Page Comparison

Information om ytans namn

beslutas.

Ibland vill beställaren ha redirect ifrån en gammal site till den nya ytan.

• Ytans namn på svenska och engelska

• Ytans sökväg på svenska och engelska

Webbsupporten i dialog med beställaren

Ytan skapas.

Alla som har rollen Administratör kan göra detta, behövs ingen utvecklare

.

Webbsupporten

Information till beställaren att ytan är upplagd.

En webbredaktör och ev lättredaktörer behöver utses och information om utbildningsprocessen skickas till alla nya redaktörer.

Webbsupporten

Starten är att någon ber om en uppdatering av sin yta.

Idag finns ingen information på Medarbetarportalen hur man ska tänka eller gå tillväga.

Idag kommer det in förfrågningar ifrån olika håll. Som supportärende men också direkt till personer på KE.

Dekan/ansvarig webbredaktör

Beslut om uppdateringen.

Idag är detta processteg väldigt random.

Marie vid enklare ändringar. Mikael Stoltz, Magnus

Information om vad uppdateringen gäller.

Kommer oftast med direkt i supportärendet eller mailet, där frågan kommit in.

Uppdateringen görs.

Idag är det endast Marie som gör detta. I behörighetsrollen som Administratör kan man göra detta, behövs ingen utvecklare

Drupal administratör på KE = idag görs det av Marie

Information till beställaren att uppdateringen är gjord.

Sker även detta lite random, beroende på hur beställningen kommit in och hur den fortsättningsvis har dialogats.

Görs av Marie i Stigärende, Teams eller mail.

1

Byte av namn görs så här:

1. Gå till Ytor och sedan på knappen Redigera för aktuell yta.

2. Ändra namn till önskat. Spara. Görs på samma sätt för sv och/eller en.

Med automatik uppdateras de tre ställen som är inringade.

Nu ska vi också ändra så att brödsmulan får rätt namn.

1. Sätt ytan som du ska ändra, till din aktiva yta.

2. Gå till ytans startsida och välj att Redigera.

3. Uppdatera fältet Titel till det nya namnet. Spara. Görs på samma sätt för sv och/eller en.

Nu har även brödsmulan fått rätt ytnamn. Och det slår igenom på alla sidor som ligger i menyn på denna yta.

KLART!

2

Byte av sökväg görs så här:

1. Gå till Ytor och sedan på knappen Redigera för aktuell yta.

2. Ändra sökvägen till önskat. Spara. Görs på samma sätt för sv och/eller en. Kontrollera att rätt sökväg kommer upp på startssidan.

3. Det som måste göras nu är att gå in på alla sidor som tillhör denna yta: Redigera och Spara, för att den nya URL:en ska slå igenom. Tänk på att göra det utifrån menynivå. Först nivå 1, sedan nivå 2 o.s.v.

KLART!

Med automatik skapades det en redirect från den gamla sökvägen till den nya.

Med tanke på cachningar och fördröjning så kan felsidor komma upp när du klickar runt.

Så även här gäller att ta en kopp kaffe och vänta någon timme.

Image Modified

Innan sidan är sparad

Image Modified

Efter att sidan är sparad

Image Modified

Webbredaktör avpublicerar startsidan och meddelar webbsupporten via STIG om att en webbyta ska stängas.

Eventuellt eget formulär för detta i Medarbetarportalen.

Webbredaktör/ansvarig chef på institution, fakultet eller motsvarande

Webbsupporten tar bort alla behörigheter på ytan.

Webbsupporten

Starten just nu på detta har varit att Marie flaggat för Mikael Stoltz/Peter om ytor som inte har redigerats. Kommer ifrån denna listan. Webbytor i Drupal

Idag finns ingen information på Medarbetarportalen hur man ska tänka eller gå tillväga.

I framtiden borde det komma in som supportärenden.

Idag Marie/Mikael/Peter

Beslut om att en yta ska raderas.

Idag görs detta processteg genom att Peter/Mikael har en dialog med någon på fakulteterna som hjälper till att få fram ett beslut om borttag.

Peter/Mikael med dialog av ägaren till ytan.

Rensning av ytan

Fram till nu har vi bara raderat ytor som ingen ville ha, vilket betytt att det inte funnits något content att ta hand om.

I framtiden måste GU ta höjd för om det ska sparas och arkiveras någonstans.

OBS! Jag hittade ett Jira om att inte radera sidor.

Magnus/Roger

Ytan raderas.

Idag är det en kombination av Marie och teamet. Slutraderingen måste göras i koden idag. Marie lägger upp ett jiraärende.

Marie/utvecklingsteamet

Information till beställaren att ytan är raderad.

Detta görs inte idag.

1

När ärende inkommer om att en yta ska raderas, skicka till ansvarig webbredaktör att hen avpublicerar alla sidor. Det går tyvärr bara att göra en och en.

2

Sätt ytan som ska raderas som din aktiva yta, under Växla yta.

3

Gå till Ytmedlemmar och radera de x-konton som finns där.

4

Arkivering - hur göra här? Vem ska arkivera och på vilket sätt görs det?

5

Gå till Innehåll och radera alla sidor som finns på ytan.

Viktigt att titta igenom alla länkar eftersom du bara ser de publicerade sidorna under Översikt.

6

Gå till Ytor och klicka på Redigera på aktuell yta. Ta bort startsidans nodenummer och Spara.

7

Gå till Struktur/Menyer och leta fram aktuell ytas meny. Radera den.

OBS! När du gjort detta så kommer du till en felsida som säger Webbplatsen stötte på ett oväntat fel.

Den kan du ignorera. Menyn är raderad.

8

Steget att faktiskt radera ytan som görs under Ytor kommer säga att du inte har behörighet.

Detta sista steg måste en utvecklare göra.

9

Uppdatera Webbytor i Drupal med att ytan ska raderas.