på sidans redaktörsmeny.
Klicka på fliken ‘Alternativ för schemaläggning’ och fyll i tid och datum under ‘Publicera den’.
Välj ‘Publicerad’ under Publish state.
Sätt status ‘Utkast’ och spara sedan sidan.
(Du kan även schemalägga när nyheten ska avpubliceras. Mer om detta under rubriken Radera nyhet längre ner på sidan.)
Översätta nyhet
Gå till den nyhet som du vill översätta.
Klicka på ‘Översätt’ på sidans redaktörsmeny.
Du kommer nu till en ny sida som listar de översättningar som redan finns, och vilka som kan skapas. Studentportalen har bara stöd för två språk, svenska och engelska, så det är dessa två som listas. Klicka på ‘Lägg till’ för att skapa en översättning.
Nu visas ett adminformulär för din översättning. Här kan du översätta titel, sammanfattning och text. I din översättning kan du däremot inte ändra inställningar som gäller för nyheten oavsett språk, till exempel område eller tagg med program, årskull eller organisation.
När du är klar klickar du på ‘Save (this translation)’ eller ‘Spara’ beroende på språk.
Redigera nyhet
Gå till den nyhet som du vill redigera.
Klicka på ‘Redigera’ i den lokala redaktörsmenyn för sidan.
Du har nu öppnat upp nyhetens innehållsformulär.
Gör dina ändringar och klicka därefter på ‘Spara’.
Radera nyhet
Det finns två sätt att hantera nyhetssidor som inte ska vara publicerade längre:
Avpublicera sidan: kan vara aktuellt när sidan inte ska vara publicerad längre men du är osäker på om innehållet kommer bli aktuellt igen. Rekommendationen är att en sida bara ska vara avpublicerar i max ett år, efter ett år ska sidan raderas.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Scrolla längst ner på sidan och välj status “Avpublicerar”. Sidan finns kvar i redigeringsläget, men en besökare kan inte se den alls. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Radera sidan: detta är aktuellt när innehållet på sidan inte är aktuellt längre och inte heller kommer bli aktuellt igen. Det finns ingen papperskorg där sidan hamnar, väljer du att radera sidan försvinner den för alltid.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
I redaktörsmenyn finns fliken “Radera”. Väljer du att radera sidan försvinner den för alltid. |