Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Panel
panelIconId1f464
panelIcon:bust_in_silhouette:
panelIconText👤
bgColor#F4F5F7

Huvudredaktör fattar beslut om formulär.

Administratör kan redigera.

Sidans innehåll

Table of Contents
minLevel1
maxLevel2
outlinefalse
styledisc
typelist
printabletrue

För redaktörer om formulär

...

Introduktion till hantering av formulären

Formulären i Studentportalen hanteras på två platser i Studentportalens redaktörsgränssnitt.

  • Kategorier hanteras i taxonomin: hanteras under ‘Struktur > Taxonomi’.

  • Innehåll och inställningar (text, fält där besökaren kan fylla i information, URL, export till STIG etc) hanteras under 'Struktur > Webbformulär'.

...

Ansvarsfördelning innehåll

Grundläggande innehåll (element) i formulären (titel, skickaknapp etc.) ansvarar huvudredaktören för, kategorier i taxonomin och innehåll (element) kopplade till kategorier kan även andra redaktörer för.

Expand
titleGrundläggande element som huvudredaktör ansvarar för

Vissa element hör till formulärets grundläggande funktioner, såsom formulärets titel och skickaknapp. De syns alltid i formuläret . Det är enbart huvudredaktören som redigerar dessa (även om alla har behörighet att göra det).

Detta gäller för följande nycklar:

  • kontakta_oss = Titeln för formuläret, som alltid ska synas längst upp på formuläret.

  • cat = Listan med kategorier att välja

  • authenticated

  • studentmejl = kryssknapp för att inloggad student ska kunna få svar direkt till studentmejl

  • Förnamn = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad

  • Efternamn = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad

  • E-postadress = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad

  • Personnummer (ange vid behov) = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad

  • Submit = Knapp för att skicka in formuläret

Expand
titleElement övriga redaktörer kan redigera

Alla redaktörer kan redigera de elementet som kopplas till en kategori i formuläret. Det vill säga element som:

  • Är placerade under element ‘Vad gäller din fråga?’ (nyckel ‘cat’).

    Screenshot 2024-04-04 at 11.10.13.pngImage Added
  • Är placerade ovan element ‘authenticated’ (nyckel ‘autehnticated’).

    Screenshot 2024-04-04 at 11.13.14.pngImage Added

...

Instruktioner för kategorier:

Lägga till kategori

Note

Du måste veta vilken handläggargrupp och vilka tjänstekategorier som gäller i STIG för den kategori som du ska lägga till i kontaktformuläret. Detta är bra (men inte nödvändigt) att veta redan när du skapar den nya kategorin.

...

Innehåll

Vad

Namn

Namnet på kategorin, så som den kommer att visas i kontaktformuläret.

Publicerad Screenshot 2024-10-29 at 09.18.45.png

Välj om kategorin ska synas i formuläret (ikryssad) eller inte.

Managergroup

Namnet på Handläggargruppen i STIG

Category 1, Category 2, Category 3

Tjänstekategorier i STIG, fylls i enligt den ordning som visas i STIG. Se bild.

Screenshot 2024-03-21 at 10.17.41.png

Relationer

Används inte

Översättningar

Används inte

Redigera befintlig kategori

  1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Taxonomi’.

  2. Hitta rätt kontaktformulär i listan. Klicka på ‘Lista termer’.

  3. Klicka på ‘Redigera’ för den kategori du vill redigera.

  4. Du kan nu ändringar inställningar för kategorin.

  5. När du har gjort dina ändringar klickar du på ‘Spara och gå tillbaka till listan’. Ändringarna slår igenom direkt i formuläret.

...

Note

Om du tar bort en kategori kan du inte ångra dig i efterhand, termen raderas helt. Du kan även välja att avpublicera kategorin. Följ instruktionerna ovan för att redigera befintlig kategori och kryssa ur 'published' Screenshot 2025-01-26 at 21.20.58.pngImage Added.

  1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Taxonomi’.

  2. Hitta rätt kontaktformulär i listan. Klicka på ‘Lista termer’.

  3. Klicka på pilen bredvid ‘Redigera’ för den kategori du vill radera. Välj ‘Tabort’.

  4. En popup-ruta visas nu ‘Är du säker på att du vill radera taxonomitermen X?’. Klicka på Tabort för att radera kategorin).

  5. Tänk på att du även kommer behöva göra ändringar i själva formuläret. Under ‘Bygg’ behöver du radera de element som var kopplade till din kategori.

...

Innehåll och inställningar för en kategori

Innehållet i formuläret består av olika element

...

Hanteringen av element liknar hur du arbetar med komponenter i Layout-builder, bara det att den inte är lika visuellt enkelt. Alla elementen ligger i en lista (se bild nedan). Listan med element i korthet:

  • I listan syns ALLA element som finns i ditt formulär, men du kan ange att ett element enbart ska visas för en eller flera kategorier.

  • Du styr ordningen på elementen genom att dra dem upp eller ner i listan.

...

Ansvarsfördelning element

Grundläggande element (titel, skickaknapp etc.) ansvarar huvudredaktören för och element kopplade till kategorier ansvarar andra redaktörer för.

Expand
titleBild: Ansvarsfördelning olika element
Screenshot 2024-03-28 at 12.14.46.pngImage Removed

...

titleGrundläggande element som huvudredaktör ansvarar för

Vissa element hör till formulärets grundläggande funktioner, såsom formulärets titel och skickaknapp. De syns alltid i formuläret . Det är enbart huvudredaktören som redigerar dessa (även om alla har behörighet att göra det).

Detta gäller för följande nycklar:

...

kontakta_oss = Titeln för formuläret, som alltid ska synas längst upp på formuläret.

...

cat = Listan med kategorier att välja

...

authenticated

...

...

Förnamn = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad

...

Efternamn = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad

...

E-postadress = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad

...

Personnummer (ange vid behov) = Kontaktuppgift om studentmejl eh är kryssad

...

Submit = Knapp för att skicka in formuläret

Expand
titleElement övriga redaktörer kan redigera

Alla redaktörer kan redigera de elementet som kopplas till en kategori i formuläret. Det vill säga element som:

  • Är placerade under element ‘Vad gäller din fråga?’ (nyckel ‘cat’).

    Screenshot 2024-04-04 at 11.10.13.pngImage Removed
  • Är placerade ovan element ‘authenticated’ (nyckel ‘autehnticated’).

    Screenshot 2024-04-04 at 11.13.14.pngImage Removed

Lägga till element

  1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du Struktur > Webbformulär.

  2. Klicka på namnet för det formulär du ska redigera och gå till flik ‘Bygg’ i redaktörsmenyn.

  3. Längst upp på sidan klickar du på knappen ‘+Lägg till element’.

  4. Det finns en mängd element att välja mellan. Hovra med muspekaren över (question) för mer info om respektive element.

  5. Klicka på ‘Lägg till element’ på raden för det element du vill ha.

  6. Ange titel för 'Nyckel 'för att kunna spara elementet.

...

  1. Klicka på ‘Spara’.

  2. Elementet är nu tillagt. Du behöver nu göra inställningar för:

    1. Elementets innehåll

    2. Vilken/vilka kategorier som elementet ska visas

    3. I vilken ordning elementet ska synas (hur det ska viktas).

    4. Om svaren i elementet ska skickas till STIG

Redigera inställningar för elementet

...

Expand
titleKoppla element till kategori under Villkor
  1. Klicka på ‘Redigera’ för det element som du ska koppla till en kategori.

  2. Klicka på ‘Villkor’.

  3. Fyll i enligt nedan bild för att koppla elementet till en kategori. Klicka sen på ‘Spara’.

    Screenshot 2024-10-29 at 10.51.39.png
Expand
titleHur vet jag Ta reda på siffra för min en kategori?

När du ställer in villkoren för ett element och marker fältet under Value is de alternativ du har att välja på dyka upp automatiskt.

Om de av någon orsak inte gör det kan du:

  • Gå till ‘Struktur > Taxonomi > Ditt kontaktformulär’.

  • Välj Redigera på den kategori du vill veta numret för.

  • I URL:en kan du se numret.

Screenshot 2024-03-28 at 08.44.20.png

...

  1. I redaktörsgränssnittets meny väljer du ‘Struktur > Webbformulär’.

  2. Klicka på namnet för det formulär du ska redigera. Klicka på ‘Inställnignar’ > ‘Emails / Handlers’.

  3. Här finns enbart en handler, handler STIG. Klicka på ‘Redigera’ längst till höger.

  4. Under flik Allmän skrollar du ner till Submission data och kryssar du i de element som ska skickas till STIG.

  5. Under flik Utökad behöver du även ange elementet under Additional Settings, Custom data. Efter content (på rad 32): anger du [webform_submission:valus:elementets_nyckel]

    Screenshot 2024-10-29 at 11.17.11.png
  6. Klicka på ‘Spara’.

Övriga inställningar för formuläret

...